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文档简介
签订苗木类合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX园林绿化有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方系依法注册成立的企业法人,经营范围涵盖园林绿化工程设计、施工及苗木销售,具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。甲方法定代表人为XXX,性别XX,出生年月XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话XXXXXXXXXXX。
甲方选择与乙方签订本合同,是基于甲方在XX市XX区拟开展XX项目绿化工程的需求,需采购符合国家及行业标准的高品质苗木。甲方通过市场调研及多方比较,确认乙方的苗木质量、规格及价格均具有显著优势,且乙方具备稳定的供货能力及良好的商业信誉。为明确双方权利义务,保障苗木交易顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,达成如下协议。甲方在本合同中根据不同交易场景可分别体现为买方、出租方或委托方,具体角色以合同其他条款约定为准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX生态农业科技有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方系依法注册成立的企业法人,经营范围涵盖苗木培育、种植、销售及租赁服务,具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。乙方法定代表人为YYY,性别XX,出生年月XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话XXXXXXXXXXX。
乙方作为专业的苗木供应商及服务提供方,拥有现代化的苗木生产基地及完善的质量管理体系,能够持续向市场供应健康、规格统一的苗木产品。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方选择乙方作为本次苗木采购及后续服务的合作对象。乙方在本合同中根据不同交易场景可分别体现为卖方、承租方或服务提供方,具体角色以合同其他条款约定为准。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合各自业务需求,就苗木采购、租赁或服务合作事宜达成一致,并约定如下条款。
双方合作背景及前提条件:
本合同签订前,甲方已就XX项目绿化工程完成初步设计及预算编制,需采购包括乔木、灌木、花卉等在内的各类苗木约XX株,具体品种及数量详见合同附件一《苗木清单》。乙方经实地考察及资质审核,确认具备满足甲方需求的苗木供应能力,并承诺提供符合国家GB/T及行业标准的产品。双方经多次沟通协商,就苗木规格、价格、交货方式及售后服务等核心条款达成初步共识,现以本合同形式予以正式确认。甲方采购苗木主要用于项目建设,乙方供货需确保苗木存活率及成活质量,双方合作以苗木质量为核心保障,以合同约定为权利义务边界。本合同范本的制定旨在规范交易流程,明确违约责任,防范法律风险,确保合作双方权益得到充分保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在苗木采购、供应及后续相关服务(如租赁、养护等)过程中的权利与义务,确保甲方所需苗木符合约定标准并顺利交付,同时保障乙方合法权益得到实现。合同范围包括但不限于:苗木的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、方式以及运输、包装、验收、付款、违约责任等。具体内容以合同正文及附件为准,双方均应严格遵照执行。本合同旨在通过规范化操作,降低交易风险,促进双方长期稳定合作,为甲方项目建设提供可靠的绿化支持。
第二条定义
1.苗木:指由乙方培育、生产或采购,符合本合同约定品种、规格及质量标准的植物,包括但不限于乔木、灌木、地被植物、花卉等。
2.质量标准:指国家现行标准(如GB/T)或双方约定的苗木健康度、株高、地径、冠幅、根系等具体指标。
3.交付:指乙方按照合同约定将苗木运输至甲方指定地点并完成交接的行为。
4.验收:指甲方按照合同约定对交付苗木进行数量、规格、质量等方面的检查确认。
5.运输风险:指苗木在交付过程中因不可抗力或运输方原因造成的损坏风险,具体承担方式依合同约定。
6.养护服务:指乙方提供的与苗木种植相关的技术咨询、养护指导或后期管理服务。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:
a.要求乙方按照合同附件一《苗木清单》及质量标准提供苗木,并对苗木数量、规格、外观进行验收。
b.在发现苗木存在质量问题或与约定不符时,有权要求乙方进行更换、补植或退货,并要求赔偿因此造成的损失。
c.对乙方提供的养护服务有监督权,可对服务质量提出合理意见并要求改进。
d.按照合同约定收取乙方提供的苗木及相关服务,并对乙方违约行为主张违约责任。
(2)义务:
a.按照合同约定及时支付苗木款项及服务费用,逾期支付应承担违约责任。
b.提前向乙方提供准确的苗木需求清单及交付地址,并配合乙方完成交付工作。
c.按照约定时间进行苗木验收,验收无误后应签署确认文件,无正当理由拒绝验收视为默认接收。
d.对接收的苗木采取合理保管措施,防止因保管不当造成的损坏。
e.如需乙方提供养护服务,应提供必要的场地及配合乙方工作。
f.及时向乙方反馈苗木生长情况及存在问题,以便乙方提供后续支持。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:
a.要求甲方按照合同约定支付苗木款项及服务费用,逾期未付有权主张违约责任。
b.对甲方提供的苗木需求信息有审核权,可拒绝提供不符合规定或无法满足的要求。
c.在甲方无正当理由拒绝验收时,有权保留苗木并要求甲方支付相应费用。
d.对因不可抗力导致无法履行合同的情况,有权要求延期交付或部分免责。
(2)义务:
a.按照合同约定的品种、规格、数量及质量标准提供苗木,并保证苗木健康、生长良好。
b.自负费用完成苗木包装及运输工作,确保交付苗木完好无损,并承担运输风险直至交付完成。
c.提前通知甲方交付时间及安排运输车辆,并配合甲方完成卸货及现场交付。
d.向甲方提供苗木质量保证书或相关资质证明,并配合甲方进行验收。
e.对甲方提出的合理养护需求提供专业指导,并根据合同约定提供服务。
f.对交付苗木承担质量保证责任,如出现非甲方原因导致的死亡、长势不良等情况,应负责补植或赔偿。
g.不得将合同项下的权利义务转让给第三方,除非得到甲方书面同意。
h.对甲方提供的项目信息及需求细节负有保密义务,非经甲方同意不得泄露给第三方。
i.在合同履行过程中,应遵守国家相关法律法规,确保苗木来源合法、无侵权风险。
j.如因乙方原因导致苗木存在病虫害或生长缺陷,应主动承担修复责任并承担相关费用。
(注:以上条款可根据具体交易场景进行调整,如涉及租赁或服务时,相关义务可进一步细化。)
第四条价格与支付条件
1.价格:本合同项下苗木总价款为人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),该价格包含苗木本身费用、包装费、运输费(至甲方指定交付地点),但不包含税费(如需乙方代缴增值税,则相应费用由甲方承担并开具等额发票)。具体苗木单价、数量及规格以附件一《苗木清单》为准,如有调整,需经双方书面确认。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX园林绿化有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:甲方应在以下节点支付款项:
a.合同签订后X日内,支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),作为定金;
b.苗木交付并经甲方验收合格后X日内,支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX);
c.剩余XX%款项,即人民币(大写)XXXX元整(小写:¥XXXXX.XX),于XX年XX月XX日前付清。
4.支付通知:甲方应在每次付款前X日内向乙方发出书面付款通知,说明付款金额及用途。
5.费用承担:除合同另有约定外,所有因本合同产生的税费及银行转账手续费均由甲方承担。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方付清全部合同款项且苗木质量保证期届满之日终止,有效期为自签订之日起XX年。
2.苗木交付期限:乙方应于XX年XX月XX日前将合同项下全部苗木交付至甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号的指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致交付延迟,交付期限相应顺延。
3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的苗木后X日内完成验收。验收合格,应签署《验收确认书》;如发现异议,应在X日内书面提出,双方应协商处理。逾期未验收,视为验收合格。
4.质量保证期:乙方承诺所供苗木自甲方验收合格之日起XX个月内为质量保证期,在此期间非因甲方保管不当或不可抗力导致的死亡、长势严重不良,由乙方负责。
5.付款节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间和金额执行付款,逾期支付视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.未按约定支付定金:乙方有权解除合同,甲方应双倍返还定金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
b.逾期支付货款:
(i)超过约定期限X日以上,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;逾期超过X日,乙方有权暂停交付剩余苗木或解除合同,甲方仍需支付全部款项及违约金,并赔偿乙方损失。
(ii)甲方支付能力严重不足,经乙方书面催告后X日内仍未改善,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成交付部分的款项、全部违约金及赔偿乙方前期投入损失。
c.无故拒绝或拖延验收:如甲方无正当理由逾期X日未进行验收,视为苗木验收合格;如因甲方拖延验收导致乙方仓储、维护费用增加或苗木损坏,由甲方承担相应责任。甲方应在验收期内积极配合,如因甲方原因(如未提供必要场地、指令不清)导致乙方无法按时验收,相关责任由甲方承担。
2.乙方违约责任:
a.未按约定交付苗木:
(i)逾期交付超过X日,每逾期一日,乙方应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方应退还已支付款项并支付违约金,甲方有权要求乙方赔偿延迟使用损失。
(ii)交付苗木数量不足、规格不符或质量不合格(指符合约定标准但存在健康问题、病虫害等),甲方有权要求乙方在X日内补足、更换或采取补救措施,乙方应承担因此产生的费用;若乙方未能及时有效补救,甲方有权拒收该部分苗木并要求赔偿,违约金按该部分苗木价值的XX%计算。
b.交付苗木存在严重质量问题:在质量保证期内,如因乙方原因导致苗木死亡率超过XX%或出现大面积长势不良(经专业机构鉴定确认),甲方有权要求乙方双倍补植或按苗木实际价值折价赔偿,乙方并承担由此产生的所有费用。甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。
c.提供虚假信息或苗木来源非法:如乙方提供的苗木存在权属争议、侵犯第三方权益或来源违法等问题,导致甲方遭受损失(包括但不限于行政处罚、第三方索赔、项目停工等),乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:因地震、洪水、战争等不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.连带责任:若一方违约行为导致第三方索赔,违约方应负责处理并承担全部赔偿责任,守约方因此遭受的损失,有权向违约方索赔。
5.紧急补救措施:任何一方违约时,守约方有权采取必要的补救措施(如寻找替代苗木、临时租赁等)以减少损失,费用由违约方承担。
6.争议优先解决:本条违约责任的承担,不影响双方根据第五条约定行使解除合同的权利,也不影响根据第十条约定通过争议解决机制处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指合同双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.协商与调整:收到不可抗力通知后,双方应就合同履行问题进行友好协商,根据不可抗力的影响程度,可协商延期履行、部分履行或解除合同。协商期间不视为违约。
4.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,互不追责。
5.合同终止:如不可抗力影响持续超过XX日,双方经协商仍无法达成一致,或事件本身导致合同目的无法实现,本合同可予以终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
6.不可预见性界定:双方应本着合理注意义务,对不可抗力的预见性进行判断。对于有明显预警信号的事件(如预报的台风),一方应采取合理预防措施减少损失,若因未采取预防措施导致的损失,仍可视为不可抗力免责的范围。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、诚信的原则,在XX日内尝试达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商基础上,可选择向有管辖权的调解委员会申请调解。调解过程中,调解员提出的意见仅供参考,是否采纳由双方自行决定。调解成功的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同效力。
3.仲裁:如协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。选择仲裁的,本条款为准,其他争议解决方式不再适用。
4.诉讼:除双方明确选择仲裁外,如发生争议,任何一方也可向合同履行地(甲方所在地/乙方所在地/苗木交付地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本合同继续履行非争议部分义务。
5.证据:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,并在争议解决过程中及时提交。电子数据、往来函件、验收记录、第三方证明等均视为有效证据。
6.专属管辖:本条款约定争议解决方式时,双方确认已充分了解并同意选择其中一种方式,且选择该方式不影响合同其他条款的效力。仲裁或诉讼的选择,不影响对合同无效、解除等问题的判断。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.分包与转包:乙方不得将合同项下的核心义务(如苗木培育、关键部分运输)转包给第三方,但经甲方书面同意,可将非核心、辅助性工作委托给有资质的第三方完成,并对此负责。甲方
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