部队食品采购合同范本

部队食品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国人民解放军XX部队后勤保障部（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三（以下简称“甲方负责人”）。

甲方联系方式

甲方为中国人民解放军XX部队所属后勤保障部门，负责部队日常物资采购与管理。基于部队作战训练及日常生活的需求，甲方需向具备资质的食品供应商采购符合国家食品安全标准及部队特定需求的食品物资。为规范采购行为，保障食品质量与供应稳定，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，达成本合同。甲方作为采购方，通过公开招标或邀请招标方式选定乙方作为食品供应商，乙方需按照合同约定提供符合要求的食品产品及服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，就部队食品采购事宜明确各自权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四（以下简称“乙方负责人”）。

乙方联系方式

乙方为依法注册成立的企业法人，主营业务包括食品生产、加工及销售，具备《食品生产许可证》、《食品经营许可证》等相关资质。乙方拥有稳定的供应链体系及完善的品控流程，能够提供符合部队需求的各类食品物资，包括但不限于主食、副食、饮料、应急食品等。基于乙方的生产能力和市场信誉，经甲方评估审核后，乙方被选定为本次食品采购的供应商。乙方承诺严格按照合同约定及部队要求，提供安全、优质、价合理的食品产品，并配合甲方完成采购、运输及验收等环节。双方基于市场需求与合作前景，本着长期合作、共同发展的宗旨，签订本合同。

**合同背景与前提条件**

根据甲方作为部队后勤保障部门的采购需求，结合乙方在食品行业的专业能力和市场口碑，双方基于以下前提条件开展合作：

（1）甲方需向乙方采购的食品品类包括但不限于主食（米饭、馒头、面条等）、副食（肉类、蔬菜、豆制品等）、饮料（矿泉水、茶饮等）、应急食品（方便面、压缩饼干等），具体采购清单详见本合同附件一《部队食品采购清单》。

（2）乙方需确保所供食品符合国家食品安全标准，并满足部队特殊储存条件（如冷藏、冷冻）及运输要求。食品包装需符合军用标准，具备防潮、防虫、防鼠功能，并标注清晰的保质期及生产批号。

（3）甲方有权对乙方的生产环境、仓储设施、品控体系进行突击检查，乙方须积极配合并提供相关证明文件。如遇食品安全抽检，乙方需承担全部检测费用及责任后果。

（4）双方合作期限为自合同生效之日起三年，期满后如需续约，需提前三十日书面协商。甲方优先考虑与乙方继续合作，但乙方需保持市场竞争力，不得擅自提高供应价格。

本章节通过明确甲乙双方的基本信息及合作背景，为后续条款的制定奠定基础。甲方作为采购主体，其部队属性决定了采购行为的特殊性，需强调食品安全与供应稳定性；乙方作为供应商，其资质与能力直接影响合同履行效果，需确保其符合军方采购标准。双方基于互信原则达成合作，后续条款将围绕食品质量、价格支付、违约责任等核心内容展开，以保障合同顺利履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在部队食品采购中的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、安全地获得符合部队需求的各类食品物资，满足日常训练和生活的保障需要。合同范围涵盖食品的采购、生产（如需）、运输、验收、储存及售后服务等全过程。具体内容包括：甲方根据部队实际需求制定采购清单并下达订单；乙方按照订单要求组织生产、包装合格的食品产品；乙方负责或协调食品的运输，确保按时送达甲方指定地点；甲方对乙方供应的食品进行质量检验和数量核对；双方就食品供应的相关事宜进行沟通与协调。本合同旨在通过规范化操作，建立稳定、高效的部队食品供应体系，保障部队战斗力及官兵生活品质。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"食品"：指双方约定采购并供应给甲方的各类预包装食品及散装食品，包括但不限于主食、副食、饮料、调味品、应急食品等。

（2）"采购清单"：指甲方根据部队需求编制并经乙方确认的食品品类、规格、数量及质量标准的文件。

（3）"质量标准"：指食品必须符合国家食品安全国家标准（《食品安全法》规定），并满足部队特殊储存、运输及食用要求。

（4）"检验报告"：指乙方提供的食品出厂检验报告及甲方现场验收记录，作为食品质量合格的证明文件。

（5）"违约责任"：指任何一方违反本合同约定时，应承担的相应法律及经济赔偿责任。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据部队实际需求制定食品采购计划，并向下达采购订单，要求乙方按照合同约定及采购清单供应食品。

（2）甲方有权对乙方提供的食品生产环境、仓储设施、品控体系进行定期或不定期的检查，乙方应予以配合，提供相关资质文件及检测记录。

（3）甲方有权对乙方供应的食品进行到货检验，包括外观、包装、标识、保质期及抽样检测等，检验结果作为验收依据。甲方应在收到货物后48小时内完成初步验收，并书面通知乙方检验结果。

（4）甲方应按照合同约定及时支付采购款项，如遇特殊情况需调整采购计划或取消订单，应提前15日书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的合理损失。

（5）甲方应提供食品储存场所及必要的冷藏、冷冻设备，确保乙方供应的食品在储存期间符合质量标准。

（6）甲方应指定专人负责食品采购及验收工作，确保流程规范、记录完整。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及订单信息，包括食品品类、规格、数量、交货时间及地点等，并有权对订单的可行性进行确认。

（2）乙方应具备合法的生产经营资质，确保所供食品100%符合国家食品安全标准及部队特定要求。食品生产、包装、储存、运输等环节必须符合《食品安全法》及相关军需采购规定，并提供完整的质量保证文件。

（3）乙方有权要求甲方按时支付货款，甲方逾期支付时，每逾期一日应按应付未付款项的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同。

（4）乙方负责食品的生产、包装及运输安排，确保按时、按质、按量将食品送达甲方指定地点。运输过程中产生的费用（含保险费）由乙方承担，但特殊储存条件下的加急运输费用由甲方承担。

（5）乙方应提供食品出厂检验报告及批次质量合格证明，并配合甲方进行现场抽样检验。如检验不合格，乙方需承担全部检测费用及责任，并负责无条件更换合格产品。

（6）乙方应建立食品追溯体系，能够提供每批次食品的生产日期、原料来源、生产流程、检测报告等详细信息，并配合甲方进行核查。如食品出现质量事故，乙方需立即启动应急预案，承担全部赔偿责任。

（7）乙方应指定专人负责与甲方的对接工作，及时响应甲方的需求变更及投诉处理，保持信息沟通畅通。

（8）乙方应对供应给甲方的食品实行保质期管理，确保在有效期内使用。如因乙方原因导致食品提前变质，乙方需承担所有损失并负责补货。

本条款详细规定了甲乙双方在食品采购链中的具体权利与义务，甲方作为采购方强调其对产品质量的监督权及付款义务，乙方作为供应方则需承担全面的质量责任、供应保障义务及违约赔偿责任。双方权利义务的明确化有助于减少纠纷、规范操作，确保合同目标的实现。

第四条价格与支付条件

食品价格采用单价合同或总价合同形式，具体价格以双方确认的《部队食品采购清单》为准。如采用单价合同，价格依据采购食品的品类、规格、数量及市场行情确定，并可根据国家政策调整或供需变化进行协商调整，调整幅度不得超出±5%。如采用总价合同，价格依据合同签订时的市场行情及预计采购总量确定，合同期内原则上保持不变，但遇国家重大政策调整、原材料价格波动超过10%或不可抗力导致成本显著变化时，双方可协商调整合同价格。

支付方式采用银行转账方式，乙方应在收到甲方订单确认后5个工作日内开具符合税务要求的发票，甲方在收到发票及完整的验收单据（含检验报告、数量确认单等）后30个工作日内支付相应货款。首付款按年度采购总金额的30%支付，验收合格后支付至年度采购总金额的70%，剩余款项在次年对应批次食品验收合格后一次性付清。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX食品有限公司。若乙方逾期开具发票，每逾期一日向甲方支付合同总金额0.1%的违约金；若甲方逾期支付货款，每逾期一日向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金，逾期超过60日，乙方有权暂停供货并解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。

第五条履行期限

本合同有效期为三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续期一年。甲方应按照《部队食品采购清单》的要求，在每季度前15日向乙方下达下一季度采购计划及订单，乙方应在收到订单后10个工作日内完成备货及运输安排。食品运输时间根据采购地点及数量确定，乙方确保在甲方要求的时间内将食品送达指定地点。甲方对食品的验收期限为到货后48小时，验收不合格的，应在验收期内书面通知乙方并说明理由，乙方应在收到通知后24小时内予以答复和处理。双方应按合同约定履行各自义务，任何一方不得无故拖延。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按合同约定及时下达采购订单或提供必要的采购信息，导致乙方生产或运输安排延误的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额0.05%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。

2.甲方未按合同约定及时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付逾期付款部分20%的违约金。逾期超过60日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额30%的违约金及已产生货物的两倍价款。

3.甲方无正当理由取消订单或减少采购数量，给乙方造成损失的（包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等），甲方应赔偿乙方实际损失，赔偿金额不超过该订单总金额的30%。

4.甲方未按合同约定提供食品储存场所或储存条件不符合要求，导致食品损坏或变质，由甲方自行承担责任，乙方不承担相关责任。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按合同约定提供符合质量标准的食品，甲方有权拒收，并要求乙方承担全部检测费用及运输返工费用。食品检验不合格的，乙方应在24小时内完成更换或退货，并承担由此产生的费用。若乙方多次提供不合格食品，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。

2.乙方未按合同约定的时间、数量、地点交付食品，每延迟一日，应向甲方支付延迟交付部分货款0.1%的违约金。延迟交付超过5日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金。因乙方原因导致食品错发、漏发，乙方应负责无条件补发，并承担补发部分的运输费用，若给甲方造成其他损失的，乙方应一并赔偿。

3.乙方提供的食品包装不符合合同约定或军用标准，导致食品在储存或运输过程中损坏，乙方应负责赔偿甲方全部损失，并免费更换合格包装。

4.乙方未按合同约定提供发票或发票信息错误，导致甲方无法及时税务处理，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额0.05%的违约金，并承担甲方因此产生的额外费用。

5.乙方在合同履行过程中提供虚假信息或隐瞒质量问题，一经查实，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付合同总金额100%的违约金，同时保留追究乙方刑事责任及索赔全部损失的权利。

**三、违约金与赔偿限额**

双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。但任何一方的赔偿责任总额不应超过合同总金额的200%。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷，任何一方不得单方面采取极端措施。

本条款详细规定了甲乙双方在合同履行过程中可能出现的违约情形及相应的法律后果，明确了违约金的计算标准、赔偿范围和合同解除条件。通过对违约责任的具体约定，旨在强化双方的责任意识，保障合同目的的实现，并为合同纠纷的处理提供明确依据。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、大规模基础设施故障（如电网、交通中断）等。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，该方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方根据不可抗力事件持续时间及影响范围，可部分或全部免除违约责任，但应尽最大努力减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并采取措施防止损失进一步扩大。若不可抗力事件持续超过30日，双方仍未就合同履行达成一致，本合同可予以解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际贡献比例分担。任何一方因不可抗力事件所遭受的直接经济损失，应由该方自行承担，除非不可抗力事件是因对方原因直接引起的。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同或采取可能损害对方利益的行动。若选择诉讼方式解决争议，应适用中华人民共和国法律，并使用合同签订地（XX省XX市）作为管辖法院。仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担，除非双方另有书面约定。任何一方在争议解决前，不得向任何第三方泄露与争议相关的商业秘密或合同信息，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。仲裁裁决或法院判决具有终局效力，双方均应自觉履行，任何一方不得再就同一争议事项向其他机构提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至上述地址或联系方式。以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信发送的，寄出后第五日为送达日；以传真或电子邮件发送的，发送当日为送达日。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

（2）合同变更：对本合同内容的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

（3）保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购计划、价格信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。