蔬菜小额配送合同范本

蔬菜小额配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX食品有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专注于生鲜蔬菜采购及配送的综合性企业，业务范围涵盖超市连锁、餐饮企业及企事业单位食堂等。为保障蔬菜供应链的稳定性和品质，甲方经研究决定与乙方建立长期合作关系，通过乙方提供的小额蔬菜配送服务，满足甲方日常运营需求。甲方在日常经营过程中，对蔬菜的品类、新鲜度及配送效率有较高要求，希望通过本次合作实现成本优化与品质提升。

甲方的主要采购需求包括叶菜类（如菠菜、生菜）、瓜果类（如黄瓜、番茄）、根茎类（如胡萝卜、土豆）等常规蔬菜，以及季节性特色蔬菜。甲方要求乙方提供每日配送服务，确保蔬菜在采摘后24小时内送达指定地点，并符合国家食品安全标准。此外，甲方对配送车辆的卫生条件、配送时效及应急响应机制有明确要求，需乙方严格遵守相关规定。双方合作基于平等互利、长期稳定的原则，甲方将通过订单形式向乙方下达采购需求，乙方则按照约定时间、数量及质量标准完成配送。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX农业发展有限公司”，注册地址位于中国山东省寿光市蔬菜产业园区XX路10号，法定代表人为王强，联系电话乙方是一家集蔬菜种植、分拣、包装及配送于一体的农业企业，拥有规模化生产基地和完善的冷链物流体系。乙方具备丰富的蔬菜供应链管理经验，能够提供多种品类、规格及品质的蔬菜产品，并确保配送时效与质量符合行业标准。为拓展业务范围，乙方积极寻求与大型采购企业建立合作，通过提供高效的小额配送服务，提升市场竞争力。

乙方的主要业务范围包括蔬菜的产地直采、标准化处理及城市配送，能够根据甲方需求提供定制化配送方案。乙方拥有自有配送车队及仓储设施，配备温控设备及专业质检人员，确保蔬菜在运输过程中保持新鲜度。乙方承诺严格遵守食品安全法规，所有蔬菜产品均需提供溯源信息及检测报告，并建立完善的售后服务机制，及时处理甲方反馈的问题。双方合作基于市场供需关系及行业规范，乙方将按照甲方订单要求，提供准时、优质的蔬菜配送服务，并配合甲方进行库存管理及需求调整。

双方合作的背景为甲方在日常运营中面临蔬菜采购效率与品质控制的挑战，而乙方具备完善的供应链资源和配送能力。通过本次合作，甲方能够降低采购成本、提升运营效率，同时保障蔬菜供应的稳定性；乙方则可获得稳定订单、扩大市场份额，实现互利共赢。双方基于对行业发展趋势的共识和对服务标准的认同，决定签署本合同，明确合作框架及权利义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在蔬菜小额配送业务中的权利与义务，确保乙方按照甲方需求及时、保质、保量地提供蔬菜配送服务，满足甲方日常运营所需。合同范围包括但不限于蔬菜的种类、数量、质量标准、配送时间、配送地点、价格结算及违约责任等内容。具体涉及事项如下：甲方根据自身需求向乙方下达配送订单，乙方负责组织蔬菜采购、分拣、包装及运输，并将符合要求的蔬菜按时送达甲方指定地点；双方就配送服务费用进行结算，并约定相应的支付方式；合同还规定了双方在质量争议、延误配送等情况下的处理机制，以及不可抗力事件下的责任划分。通过本合同，甲乙双方旨在建立稳定、高效、互信的合作关系，共同提升蔬菜供应链的运作效率。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有特定含义：

1.“蔬菜”指双方约定配送的各种新鲜蔬菜，包括但不限于叶菜类、瓜果类、根茎类等，具体品类以订单列明为准；

2.“订单”指甲方根据自身需求下达的书面或电子文件形式的配送指令，包含蔬菜种类、数量、配送时间及地点等信息；

3.“配送时效”指蔬菜从乙方完成分拣包装后至送达甲方指定地点的实际时间，常规配送时效不超过24小时；

4.“质量标准”指蔬菜应达到的新鲜度、无病虫害、无腐烂变质等要求，具体标准以国家食品安全法规及双方约定为准；

5.“配送费用”指乙方提供蔬菜配送服务向甲方收取的款项，包括蔬菜成本、运输费、包装费等；

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身运营需求向乙方下达配送订单，并要求乙方按照订单内容提供符合标准的蔬菜配送服务；

（2）甲方有权对乙方配送的蔬菜进行验收，对不符合质量标准的蔬菜有权拒收，并要求乙方承担相应责任；

（3）甲方应按时向乙方支付配送费用，如因自身原因延迟支付，应向乙方支付逾期违约金；

（4）甲方应提供准确的配送地址及联系人信息，并对配送过程中的异常情况及时与乙方沟通处理；

（5）甲方应配合乙方进行库存管理，如需调整订单需求应及时通知乙方，以便乙方合理安排采购与配送计划。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的配送订单信息，包括蔬菜种类、数量、配送时间及地点等，以便安排服务；

（2）乙方应按照甲方订单要求，提供新鲜、优质、符合国家食品安全标准的蔬菜，并保证配送时效；

（3）乙方负责蔬菜的采购、分拣、包装及运输，确保配送过程符合卫生及保鲜要求，如因乙方原因导致蔬菜质量受损，乙方应承担赔偿责任；

（4）乙方有权在配送前对订单内容进行核实，如发现订单信息不清或存在不合理要求，有权与甲方协商调整；

（5）乙方应配备专业的配送团队及车辆，确保蔬菜按时送达甲方指定地点，如因不可归责于己的原因导致延误，应提前通知甲方并协商解决方案；

（6）乙方应向甲方提供蔬菜的溯源信息及检测报告，并建立完善的售后服务机制，及时处理甲方反馈的问题；

（7）乙方应合理控制配送费用，并按照合同约定向甲方收取款项，如甲方对费用有异议，双方应友好协商解决；

（8）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，维护市场秩序，不得向甲方供应假冒伪劣或不符合安全标准的蔬菜。

第四条价格与支付条件

双方确认，蔬菜配送服务的价格根据蔬菜的种类、数量、质量标准及市场行情确定。具体价格以双方签署的订单或事先约定的价格清单为准。乙方应在每次配送前向甲方提供详细的费用清单，列明每批次蔬菜的成本、运输费、包装费等明细。甲方应在收到配送费用清单后3个工作日内进行核对，如有异议应及时提出，双方友好协商解决。甲方应在乙方完成配送服务并提交费用清单后15个工作日内，通过银行转账或双方约定的其他方式支付相应款项。如甲方因故需延迟支付，应提前与乙方协商，并按月利率1%向乙方支付逾期付款利息。乙方有权在甲方累计逾期付款达到合同总金额10%时，暂停配送服务，直至甲方付清欠款及利息。

第五条履行期限

本合同有效期为自签署之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前一个月，如双方均无书面提出异议，本合同自动续期一年。在合同有效期内，双方应按照订单要求履行配送义务。甲方应于每个自然月的前5个工作日向乙方下达当月配送计划，乙方应根据计划安排采购与配送。如遇特殊情况需调整订单内容或配送时间，双方应提前3日书面沟通，协商达成一致后方可执行。关键时间节点包括：每月5日前甲方提交配送计划、每月10日前乙方完成首月配送、每年12月31日前双方完成年度结算。任何一方未按约定时间节点履行义务，均视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付配送费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分0.5%的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部应付款项及违约金。逾期付款超过60日，乙方有权通过诉讼途径追讨欠款及利息。

（2）如甲方提供的配送地址错误或联系人信息不准确，导致配送延误或无法完成，甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用及时间成本，并按延误时长的2倍向乙方支付违约金，单次违约金不超过500元。

（3）如甲方无故拒收符合质量标准的蔬菜，甲方应承担乙方该批次蔬菜的全部损失，并按拒收数量每公斤10元向乙方支付违约金。若因甲方拒收导致蔬菜无法妥善处理而变质，甲方还应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时配送蔬菜，每延误一日，应向甲方支付该批次订单金额0.5%的违约金，单次违约金不超过1000元。延误超过3日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

（2）如乙方配送的蔬菜不符合约定的质量标准，甲方有权拒收并要求乙方在24小时内更换符合标准的蔬菜，乙方应承担由此产生的额外运输费用。若因乙方提供的蔬菜存在食品安全问题，导致甲方或第三方受到损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费及精神损害赔偿。

（3）如乙方配送车辆卫生不达标或操作不当导致蔬菜损坏，乙方应承担该批次蔬菜的全部损失，并按损坏金额的1.5倍向甲方支付违约金，单次违约金不超过2000元。

（4）如乙方在配送过程中泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应向甲方支付50万元违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同义务。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致合同部分或全部无法履行。

2.不可抗力通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其对履行合同的影响。通知应附带不可抗力事件的相关证明材料，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。如不可抗力事件持续超过15日，双方应协商决定是否解除合同或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。已产生的费用应根据实际履行情况合理分担，多退少补。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同义务，并采取措施减少损失。

4.不可抗力免责范围：因不可抗力事件造成的直接经济损失，由双方各自承担；如不可抗力事件导致合同完全无法履行，双方应协商处理未履行部分的结算事宜，并可根据实际情况协商赔偿损失。双方均应尽到合理措施防止不可抗力事件扩大，否则应承担扩大损失部分的相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或会议方式解决。协商不成的，双方同意选择以下第（）种方式解决：

（1）提交“XX仲裁委员会”按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向“XX市XX区人民法院”提起诉讼。由甲方所在地或乙方所在地或合同履行地法院管辖。

2.争议程序：选择仲裁方式的，任何一方应将争议提交至约定的仲裁机构，按照仲裁规则进行仲裁。选择诉讼方式的，任何一方应在争议发生后1年内向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，但争议方有权暂停履行相关义务，直至争议解决。

3.争议解决费用：因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等一切相关费用，除双方另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。如选择协商解决，相关费用由双方协商承担。

4.争议与合同其他条款的独立性：本合同任何争议的解决不影响合同其他条款的继续有效执行。在争议解决后，双方应签署补充协议确认处理结果，并据此调整合同相关内容。任何一方不得以争议未解决为由拒绝履行合同其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件，均应采用专人送达、挂号信、快递或双方确认的电子邮箱/传真方式发送至上述地址或联系方式。以专人送达为准时送达；挂号信或快递发出后3日视为送达；电子邮箱/传真发送后24小时视为送达。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如转让，原合同关系终止，受让人取代出让方地位，享有原合同项下的权利并承担相应义务。

4.独立性条款：本合同各条款互为独立部分，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如部分条款被认定无效，不影响其他条款的继续履行。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守国家有关蔬菜流通、食品安全、税收等方面的法律法规及行业规范。

6.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

7.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方单