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文档简介
采购玻璃架子合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为国际贸易、货物进出口、技术进出口及代理进出口业务。甲方在玻璃制品及家具行业拥有丰富的采购经验,并长期与国内外多家知名供应商建立稳定的合作关系。基于甲方的市场需求及业务拓展需要,甲方拟采购一批玻璃架子用于其仓储及展示用途。经多方考察与评估,甲方选定乙方作为本次玻璃架子的供应商,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方在本次合作中作为买方,主要负责提供采购需求、审核产品质量及监督交货进度,同时享有对玻璃架子的所有权及处置权。为确保采购行为的合法性与合规性,甲方已按照相关法律法规完成公司注册及税务登记,并具备完整的采购决策权限。甲方的采购行为符合国内国际贸易法规及行业规范,所有采购流程均需遵循合同约定及相关行业标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX玻璃制品有限公司。
乙方地址:中国广东省佛山市禅城区南庄镇华夏大道XX号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家依法成立并有效存续的私营有限责任公司,主要经营范围为玻璃制品的研发、生产、销售及进出口业务。乙方拥有先进的生产设备、专业的技术研发团队及完善的质量管理体系,产品符合国内外多项行业标准及认证要求。基于乙方的生产优势及市场口碑,甲方经综合评估后选择乙方作为本次玻璃架子的供应商。乙方在玻璃架子生产领域具备丰富的经验,其产品在结构设计、材料选用及生产工艺方面均处于行业领先水平。
乙方在本次合作中作为卖方,主要负责按照甲方需求生产、包装并交付玻璃架子,同时需保证产品质量符合合同约定及相关标准。乙方已获得ISO9001质量管理体系认证及欧盟CE认证,所有产品均需经过严格的质量检测方可出厂。为确保交货的及时性与可靠性,乙方已建立完善的供应链管理体系,并配备专业的物流团队负责货物运输及保险事宜。乙方的销售行为符合国内及国际贸易法规,所有产品均需提供完整的出厂合格证及相关检测报告。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方基于其业务发展需要,需采购一批玻璃架子用于仓储及展示用途,经市场调研后确定采购数量、规格及质量要求。乙方作为专业的玻璃架子生产商,具备满足甲方需求的生产能力及产品质量保障,双方经初步接洽后达成合作意向。甲方委托乙方按照合同约定生产并交付玻璃架子,双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同,以明确各自的权利与义务。
本次合作的前提条件为:
(1)甲方需向乙方提供详细的玻璃架子采购需求清单,包括但不限于数量、规格、材质、颜色、尺寸及包装要求等;
(2)乙方需根据甲方需求提供符合合同约定及行业标准的玻璃架子,并确保产品质量达到甲方要求;
(3)双方需按照合同约定的价格、支付条件及履行期限完成交易,任何一方违约均需承担相应责任;
(4)本合同项下的所有交易均需遵守国内国际贸易法规及行业规范,双方需共同维护市场秩序及商业信誉。
双方基于上述背景及前提条件,经充分协商后达成一致,并正式签署本合同。本合同范本后续章节将详细约定双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,以保障双方的合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在采购玻璃架子过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合质量标准的玻璃架子,甲方按照约定支付货款。本合同涉及的采购内容包括但不限于玻璃架子的规格、数量、材质、设计、质量标准、包装方式、交货时间及地点等。具体而言,甲方委托乙方生产并供应一批玻璃架子,用于甲方自身的仓储及展示用途,乙方需确保所供产品完全符合甲方在采购需求清单中列明的各项要求,并按时、按质、按量交付至甲方指定地点。本合同范本旨在为双方提供一个清晰、规范、可操作的交易框架,以保障双方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“玻璃架子”指由乙方根据甲方要求生产、设计并交付的,由玻璃材料及金属支架构成的可用于仓储或展示物品的架子,具体规格、型号及设计以甲方提供的采购需求清单为准。
“采购需求清单”指甲方提供的详细列明玻璃架子数量、规格、材质、颜色、尺寸、包装方式及其他相关要求的文件。
“质量标准”指玻璃架子需符合国家及行业相关标准,并达到甲方提出的具体质量要求,包括但不限于材料质量、结构强度、外观及功能等。
“交货时间”指乙方按照合同约定完成玻璃架子生产及准备工作后,将产品交付给甲方的具体日期或时间段。
“交货地点”指甲方指定的玻璃架子接收地点,具体地址以甲方在采购需求清单中列明或双方另行确认为准。
“验收”指甲方对乙方交付的玻璃架子进行质量及数量检查的过程,验收标准以本合同约定及采购需求清单为准。
“违约责任”指任何一方违反本合同约定时,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致任何一方无法履行合同义务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购需求清单及本合同约定提供玻璃架子,并有权对乙方提供的产品进行质量及数量检验。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求清单,包括玻璃架子的具体规格、数量、材质、颜色、尺寸、包装方式及其他相关要求,并确保所提供信息的准确性。
(3)甲方应按照本合同约定的价格及支付条件,及时向乙方支付货款,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。
(4)甲方有权在收货前对玻璃架子进行验收,如发现质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方进行更换或补足,乙方应在合理期限内完成相关处理。
(5)甲方应指定专人负责与乙方的沟通及协调,确保采购流程的顺利进行,并有权对乙方的履约情况进行监督及评估。
(6)甲方应提供乙方必要的协助,包括但不限于提供生产所需的技术资料、样品确认等,以保障乙方顺利生产符合要求的产品。
(7)甲方应对采购需求清单中的信息保密,未经乙方同意,不得将相关信息泄露给任何第三方。
(8)甲方应按照合同约定的时间及地点接收玻璃架子,并承担收货后的相关责任,如因甲方原因导致的延迟接收或损坏,乙方不承担相应责任。
(9)甲方应在合同签订后XX日内向乙方提供完整的采购需求清单,如需变更需求,应提前XX日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用。
(10)甲方有权要求乙方提供玻璃架子的出厂合格证、检测报告等相关证明文件,并确保文件的真实性与完整性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的采购需求清单,并有权在签订合同前对需求进行确认及评估。
(2)乙方应按照采购需求清单及本合同约定,按时、按质、按量生产玻璃架子,并确保产品符合国家及行业相关标准。
(3)乙方应配备专业的生产团队及设备,严格按照生产流程进行操作,确保产品质量稳定可靠,并承担因产品质量问题导致的全部责任。
(4)乙方应在合同签订后XX日内完成玻璃架子的生产准备工作,并按照约定的交货时间将产品交付给甲方指定地点,如需延迟交货,应提前XX日书面通知甲方,并承担相应违约责任。
(5)乙方应负责玻璃架子的包装及运输事宜,确保产品在运输过程中不受损坏,并承担因包装或运输不当导致的损失。
(6)乙方应向甲方提供玻璃架子的出厂合格证、检测报告等相关证明文件,并确保文件的真实性与完整性,如因文件问题导致的纠纷,乙方承担全部责任。
(7)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,任何延迟支付均应支付相应的违约金,违约金按每日XX%计算。
(8)乙方应指定专人负责与甲方的沟通及协调,及时解决合同履行过程中出现的问题,并确保履约进度符合合同要求。
(9)乙方应对生产过程中涉及的技术秘密及商业信息保密,未经甲方同意,不得将相关信息泄露给任何第三方。
(10)乙方应积极配合甲方的验收工作,如验收不合格,应无条件进行更换或补足,并承担因此产生的额外费用。
(11)乙方应确保生产过程中使用的材料符合国家及行业相关标准,并承担因材料问题导致的全部责任。
(12)乙方应承担因自身原因导致的任何违约责任,包括但不限于延迟交货、产品质量问题、文件缺失等,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(13)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规,确保生产及经营行为的合法性,并承担因违法行为导致的全部责任。
(14)乙方应积极配合甲方的监督及评估,提供必要的资料及信息,以保障甲方的合法权益。
(15)乙方应在合同签订后立即开始生产准备工作,并确保在约定时间内完成生产及交付,如因不可抗力导致的延迟,除外责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下玻璃架子的单价为人民币XX元/件(大写:人民币XX元整),单价已包含玻璃材料、金属支架、加工费、包装费、运输费及类似费用,但不包含税费。最终总金额以甲方确认的采购需求清单及乙方实际交付的数量为准。如因材料价格波动或政策变化导致成本增加,双方应协商调整价格,调整幅度不得超出市场平均水平。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的银行账户。乙方账户信息如下:
开户名称:XX玻璃制品有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
(1)合同签订后XX日内,甲方应支付总金额的30%作为预付款,即人民币XX元;
(2)乙方完成玻璃架子生产并交付给甲方前XX日内,甲方应支付总金额的50%作为进度款,即人民币XX元;
(3)甲方验收合格后XX日内,应支付剩余的20%作为尾款,即人民币XX元。
4.税费:本合同项下的所有交易均需遵守国内税收法规,相关税费由双方根据国家规定各自承担。如需开具增值税专用发票,甲方应在支付相应款项前提供完整的开票资料,乙方应在收到资料后XX日内开具发票。
5.付款保障:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到款项,乙方有权暂停交货或解除合同,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起XX年,除非双方另有约定或提前解除。
2.采购需求确认:甲方应在合同签订后XX日内向乙方提供详细的采购需求清单,乙方应在收到清单后XX日内确认并书面回复甲方。
3.生产周期:乙方应在确认采购需求后XX日内完成玻璃架子的生产准备工作,并确保在合同签订后XX日内交付全部产品。如遇特殊情况需延迟交货,乙方应提前XX日书面通知甲方,并协商调整交货时间。
4.交货时间:乙方应在约定的交货时间内将玻璃架子交付至甲方指定的交货地点,具体地址为:XX省XX市XX区XX路XX号。乙方应负责安排运输并确保产品在运输过程中不受损坏。
5.验收期限:甲方应在收到玻璃架子后XX日内完成验收工作,如无异议,应书面确认验收合格;如有异议,应在验收期内提出,并双方协商解决。逾期未验收,视为验收合格。
6.质量保证期:乙方保证所供玻璃架子在正常使用条件下,质保期为交货后XX个月。质保期内如出现非甲方使用不当导致的质量问题,乙方应免费维修或更换。
7.合同续签:合同期满前XX日,如双方均有意继续合作,可协商续签合同,续签条件由双方另行约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)预付款支付延迟:如甲方未按合同约定支付预付款,每延迟一日,应向乙方支付预付款总额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金及承担乙方因此遭受的损失。
(2)进度款支付延迟:如甲方未按合同约定支付进度款,每延迟一日,应向乙方支付进度款总额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停交货或解除合同,并要求甲方支付违约金及承担乙方因此遭受的损失。
(3)尾款支付延迟:如甲方未按合同约定支付尾款,每延迟一日,应向乙方支付尾款总额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金及承担乙方因此遭受的损失。
(4)验收无理拖延:如甲方无正当理由逾期验收,每延迟一日,应向乙方支付合同总金额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。
(5)信息提供错误:如甲方提供的信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)交货延迟:如乙方未按合同约定交货,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金及承担甲方因此遭受的损失。
(2)产品质量不合格:如乙方交付的玻璃架子质量不符合合同约定或采购需求清单,甲方有权要求乙方进行更换或补足,并承担因此产生的费用。如乙方拒绝更换或补足,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)文件提供不全:如乙方未按合同约定提供出厂合格证、检测报告等相关证明文件,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金及承担甲方因此遭受的损失。
(4)信息泄露:如乙方泄露甲方提供的商业信息,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。
(5)包装不当:如因乙方包装不当导致产品在运输过程中损坏,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%,如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.解除合同:如任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除合同后,已产生的费用及责任均由违约方承担。
5.不可抗力:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方应协商解决,并可根据情况部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。
6.争议解决:如因违约产生争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行合同义务,除争议事项外,其他条款仍有效。
7.不可抗力条款的适用:本合同项下的不可抗力条款同样适用于违约责任的免除,即如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方应协商解决,并可根据情况部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同义务。
8.法律适用:本合同项下的所有违约责任均适用中华人民共和国相关法律法规,双方应遵守法律规定的程序及条件。任何一方违反本合同约定,均应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。
9.争议解决:如因违约产生争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行合同义务,除争议事项外,其他条款仍有效。
10.违约责任的补充:本合同项下的违约责任条款为补充性条款,如双方另有约定,以双方书面约定的为准。任何一方违反本合同约定,均应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、税收政策的调整、进出口许可证的管制等)、流行病疫情以及双方不能合理控制的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商合同履行事宜。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响的范围由双方根据实际情况和不可抗力证明文件协商确定。
4.合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现,或合同履行被严重影响且持续超过XX日,双方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应协商处理合同善后事宜,包括但不限于已产生费用的结算、财产的返还等。
5.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件提供真实、有效的证明文件,如政府部门出具的公告、新闻报道、保险理赔文件等。如一方无法提供有效证明,其主张不可抗力的权利不予支持。
6.不可抗力的持续性:本合同项下的不可抗力条款适用于整个合同履行期间,任何一方均可依据不可抗力条款主张免责或解除合同。不可抗力的持续期间由双方根据实际情况和不可抗力证明文件协商确定。
7.不可抗力的通知时效:本合同项下的不可抗力通知义务为强制性义务,任何一方未在规定时间内履行通知义务,将视为放弃主张不可抗力的权利,并承担相应的违约责任。
8.不可抗力的补充:本合同项下的不可抗力条款为补充性条款,如双方另有约定,以双方书面约定的为准。任何一方违反本合同约定,均应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用和公平合理的原则基础上进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并力争在XX日内达成一致的解决方案。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,双方应继续履行合同义务,除争议事项外,其他条款仍有效。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,双方应继续履行合同义务,除争议事项外,其他条款仍有效。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行合同义务,除争议事项外,其他条款仍有效。
5.争议解决的原则:本合同项下的争议解决条款为补充性条款,如双方另有约定,以双方书面约定的为准。任何一方违反本合同约定,均应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。
6.争议解决的适用法律:本合同项下的争议解决条款同样适用于整个合同履行期间,任何一方均可依据争议解决条款主张权利。争议解决的适用法律为中华人民共和国相关法律法规。
7.争议解决的补充:本合同项下的争议解决条款为补充性条款,如双方另有约定,以双方书面约定的为准。任何一方违反本合同约定,均应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费用等。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双
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