超市采购中标合同范本

超市采购中标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁超市有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局批准设立的连锁零售企业，主营业务为超市连锁经营及商品销售。自20XX年成立以来，甲方在XX地区建立了XX家连锁超市，年营业额超过XX亿元，是区域内领先的零售企业之一。为保障超市运营所需的商品供应，甲方通过公开招标程序，选择优质供应商进行合作。本次采购活动为甲方年度重点采购项目之一，涉及商品种类包括生鲜食品、包装食品、日用品等，采购总金额预计达XX万元。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲方通过公平、公正、公开的原则组织本次采购活动，最终确定乙方为本次采购项目的中标供应商。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于食品生产与销售的综合性企业，成立于20XX年，注册资本XX万元。公司主营产品包括生鲜肉类、禽蛋、乳制品等，拥有符合国家食品安全标准的现代化生产厂房及冷链物流体系。乙方在XX地区食品供应链中具备显著优势，其产品曾获得“XX省名牌产品”等多项荣誉。为响应甲方采购需求，乙方积极参与本次招标活动，并凭借完善的供应链体系、稳定的商品质量及具有竞争力的价格成为本次招标的中标供应商。乙方的产品符合国家GB2760《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》及GB19295《食品安全国家标准速冻面米食品》等相关标准，能够满足甲方超市运营的高标准要求。

本次合作基于双方在食品供应链领域的长期合作意向及市场发展趋势。甲方作为区域内大型连锁超市运营商，对商品质量及供应稳定性要求严格；乙方作为专业食品生产商，具备规模化供货能力及完善的售后服务体系。双方通过本次采购合作，旨在建立长期稳定的供应链关系，实现资源共享与互利共赢。甲方将依托其广泛的销售网络，为乙方产品提供更多市场机会；乙方则通过甲方的采购订单，优化生产计划并降低运营成本。本次中标合同的有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。合同期内，乙方需按照甲方提供的采购清单及数量要求，按时、保质、保量完成商品供应，确保商品符合食品安全及质量标准。双方将通过本合同的履行，进一步巩固在零售食品领域的合作关系，为消费者提供更加优质、安全的商品选择。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在超市商品采购与供应活动中的权利与义务，确保商品采购流程的规范化、高效化及商品供应的质量化、及时化。具体范围包括：甲方根据自身经营需求，向乙方采购指定品类和数量的商品；乙方按照甲方要求，提供符合国家及行业食品安全与质量标准的商品，并按时送达指定地点。本合同涵盖的采购商品种类包括但不限于生鲜食品、包装食品、饮料、日用品等，具体商品清单及数量以甲方提供的采购订单为准。合同期内，双方将围绕商品采购、订单处理、物流配送、质量检验、售后服务等环节展开合作，共同维护稳定的供应链秩序，保障超市日常运营所需商品的持续供应。

第二条定义

1.采购订单：指甲方根据超市运营需求，向乙方发出的书面或电子文件，详细列明所需商品的名称、规格、数量、价格、交货时间及地点等信息。

2.商品质量：指乙方提供的商品符合国家食品安全标准、行业质量规范及甲方在采购订单中明确的特定要求，包括但不限于生产日期、保质期、包装完整性及感官指标等。

3.交货期：指乙方按照采购订单约定，将商品送达甲方指定收货地点的日期或时间段。

4.违约责任：指任何一方违反本合同约定，应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金或解除合同等。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求，向乙方发出采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合标准的商品。

（2）甲方有权对乙方提供的商品进行质量检验，并有权拒收不符合合同约定的商品。甲方应在收到商品后XX日内完成检验，如发现质量问题，应立即书面通知乙方，并提供相关证据。

（3）甲方应按照合同约定，按时支付货款给乙方。如遇特殊情况需调整采购数量或价格，应提前XX日与乙方协商，达成一致后签订补充协议。

（4）甲方应提供乙方商品配送的必要收货信息，包括收货地址、联系人及联系方式等，并确保收货场所具备相应的存储条件。

（5）甲方应妥善保管乙方提供的商品，防止因保管不当导致的质量损失或变质。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照采购订单约定，提供明确的商品需求信息，包括品类、规格、数量、价格及交货要求等。

（2）乙方有权拒绝甲方的不合理订单要求，如订单内容违反国家法律法规或行业规范，乙方应有权提出书面异议。

（3）乙方应确保提供的商品符合国家食品安全标准及行业质量要求，并随商品提供完整的生产日期、保质期、检验检疫证明等相关文件。如商品出现质量问题，乙方应承担全部责任，并负责更换或退货。

（4）乙方有权要求甲方提供准确的交货地址及收货人信息，并确保物流配送方案的可行性。乙方应按照采购订单约定，在交货期前XX小时将商品送达甲方指定地点，如遇交通拥堵或其他不可抗力因素导致延迟，应提前通知甲方并协商解决方案。

（5）乙方应提供专业的物流配送服务，确保商品在运输过程中的安全与完整性。如因乙方原因导致商品损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方应配合甲方进行商品质量检验，并接受甲方的监督。如甲方对商品质量有异议，乙方应立即进行调查处理，并在XX日内给出书面答复。

（7）乙方应建立完善的售后服务体系，及时处理甲方提出的投诉与建议，并不断优化商品质量与服务水平。

（8）乙方应保证所提供商品的原产地、生产过程及添加剂使用等符合国家相关法律法规，并应甲方要求提供相关证明文件。

（9）乙方应遵守合同约定的价格体系，不得随意提价或变更价格条款。如遇市场行情波动，应提前XX日与甲方协商调整方案，并达成一致后签订补充协议。

（10）乙方应建立完善的库存管理系统，确保商品供应的稳定性与连续性。如遇原材料价格上涨或其他因素导致成本增加，应优先通过优化生产流程等方式降低成本，并尽量避免提价。如确需提价，应按照本合同约定的价格调整机制执行。

（11）乙方应积极配合甲方进行市场推广活动，如提供商品宣传资料、参与门店促销等。双方应共同制定市场推广计划，并按照计划执行。

（12）乙方应建立完善的质量追溯体系，确保商品从生产到销售的全过程可追溯。如出现食品安全事件，乙方应立即启动应急预案，并配合甲方进行调查处理。

（13）乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或运营信息。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任。

（14）乙方应定期向甲方提供商品销售数据及市场分析报告，帮助甲方了解市场需求变化及竞争态势。双方应共同分析数据，优化商品结构及采购策略。

（15）乙方应建立完善的客户服务体系，及时处理消费者投诉与建议。如因乙方商品质量问题导致消费者投诉，乙方应承担全部责任，并积极配合甲方进行赔偿处理。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本合同项下商品价格根据甲方提供的采购订单确定。订单中未列明的商品价格，按照乙方公开报价单或双方另行协商的价格执行。商品价格包含商品成本、生产税金、运输费、装卸费等全部费用，但不含增值税。如遇市场行情重大变化或国家政策调整导致成本波动，经双方书面确认后，可协商调整商品价格，并签订补充协议。

2.支付方式：甲方在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户：

开户名称：XX食品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：甲方应按照采购订单约定，在乙方发货后XX日内完成首次支付，支付总货款的XX%；剩余货款在乙方将全部商品送达甲方后XX日内支付完毕。如甲方因故需延迟支付，应提前XX日书面通知乙方，并按每日XX%的利率支付逾期付款利息。

4.发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后XX日内，向甲方开具符合税务要求的增值税专用发票。发票内容应与采购订单一致，并加盖乙方公章或财务专用章。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。合同期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行签订续期合同。

2.采购周期：甲方应至少提前XX日向乙方发出采购订单，乙方应在收到订单后XX日内完成备货并安排发货。双方可根据市场情况协商调整采购周期，但不得影响超市正常运营所需商品的供应。

3.交货期：乙方应按照采购订单约定的交货期将商品送达甲方指定收货地点。如遇不可抗力或其他客观原因导致延迟交货，乙方应提前XX日书面通知甲方，并协商调整交货时间。延迟交货超过XX日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

4.质量保证期：乙方提供的商品质量保证期为自商品送达甲方指定收货地点之日起XX日。如商品在质量保证期内出现质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担相关费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的每日XX%支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付已完成货款的XX%作为违约金。

（2）甲方提供的收货信息错误导致商品无法送达或错送，甲方应承担乙方因此产生的额外运输费、仓储费等全部损失，并按错送商品价值的XX%支付违约金。

（3）甲方无正当理由拒收符合合同约定的商品，应按商品价值的XX%支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。如甲方强行卸货或造成商品损坏，应赔偿乙方全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方提供的商品不符合国家食品安全标准或采购订单约定，甲方有权拒收并要求乙方退货，乙方应承担退货运费并按商品价值的XX%支付违约金。如因商品质量问题导致甲方或消费者遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（2）乙方延迟交货超过合同约定的期限，每延迟一日，应按延迟交货商品价值的每日XX%支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。延迟交货超过XX日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

（3）乙方未按约定提供发票或发票内容与订单不符，每发生一次，应向甲方支付XX元的违约金，并应甲方要求在XX日内补齐或更正。逾期未补齐的，甲方有权暂停支付货款。

（4）乙方在合同履行过程中泄露甲方商业秘密或运营信息，应向甲方支付合同总价款XX%的违约金，并承担相应的法律责任。如造成甲方重大损失，应赔偿全部损失。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括直接损失和间接损失，包括但不限于货款损失、运输费、仓储费、人员工资、商誉损失等。双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决违约争议，避免不必要的诉讼或仲裁。

5.合同解除：如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金或赔偿损失。合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于商品退换、货款结算、资料返还等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、没收、禁运等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的有效证明文件，包括政府公告、新闻报道、公证文书等。通知应说明不可抗力事件对合同履行的影响程度及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除责任。不可抗力影响持续超过XX日的，双方有权协商解除合同，互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力要求对方赔偿损失，但另有约定的除外。双方应采取合理措施防止损失扩大，因未采取措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据实际情况协商调整合同内容。如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按实际履行情况结算货款及费用。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，力争在XX日内达成一致意见。协商过程中，任何一方不得单方面采取损害对方利益的行为。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向XX区市场监督管理局申请调解，或寻求第三方中立机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面协议并具有法律约束力。

3.仲裁解决：如调解不成，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市XX区，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方在合同中未约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方可直接向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行，并使用中文作为诉讼语言。

5.证据保全：双方在争议解决过程中，应妥善保存与争议相关的证据材料，包括但不限于合同文件、采购订单、发票、物流单据、沟通记录、检验报告等。如需申请证据保全，应在争议发生前或争议发生后XX日内提出申请。

6.争议管辖：本合同项下的一切争议，均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。仲裁或诉讼过程中产生的费用，由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。

7.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不得因此中断或停止履行。但任何一方有权采取必要的保全措施，防止争议扩大或损失加剧。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本合同。

3.合同终止：本合同在有效期内自动终止。如发生不可抗力、一方破产或解散、双方协商一致等情况，本合同可提前终止。合同终止后，双方应按照约定完成善后处理工作，包括货款结算、商品交接、资料返还等。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营策略等）承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终