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文档简介

绿植供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX生态科技有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方系一家专业从事办公环境绿化服务及室内植物租赁的企业,拥有丰富的植物供应链资源和专业的养护管理团队。为满足其客户对高品质办公环境的持续需求,甲方拟通过长期合作方式,向乙方采购各类绿植用于出租或客户项目。甲方基于对乙方植物品质、服务能力及市场信誉的综合评估,决定与乙方建立稳定供货合作关系,以保障其业务运营的稳定性和持续性。合作范围涵盖但不限于室内盆栽、大型景观植物、绿植租赁及相关养护服务,具体品种及数量以本合同附件形式约定。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX绿植供应链管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家集植物培育、销售、租赁及养护服务于一体的专业化企业,专注于高品质室内外绿植供应市场,具备完善的供应链体系、专业的植物技术团队及丰富的市场运营经验。乙方通过多年发展,已与多家知名企业及商业机构建立长期合作关系,在植物品种选育、养护技术及物流配送方面具备显著优势。基于甲方对植物品质及服务质量的严格要求,乙方同意按照本合同约定,向甲方提供种类齐全、健康生长的绿植产品,并配合甲方完成植物租赁、养护及更换等配套服务。双方合作旨在通过稳定供货及优质服务,共同提升办公环境品质,满足市场对绿色生态空间的需求。

双方合作背景:

甲方作为一家以生态办公空间设计为核心的科技企业,其业务模式高度依赖高品质的室内绿化系统,植物租赁及养护服务构成其核心竞争力之一。为保障项目连续性及成本可控性,甲方寻求与具备稳定供货能力和专业服务水平的乙方建立长期战略合作关系。乙方凭借其在植物供应链管理、品种研发及养护技术方面的核心竞争力,能够持续满足甲方对植物种类、品质及服务的多维度需求。双方基于各自优势及市场发展趋势,经友好协商,决定签订本合同,明确合作框架及权利义务,以推动双方业务协同发展。本合同范本的制定,旨在通过规范化的合作模式,确保绿植供应的稳定性、服务的专业性及双方利益的保障,为长期合作奠定法律基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在绿植供货及配套服务领域的合作关系,确保乙方按照甲方需求稳定、优质地提供绿植产品及相关养护服务,以满足甲方在办公环境绿化及客户项目中的实际需要。合同范围涵盖绿植的采购、配送、安装、养护、更换及租赁管理等全过程服务。具体内容包括:乙方根据甲方提供的清单或需求,供应符合约定品种、规格、数量及品质标准的绿植;负责绿植的按时配送至甲方指定地点,并完成安装布置;提供约定期限内的日常养护服务,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等;根据甲方要求进行植物更换或补充;以及配合甲方完成与绿植相关的租赁管理及其他增值服务。双方将通过本合同建立长期稳定的合作关系,共同推动绿色生态办公环境的普及与提升。

第二条定义

1.**绿植产品**:指本合同约定由乙方供应的各类室内外观赏植物,包括但不限于盆栽、灌木、乔木、藤本植物及其他绿化植物。

2.**养护服务**:指乙方为维持绿植健康生长而提供的浇水、施肥、修剪整形、病虫害防治、清洁擦拭等日常管理活动。

3.**供应清单**:指甲方根据项目需求或库存情况,提前向乙方提供的绿植品种、规格、数量及交付时间的详细清单。

4.**品质标准**:指绿植的健康状况、生长势、外观形态、无病虫害等符合行业通用标准及双方约定的具体要求。

5.**租赁管理**:指甲方委托乙方提供的绿植租赁服务,包括植物进场、布置、养护、退场及租赁费用结算等全流程管理。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照供应清单及品质标准提供绿植产品,并对乙方提供的植物进行验收。甲方有权监督乙方养护服务的执行情况,对不符合要求的服务提出整改意见。甲方应按时支付合同约定的款项,并对乙方提供的植物进行妥善保管,避免因甲方原因导致的损坏或丢失。甲方有权根据项目调整需求,在合理范围内变更供应清单,但应提前不少于5个工作日书面通知乙方。甲方应配合乙方完成植物安装、养护及更换等相关工作,提供必要的便利条件。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方提供明确的供应需求及支付条件,并有权拒绝提供不符合约定标准的植物。乙方应确保所供绿植符合合同约定的品质标准,并提供相应的健康证明或检测报告。乙方应按照约定的时间及地点完成植物配送、安装及布置,确保过程安全高效。乙方有权收取甲方支付的合同款项,并对甲方提出的合理需求给予积极响应。乙方应组建专业的养护团队,制定详细的养护计划,并按约定提供日常养护服务,确保绿植健康生长。乙方应建立植物档案,记录植物生长情况及养护措施,并定期向甲方汇报。在合同期内,乙方应对所供植物承担养护责任,如出现非甲方原因导致的生长不良或死亡,乙方应负责免费更换或采取补救措施。乙方有权根据市场行情及运营成本,在合同约定范围内调整养护费用,但应提前30天书面通知甲方并协商一致。乙方应遵守相关法律法规,确保经营活动合法合规,并对提供的植物及服务承担相应的责任保险。在合同履行过程中,乙方应保护甲方的商业秘密及项目信息,未经甲方同意不得向第三方泄露。如遇甲方需求变更或项目调整,乙方应积极配合,在合理范围内调整资源配置,确保服务连续性。乙方应配备应急响应机制,对突发情况如植物病虫害爆发或极端天气影响等,及时采取补救措施并通知甲方。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:本合同项下绿植产品的价格及养护服务费用,根据具体品种、规格、数量、供应方式(如一次性采购、租赁、长期养护等)及市场行情确定。具体价格标准详见本合同附件一《绿植产品及服务价格清单》。如附件价格清单未涵盖的品种或服务,双方应另行协商确定价格,并签订补充协议。所有价格均不含税,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX绿植供应链管理有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。

3.**支付时间**:

(1)**一次性采购**:甲方应在收到乙方符合约定的全部绿植产品并验收合格后XX日内,支付该批次货款的XX%作为预付款,剩余XX%作为尾款;或甲方应在签订合同时支付总货款的XX%作为预付款,剩余XX%在验收合格后XX日内付清。

(2)**租赁服务**:租赁费用按月或按季支付,甲方应在每期费用到期前XX日内,根据乙方提供的结算清单支付当期租赁费用。

(3)**养护服务**:养护费用按季度或年度支付,甲方应在每期费用到期前XX日内,根据乙方提供的服务报告及清单支付当期养护费用。

任何一方变更银行账户信息,应提前XX日书面通知对方,否则由此产生的延迟付款不承担违约责任。

4.**付款前提**:乙方提交符合约定的发票及付款所需相关文件是甲方付款的前提条件。如乙方提供的文件不完整或不符合要求,甲方有权暂缓支付相应款项,但应及时通知乙方补充。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同自动续展XX年,续展次数不限。

2.**首次供货及服务期限**:乙方应根据甲方的需求,在本合同有效期内持续提供绿植产品及养护服务。首次供货应于本合同生效后XX日内完成,具体批次及时间安排以双方确认的供应清单为准。养护服务自绿植安装完成之日起开始计算,直至合同终止或另行约定为止。

3.**关键时间节点**:

(1)甲方提交《供应清单》的最晚时间为每批次供货前XX日。

(2)乙方完成配送及安装的最晚时间为甲方提交清单后XX日内。

(3)甲方验收绿植产品的时间为乙方送达后XX日内。

(4)甲方支付款项的时间按第四条约定执行。

(5)合同任何一方提出终止合同时,应提前XX日书面通知对方,并按约定完成未完成工作的交接及款项结算。

4.**续约**:合同期满前,如需续约,双方应在期满前XX日内书面协商续约事宜。若双方未就续约达成一致,本合同到期后自动终止。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**延迟付款**:甲方未按本合同第四条约定的支付时间付款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及合同总金额的XX%作为违约金。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。

(2)**无正当理由拒收**:甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的绿植产品,应承担乙方因此造成的损失,包括但不限于运输费、损耗费,并按该批次货款总额的XX%支付违约金。乙方有权将植物放置在甲方指定地点或自行处置,相关费用由甲方承担。

(3)**未提供必要协助**:甲方未按约定提供安装、养护所需的场地、条件或其他协助,导致乙方工作延误或受损的,甲方应承担相应的延误损失或赔偿乙方损失,并按延误或损失金额的XX%支付违约金。

2.**乙方违约责任**:

(1)**延迟供货或服务质量不达标**:

a.乙方未按本合同第五条约定的供应时间提供绿植产品,或提供的绿植产品不符合合同约定的品质标准(如病虫害、生长不良、品种错误等),甲方有权拒收或要求乙方无条件更换。乙方应在收到拒收或更换通知后XX日内完成更换或采取补救措施。

b.每次更换或补救失败,甲方有权要求乙方退还该批次货款,并按该批次货款总额的XX%支付违约金。

c.因乙方原因导致甲方项目延误或产生额外费用的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额上限为合同总金额的XX%。

(2)**养护服务不到位**:乙方未能按照合同约定或行业通用标准提供养护服务,导致绿植出现明显生长不良、死亡或影响甲方声誉的,甲方有权要求乙方立即整改,并按问题植物的估算价值的XX倍向乙方收取违约金。情节严重或持续违约的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(3)**延迟交付服务报告**:乙方未按约定时间向甲方提供养护服务报告或结算清单的,每逾期一日,应按报告或清单涉及金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权暂停支付当期费用,并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。

(4)**泄露商业秘密**:乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息给第三方,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于直接经济损失、商誉损失及甲方为调查损失产生的合理费用。甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。

3.**不可抗力导致的违约**:因不可抗力(定义见本合同第十条)导致任何一方无法履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同。

4.**违约金的调整**:本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和可预见的间接损失。双方可协商调整违约金数额,但不得低于法定最低标准。

5.**解除合同权**:任何一方严重违约,致使合同目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除合同。合同解除后,乙方应妥善处理剩余植物或服务事宜,甲方应支付已完成工作的相应费用。因解除合同给对方造成损失的,责任方应予以赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、流行病疫情、网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为持续不可抗力。

2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在XX日内向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方鉴定等)。延迟通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。履行义务一方应采取合理措施减少损失,仍因不可抗力造成损失的,不承担赔偿责任。

4.**合同解除**:不可抗力影响持续超过XX日,双方仍未达成延期履行协议,或履行协议无法实现的,受影响一方有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应协商处理已发生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除合同的,互不承担违约责任。

5.**不可抗力持续**:不可抗力事件消除后,双方应恢复履行合同。如因不可抗力导致合同目的部分或全部无法实现的,双方应协商修改合同或解除合同相关条款。

第八条争议解决

1.**协商**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在XX日内尝试达成一致解决方案。

2.**调解**:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,经双方签字盖章即具有约束力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁**:调解不成或双方未选择调解的,任何一方均有权将争议提交至XX(填写具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX(填写城市)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁费用。

4.**诉讼**:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,管辖法院为XX(填写具体法院名称,如XX市XX区人民法院),适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款。

5.**法律适用**:本合同争议的解决,适用中华人民共和国法律。双方在争议解决前,均应遵守本合同约定,不得单方面变更或解除合同,但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后XX日视为送达)、或通过双方确认的电子邮箱/传真发送(发送后XX小时视为送达)即视为有效送达。一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则由此造成的不利后果由变更方承担。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密义务**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略、技术秘密等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。

4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何其他与合同有关的讨论或陈述均不构成合同内容。

5.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**法律适用与管辖**:除争议解决条款另有约定外,本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,合法合规经营。

7.**合同转

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