年度活动合同范本

年度活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[年度活动名称]，并委托乙方作为该活动的承办方，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[年度活动名称]2.活动时间：[具体活动时间，包括开始日期和结束日期]3.活动地点：[详细活动地点，包括具体地址及相关场地信息]4.活动内容及规模：[对活动具体内容进行详细描述，如涵盖的主题、环节、参与人数预估等]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广策略等，并提交甲方审核确认。策划方案应符合活动主题及目标，确保活动的创新性、趣味性和安全性。2.场地布置乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放等。场地布置应达到甲方要求的视觉效果和功能需求，营造出与活动主题相符的氛围。3.活动执行乙方应组织专业的活动执行团队，确保活动按照策划方案顺利进行。执行团队应包括活动主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，各人员应具备相应的专业素质和经验。在活动执行过程中，乙方应负责协调各方资源，及时处理突发情况，确保活动的顺利进行和参与者的安全。4.宣传推广乙方负责制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、宣传单页发放等。宣传推广应突出活动亮点和特色，吸引目标受众参与活动，提高活动的知名度和影响力。5.餐饮及住宿安排（如有）若活动涉及餐饮及住宿安排，乙方应按照甲方要求提供相应的服务。餐饮服务应保证食品的安全、卫生和质量，符合相关标准和规定。住宿服务应提供舒适、安全的住宿环境，确保参与者的休息质量。乙方应提前与供应商沟通协调，确保餐饮及住宿服务的顺利供应，并及时处理参与者在餐饮及住宿过程中遇到的问题。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、活动执行等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、需求说明等信息，确保乙方能够准确了解甲方的意图和要求。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需审批手续，提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方工作，协调相关部门和人员，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排活动策划、执行等工作，但应确保工作成果符合本合同约定和相关法律法规的规定。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，认真履行各项义务，确保活动的顺利进行和达到预期效果。遵守国家法律法规和相关政策规定，确保活动的合法性和安全性。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。负责活动现场的清理和恢复工作，确保场地整洁、卫生。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含但不限于乙方为履行本合同约定的各项服务所产生的策划费用、场地布置费用、活动执行费用、宣传推广费用、餐饮及住宿费用（如有）、人员费用、税费等所有费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案经甲方审核确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行义务，导致活动无法顺利进行或未达到预期效果，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为举办活动所支付的各项费用、预期利益损失、因活动延误或取消给甲方造成的声誉损失等。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，尽量减少损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[年度活动结束日期]。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具