年会编排合同范本

年会编排合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供年会编排服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行年会编排事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会编排服务具体内容根据甲方年会主题、风格及需求，策划并设计年会整体流程，包括但不限于开场、节目安排、互动环节、颁奖环节等。创作并指导年会所需的各类节目，如舞蹈、歌曲、小品、相声等，确保节目内容符合甲方企业文化及年会氛围。负责年会现场的舞台布置设计，包括舞台背景、灯光效果、音响设备配置等，营造出与年会主题相契合的视觉和听觉效果。安排专业的主持人，并对主持人进行培训，使其熟悉年会流程及各环节内容，能够流畅、生动地主持年会。负责年会期间的整体调度与指挥，确保各个环节紧密衔接，按时、有序进行。2.服务要求乙方提供的年会编排方案应具有创新性、独特性，能够充分展现甲方的企业形象和文化特色，同时满足甲方对于年会效果的期望。所创作的节目应符合法律法规及社会道德规范，不得包含任何违法、违规、低俗、暴力等不良内容。舞台布置设计应安全、美观、实用，符合场地实际情况及年会规模要求，灯光、音响等设备应保证正常运行，无故障隐患。主持人应具备良好的专业素养和形象气质，语言表达清晰、流畅，能够灵活应对现场突发情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的年会编排方案、节目内容、舞台布置设计等提出修改意见，并要求乙方按照甲方意见进行调整。在年会举办前，有权对乙方服务的进展情况进行监督检查，及时了解各项工作的完成情况。对乙方安排的主持人及其他工作人员如有不满意之处，有权要求乙方更换。2.义务向乙方提供年会相关的详细信息，包括但不限于年会主题、企业文化、参会人员构成、预算安排等，以便乙方能够准确地进行编排策划。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。为乙方开展工作提供必要的协助，包括但不限于提供场地、协调相关人员配合等，确保乙方工作的顺利进行。在年会举办过程中，应遵守乙方的整体调度安排，积极配合完成各项环节，不得擅自更改或破坏既定流程。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息及要求，自主开展年会编排服务工作，包括但不限于创意策划、节目创作、人员安排等，但需确保所提供的服务符合本合同约定及法律法规规定。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的支持和配合，对于甲方不合理的要求有权拒绝，但应及时与甲方沟通协商解决方案。2.义务严格按照本合同约定的服务内容及要求，按时完成年会编排服务工作，并确保服务质量达到较高水平。在年会编排过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈遇到的问题及解决方案，主动接受甲方的监督检查。负责年会编排所需的各类资源的协调与整合，包括但不限于演员、道具、服装、灯光音响设备等，确保资源的充足供应及合理使用。对年会编排过程中涉及的知识产权问题负责，保证所提供的方案、节目等不存在任何侵权行为。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的全部损失。在年会举办期间，安排专业人员现场指导和保障，确保各个环节顺利进行，如出现任何突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的年会编排服务费用为人民币元（大写元整）。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的各项成本，如人员薪酬、道具购置、场地布置费用、设备租赁费用等，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。在乙方完成年会编排方案，并经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。年会成功举办完毕后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。四、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方擅自更改或破坏年会既定流程，导致乙方工作无法正常开展或造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反保密条款，向第三方披露或使用对方机密信息，应赔偿对方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求按时完成年会编排服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。若乙方提供的年会编排方案、节目内容、舞台布置设计等不符合本合同约定，经甲方提出后未及时整改或整改后仍不符合要求的，乙方应负责免费重新编排或调整，直至符合要求为止。如因乙方原因导致年会出现重大失误或不良影响，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、名誉损失等。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用对方机密信息，应赔偿对方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更合同内容。变更后的合同内容作为本合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。2.合同解除在合同履行过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本合同约定的解除条件成就的。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效