年会组织合同范本

年会组织合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，委托乙方提供年会组织服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会整体策划乙方负责根据甲方需求，提供年会整体策划方案，包括但不限于年会主题、流程安排、场地布置设计、节目策划等，确保年会活动符合甲方企业文化及预期目标。策划方案应在合同签订后[X]个工作日内提交甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.场地租赁与布置乙方负责寻找并租赁符合年会规模及要求的场地，确保场地的安全性、适用性和合法性。根据策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与年会主题相符的氛围。场地布置应在年会举办前[X]天完成，并通过甲方验收。3.餐饮服务乙方负责年会期间的餐饮安排，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品的质量、安全和卫生。提供的餐饮种类、口味应多样化，满足不同参会人员的需求。餐饮服务应在年会举办期间按时、按质提供。4.节目组织与表演乙方负责组织年会期间的节目表演，包括但不限于邀请专业演员、安排公司内部员工节目排练、节目统筹等。确保节目内容积极向上、形式丰富多样，能够展现甲方企业形象和员工风采。节目表演应在年会规定时间内顺利进行，无重大失误。5.会议服务乙方负责年会期间的会议服务，包括但不限于会议签到、资料发放、会议记录、设备操作等。确保会议流程顺畅，为参会人员提供便利的会议条件。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、场地布置、餐饮安排、节目表演等进行审核和监督，提出意见和建议。有权根据实际情况对年会相关内容进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供年会相关的详细信息，包括但不限于参会人数、预算、企业文化、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并提供符合要求的服务。按照合同约定及时支付服务费用。协助乙方办理年会相关的审批手续（如需），提供必要的文件和资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，以便顺利开展服务工作。根据合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施年会各项活动，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。对年会活动中涉及的场地、设备、人员等安全问题负责，采取必要的安全措施，确保年会活动安全、有序进行。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。遵守国家法律法规及相关政策规定，合法开展年会组织服务工作。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报年会筹备进展情况，及时沟通解决筹备过程中出现的问题。在年会举办前[X]天，向甲方提供详细的活动执行计划和应急预案，经甲方确认后严格执行。年会结束后，及时清理场地，恢复场地原状。对年会活动中产生的相关资料进行整理归档，按照甲方要求提供活动总结报告及相关影像资料等。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的合同变更或增加服务内容外，乙方不得另行收取其他费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。年会举办前[X]天，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。年会结束后[X]个工作日内进行服务费用结算，甲方在收到乙方提供的结算报告及发票后，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若因甲方原因导致合同变更或增加服务内容，甲方应承担由此产生的额外费用，并按照乙方要求的时间支付。若甲方违反保密义务，泄露乙方提供的商业秘密或其他保密信息，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的数据恢复、声誉受损等全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准或时间要求完成年会组织服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行合同，并向甲方支付违约金人民币[X]元。若因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或参会人员信息等，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方在年会活动中因自身原因导致安全事故，应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对参会人员的人身伤亡赔偿、财产损失赔偿等，同时应向甲方支付违约金人民币[X]元。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会组织服务全部完成且费用结清之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同