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文档简介

工资外包合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望将其工资核算、发放等相关工作外包给乙方,乙方具备提供该服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务具体描述1.乙方负责甲方员工工资的核算工作,包括但不限于根据甲方提供的考勤记录、绩效数据、薪酬标准等准确计算员工应发工资、加班工资、奖金、补贴等各项收入。2.完成工资的发放工作,确保工资按时足额发放至甲方员工指定的银行账户。发放方式包括但不限于银行代发、现金发放(如符合法律法规及甲方内部规定的情况)等。3.负责处理工资发放过程中的各类问题,如员工工资卡信息变更、工资发放失败的后续处理等。4.按照法律法规及甲方要求,制作工资发放清单、工资条等相关文件,并妥善保存工资核算及发放过程中的各类资料,以备甲方及相关部门查询。(二)服务要求1.乙方应严格遵守国家法律法规及政策规定,确保工资核算及发放工作合法合规。2.乙方需配备专业、稳定的工作团队,团队成员应具备相关财务、人力资源管理等专业知识和技能,熟悉工资核算及发放流程。3.乙方应建立完善的质量控制体系,对工资核算及发放工作进行严格的审核和监督,确保数据准确无误,发放及时。4.乙方应保守甲方及员工的商业秘密和个人隐私,不得向任何第三方泄露工资核算及发放过程中的相关信息。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方工资核算及发放工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及法律法规要求提供工资核算及发放的相关资料和报告。如乙方未按照本合同约定履行义务,导致甲方或员工遭受损失的,甲方有权要求乙方承担赔偿责任。2.义务向乙方提供准确、完整的员工考勤记录、绩效数据、薪酬标准等与工资核算相关的资料,并确保所提供资料的真实性和合法性。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方处理工资发放过程中涉及甲方内部管理的相关事宜,如员工工资调整的审批等。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求,按时、准确、足额地完成甲方工资核算及发放工作。在工资核算及发放过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响工资核算及发放结果的情况,应及时通知甲方,并协助甲方解决。定期向甲方汇报工资核算及发放工作进展情况,遇有重大问题或突发事件应及时向甲方通报。对甲方支付的服务费用开具合法有效的发票。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币元(大写元整)。该费用为固定费用,不因任何因素调整,但本合同另有约定的除外。2.服务费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用,如人工成本、办公费用、税费等。(二)支付方式1.甲方应在每月日前将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方银行账户信息如下:开户银行:银行账号:户名:(三)逾期支付责任如甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停工资核算及发放工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担赔偿责任。四、保密条款(一)保密信息范围双方确认,在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工个人信息等属于保密信息范围。包括但不限于甲方员工工资数据、薪酬体系、财务状况、业务计划、客户信息等乙方在服务过程中获取的信息,以及乙方的工作流程、技术方法、内部管理信息等甲方在合作过程中了解到的信息。(二)保密义务1.双方应采取合理措施,对保密信息予以保密,防止保密信息被泄露、使用或不正当披露。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.双方仅可在履行本合同目的所需的范围内使用保密信息,且不得超出该范围进行使用或披露。3.如一方发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险,应立即通知对方,并采取措施防止损失扩大。(三)保密期限本合同的保密期限为自本合同生效之日起年。合同期满后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或不再属于保密信息范围之日止。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供相关资料或信息,导致乙方无法按时、准确完成工资核算及发放工作的,甲方应承担相应责任,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金金额为当月服务费用的%。如因甲方原因给乙方或员工造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.甲方违反保密条款约定,泄露保密信息的,应向乙方支付违约金人民币元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的,按照乙方因此减少的收入或对方因此获得的利益计算赔偿金额。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求完成工资核算及发放工作,如出现工资核算错误、发放延迟等情况,乙方应及时纠正错误,并采取措施确保工资准确、按时发放。同时,乙方应按照当月服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方或员工造成损失的,乙方应承担赔偿责任。2.乙方违反保密条款约定,泄露保密信息的,应向甲方支付违约金人民币元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的,按照甲方因此减少的收入或乙方因此获得的利益计算赔偿金额。3.如乙方擅自将本合同约定的服务工作转包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照当月服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方转包行为给甲方或员工造成损失的,乙方应承担赔偿责任。六、合同变更与解除(一)合同变更1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.如因法律法规、政策调整或不可抗力等原因导致本合同部分条款无法履行或需变更的,双方应协商解决,根据实际情况对合同进行相应调整。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服因素导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力因素消除后,双方应协商决定是否继续履行本合同或解除本合同。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

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