客房采购合同范本

客房采购合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有客房采购需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.客房用品床上用品：乙方提供符合国家质量标准的床单、被套、枕套等床上用品，材质为[具体材质]，颜色、款式应符合甲方指定的标准或甲方认可的样板。床上用品应保证柔软舒适、无异味、无掉色、无破损等质量问题。洗漱用品：包括牙膏、牙刷、香皂、洗发水、沐浴露等洗漱用品，品牌为[指定品牌]或经甲方认可的其他优质品牌。洗漱用品应包装完好，标注清晰，保证质量安全，符合国家相关卫生标准。毛巾浴巾：毛巾、浴巾采用[指定材质]，尺寸为[具体尺寸]，颜色为[指定颜色]。毛巾、浴巾应手感柔软、吸水性强、不掉毛、不褪色，经过严格的消毒处理。2.客房设施设备家具：提供包括床、衣柜、桌椅、电视柜等客房家具，材质为[具体材质]，款式应简约、舒适、耐用，符合甲方酒店的整体风格定位。家具应结构牢固，表面光滑，无毛刺、无裂缝、无变形等质量问题。电器设备：配备空调、电视、热水壶、吹风机等电器设备，品牌为[指定品牌]或经甲方认可的其他知名品牌。电器设备应具备良好的性能，运行稳定，符合国家相关安全标准，乙方应提供设备的安装、调试及售后服务。卫浴设备：卫生间配备马桶、淋浴设施、洗手盆等卫浴设备，品牌为[指定品牌]或经甲方认可的其他优质品牌。卫浴设备应材质优良，外观美观，使用方便，无漏水、堵塞等问题，乙方应负责设备的安装及与客房整体装修的协调工作。3.客房清洁及服务乙方负责按照甲方制定的客房清洁标准和流程，定期对客房进行全面清洁和整理。清洁范围包括客房内的地面、墙面、门窗、家具、电器设备、卫浴设施等所有区域，确保客房始终保持干净、整洁、卫生的状态。在客房入住客人退房后，乙方应在规定时间内完成客房的清扫和整理工作，更换床上用品、洗漱用品等，并补充客房内的其他消耗品。对于客人提出的特殊清洁要求，乙方应及时响应并妥善处理。乙方应提供客房服务人员，为客人提供优质、周到的服务。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应客人的需求，如送餐、送物、叫醒服务等。服务人员应遵守甲方酒店的各项规章制度，不得擅自进入客人房间，除非得到客人的明确许可。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的客房用品、设施设备及服务进行检验和验收，如发现质量问题或不符合约定标准，有权要求乙方及时更换或整改。有权根据实际经营情况，对客房采购的数量、规格、品种等提出合理的调整要求，但应提前通知乙方。在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供客房采购的具体要求和标准，包括但不限于产品规格、质量要求、服务标准等，并协助乙方进行产品选型和服务方案制定。为乙方提供必要的工作条件和配合，如提供客房场地、协助乙方与其他相关方进行沟通协调等。对乙方提供的产品和服务进行合理使用和保管，因甲方自身原因造成产品损坏或服务质量下降的，应自行承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取采购款项。在甲方未按照合同约定支付款项时，有权要求甲方支付，并按照合同约定追究甲方的违约责任。有权根据甲方的要求和实际情况，合理调整产品供应数量和服务内容，但应提前通知甲方并取得甲方的同意。2.义务按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求，向甲方提供符合标准的客房用品、设施设备及服务。对提供的产品和服务质量负责，如出现质量问题或因乙方原因导致甲方遭受损失的，应承担全部赔偿责任。负责产品的运输、安装、调试及售后服务等工作，确保产品正常使用，服务达到约定标准。在产品出现质量问题或需要维修、更换时，应在接到甲方通知后及时响应，并在规定时间内解决问题。遵守甲方酒店的各项规章制度，接受甲方的监督和管理。如因乙方原因导致甲方酒店受到投诉或其他负面影响的，乙方应承担相应责任。定期向甲方提供产品的质量检测报告、售后服务记录等相关资料，配合甲方进行检查和审计工作。三、采购价格及付款方式（一）采购价格1.双方约定，本次客房采购的总价格为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含乙方提供的客房用品、设施设备及服务的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素进行调整。2.具体产品及服务的单价如下：床上用品：床单每件[单价]元，被套每件[单价]元，枕套每件[单价]元……（详细列出各项用品的单价）洗漱用品：牙膏每支[单价]元，牙刷每支[单价]元，香皂每块[单价]元……（详细列出各项洗漱用品的单价）毛巾浴巾：毛巾每条[单价]元，浴巾每条[单价]元……（详细列出毛巾浴巾的单价）家具：床每张[单价]元，衣柜每个[单价]元，桌椅每套[单价]元……（详细列出各项家具的单价）电器设备：空调每台[单价]元，电视每台[单价]元，热水壶每个[单价]元……（详细列出各项电器设备的单价）卫浴设备：马桶每个[单价]元，淋浴设施每套[单价]元，洗手盆每个[单价]元……（详细列出各项卫浴设备的单价）客房清洁及服务：每月费用为人民币[单价]元，按实际服务月数结算。（二）付款方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照合同约定将客房用品、设施设备全部交付并安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.自验收合格之日起，乙方提供[X]个月的质保期服务。质保期届满后，如无质量问题及其他纠纷，甲方向乙方支付合同总金额的[质保金比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及安装1.交货时间乙方应在合同签订后[具体交货时间]内，将客房用品、设施设备全部交付至甲方指定地点。如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一天，乙方应按照合同总金额的[延迟交货违约金比例]向甲方支付违约金；延迟交货超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。2.交货地点交货地点为甲方酒店内指定的客房区域。乙方应负责将货物安全运输至交货地点，并承担运输过程中的全部费用和风险。3.安装调试乙方应在货物交付后[X]个工作日内完成安装调试工作，确保产品正常运行，服务达到约定标准。安装调试过程中，乙方应遵守甲方酒店的安全规定和施工要求，如因乙方原因造成甲方酒店设施损坏或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。安装调试完毕后，乙方应向甲方提供安装调试报告，经甲方验收合格后方可视为完成交货及安装调试工作。五、验收标准及方法1.验收标准乙方提供的客房用品、设施设备及服务应符合国家相关质量标准、行业标准以及本合同约定的具体要求，并提供产品合格证明、质量检测报告等相关资料。床上用品应手感柔软、无异味、无掉色、无破损，尺寸规格符合约定标准；洗漱用品应包装完好、标注清晰，质量安全符合国家卫生标准；毛巾浴巾应吸水性强、不掉毛、不褪色，经过严格消毒处理；家具应结构牢固、表面光滑，无毛刺、无裂缝、无变形；电器设备应运行稳定、性能良好，符合国家安全标准；卫浴设备应材质优良、外观美观、使用方便，无漏水、堵塞等问题。客房清洁及服务应按照甲方制定的清洁标准和流程进行操作，确保客房始终保持干净、整洁、卫生的状态，服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应客人需求。2.验收方法甲方在收到乙方交付的货物及服务后，应在[验收期限]内组织验收。验收可采取抽样检验、全面检验等方式进行，如发现产品质量问题或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或更换，直至达到验收标准为止。甲方验收合格后，应出具验收报告。对于隐蔽工程或关键部位的验收，乙方应提前通知甲方，并在甲方在场的情况下进行施工和验收。验收合格后方可进行下一道工序或继续提供服务。甲方在验收过程中发现的问题，乙方应及时处理。如乙方对甲方提出的问题存在异议，双方可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。六、质保期及售后服务1.质保期乙方提供的客房用品、设施设备及服务的质保期为自验收合格之日起[X]个月。质保期内，乙方应负责对产品质量问题及服务缺陷进行免费维修、更换或整改，确保产品正常使用，服务达到约定标准。2.售后服务质保期内，乙方应建立售后服务热线，确保在接到甲方通知后[响应时间]内做出响应。对于一般性问题，乙方应在[解决时间]内通过电话、邮件等方式指导甲方解决；对于需要现场维修或更换的问题，乙方应在[到达现场时间]内安排维修人员到达甲方酒店进行处理。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务支持，服务费用及相关条款双方另行协商确定。乙方应定期对甲方使用的客房用品、设施设备进行回访，了解产品使用情况和服务质量，及时发现并解决潜在问题。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方支付已交付产品及服务对应的款项及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、规格、质量等要求提供产品及服务，每逾期一天，应按照合同总金额的[逾期交货或服务违约金比例]向甲方支付违约金；乙方交付的产品及服务不符合约定标准的，应负责免费更换或整改，直至达到验收标准为止，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方拒绝履行或无法履行合同义务的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务及其他附随义务，应向对方支付违约金人民币[保密及附随义务违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件结束后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同条款。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由