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文档简介
商品展览协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办商品展览活动,乙方具备相关展览服务能力及资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办商品展览事宜达成如下协议:一、展览基本信息1.展览名称:[具体展览名称]2.展览时间:自年月日起至年月日止3.展览地点:[详细展览地址]4.展览规模:预计展览面积为平方米,展位数量为个。二、展览服务内容及要求1.展位搭建乙方应按照甲方提供的展览布局设计方案进行展位搭建,确保展位结构安全、稳固,符合相关建筑安全标准。搭建材料应符合环保、防火、防潮等要求,保证展览期间的使用安全。展位的装修风格应符合展览主题及甲方要求,营造良好的展示氛围。2.展览布置乙方负责在展位内进行展品陈列、展示道具布置等工作,以达到最佳的展示效果。根据展品特点和展览需求,合理规划展示区域,突出展品优势。提供必要的照明、音响等设备,确保展览区域光线充足、声音清晰。3.现场服务在展览期间,乙方应安排专业的服务人员,负责展位的接待、咨询解答、秩序维护等工作。服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,为参展商和观众提供优质的服务。负责展览现场的清洁卫生工作,保持展位及周边环境整洁。4.安全保障乙方应制定展览期间的安全保障措施,确保参展人员和观众的人身安全及展品的安全。配备必要的安全设施和消防设备,并定期进行检查和维护。加强对展览现场的安全巡查,及时发现和处理安全隐患。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的展览服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供展览服务。2.义务向乙方提供展览相关的资料和信息,包括展览主题、展品清单、展览布局设计方案等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展览服务费用。协助乙方办理展览期间的相关审批手续,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付展览服务费用。根据甲方提供的资料和信息,结合展览实际情况,合理安排展览服务工作。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求,按时、高质量地完成展览服务工作。遵守国家法律法规及相关行业规范,确保展览服务工作合法合规。对甲方提供的资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在展览服务过程中,如发现任何问题或需要变更服务内容,应及时通知甲方,并协商解决方案。四、费用及支付方式1.展览服务费用本协议项下的展览服务费用总计为人民币元(大写元整)。费用明细如下:展位搭建费用:人民币元;展览布置费用:人民币元;现场服务费用:人民币元;其他费用(如有):人民币元。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内,向乙方支付展览服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写元整)。在展览服务工作完成并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付剩余的展览服务费用,即人民币元(大写元整)。乙方应在收到甲方每笔款项后个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付展览服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停展览服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供展览服务,或未按时完成展览服务工作,应承担违约责任,向甲方支付展览服务费用%的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付人民币元的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订
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