参展承包协议书

参展承包协议书甲方（参展承包方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有意参加[展会名称]，并委托甲方为其提供参展承包服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议背景与目的乙方计划参加[展会名称]，旨在展示其产品或服务，提升品牌知名度，拓展业务渠道。甲方作为专业的展会承包服务提供商，具备丰富的展会组织经验和专业能力，能够为乙方提供全方位的参展服务。双方签订本协议，明确各自权利义务，确保展会参展工作顺利进行。二、标的物或服务具体描述（一）展会信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[展会地址]（二）参展服务内容1.展位设计与搭建根据乙方提供的品牌形象、产品特点及参展需求，甲方负责设计并搭建符合展会风格及乙方要求的展位。展位设计方案应经乙方书面确认后方可实施。展位搭建材料应符合环保、安全标准，确保在展会期间的使用安全。搭建工作应在展会规定的搭建时间内完成，并通过展会主办方的验收。2.展品运输与布置甲方负责将乙方提供的展品从指定地点运输至展会现场，并按照展位设计方案进行合理布置。展品运输过程中，应采取必要的防护措施，确保展品安全无损。在展会结束后，甲方负责将展品从展会现场运输回乙方指定地点。3.人员配备与培训甲方为乙方配备专业的展会工作人员，包括展位接待人员、讲解人员等。工作人员应具备良好的形象、专业的业务知识和沟通能力。在展会前，甲方将组织工作人员进行培训，使其熟悉乙方的产品或服务信息、参展流程及相关注意事项，以便更好地为乙方提供服务。4.展会宣传推广甲方负责在展会现场及相关渠道对乙方进行宣传推广。包括但不限于制作宣传资料、设置宣传展板、协助乙方进行线上推广等，以提高乙方在展会上的知名度和影响力。甲方应积极收集展会期间的市场信息、客户反馈等，并及时反馈给乙方。5.展会期间的现场服务在展会期间，甲方工作人员负责展位的日常运营，包括接待客户、解答疑问、协助洽谈等。确保展位秩序良好，并及时处理现场出现的各类问题。甲方应按照乙方要求，安排专人负责与展会主办方及其他相关方的沟通协调工作，确保乙方参展工作的顺利进行。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取参展承包服务费用。根据展会实际情况及乙方要求，合理调整展位设计方案、人员配备等服务内容，但应提前通知乙方并取得乙方书面同意。2.义务严格按照本协议约定及乙方要求，提供优质、专业的参展承包服务，确保乙方参展工作顺利完成。对乙方提供的商业秘密、产品信息等予以保密，不得向任何第三方披露。在展会期间，积极履行现场服务职责，及时处理各类问题，维护乙方的合法权益。展会结束后，向乙方提供展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈等信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供参展承包服务。对甲方提供的展位设计方案、人员配备等服务内容提出意见和建议，并要求甲方进行调整。在展会期间，有权监督甲方工作人员的服务质量，对不符合要求的人员提出更换要求。2.义务按照本协议约定向甲方支付参展承包服务费用。向甲方提供准确、完整的参展资料，包括但不限于企业简介、产品信息、宣传资料等，并对资料的真实性负责。协助甲方工作人员熟悉展品及业务情况，以便更好地为客户提供服务。在展会前及时确认展位设计方案、展品运输安排等事项，并按照甲方要求提供必要的协助。遵守展会主办方的各项规定，配合甲方完成展会期间的各项工作。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的参展承包服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展位搭建完成并经乙方验收合格后[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会结束后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供参展承包服务，导致乙方参展工作受到影响或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以乙方因此遭受的实际损失为限，但最高不超过本协议服务费用总额的[X]%。2.如甲方违反保密义务，向第三方披露乙方商业秘密或产品信息，甲方应立即采取措施消除影响，并向乙方支付违约金人民币[X]元。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。3.若甲方未按照约定时间完成展位搭建、展品运输等工作，每逾期一天，应按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.如乙方提供的参展资料存在虚假信息，导致甲方在展会期间遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成服务对应的费用及违约金。3.若乙方违反展会主办方规定或不配合甲方工作，导致展会参展工作出现问题或遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以甲方因此遭受的实际损失为限。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双