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文档简介

展会延期合同范本甲方(展会主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(参展商):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方就乙方参加甲方举办的[展会名称]事宜达成合作意向,并签订了相关参展合同(合同编号:[原合同编号])。现因[展会延期原因],展会需延期举办,双方经友好协商,就展会延期相关事宜达成如下协议:一、展会延期基本情况1.原展会信息展会名称:[展会名称]原展会时间:[原开始日期][原结束日期]原展会地点:[展会地点]2.延期后展会信息延期后展会时间:[延期开始日期][延期结束日期]延期后展会地点:[展会地点](如有变更,另行通知)二、标的物或服务具体描述1.乙方参展内容乙方计划在原展会上展示的产品/服务为[详细产品或服务描述],包括但不限于[列举主要展品或服务项目]。乙方应按照原参展合同约定的展位布置要求,在延期后的展会上展示上述产品/服务。展位位置为[展位号],展位面积为[X]平方米。2.甲方展会服务甲方负责展会的整体策划、组织和宣传推广工作,为参展商提供展会期间的场地租赁、展位搭建、安保、保洁、电力供应等基础服务。甲方应确保延期后的展会能够顺利举办,并为参展商提供与原合同约定相当的服务质量。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定向乙方收取相关费用。有权对展会的整体安排进行调整和变更,但应提前通知乙方,并尽量减少对乙方参展的不利影响。2.义务负责办理展会延期所需的相关手续,确保展会延期的合法性和合规性。按照本合同约定的时间和标准,为乙方提供展会场地及相关服务,保障展会的顺利进行。在展会延期期间,持续进行展会的宣传推广工作,提高展会的知名度和影响力,吸引更多的专业观众和采购商。及时向乙方通报展会筹备进展情况,包括但不限于展位搭建进度、宣传推广效果、观众预登记情况等重要信息。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供展会服务,保障乙方在展会上的正常参展权益。在展会延期期间,有权根据实际情况对参展产品/服务进行调整和优化,但应提前通知甲方。2.义务按照本合同约定及甲方要求,按时支付参展费用及其他相关费用。在展会延期后,按照新的展会时间和要求,准备并参加展会。乙方应确保参展产品/服务符合质量标准,展位布置符合甲方规定,展示内容真实、准确、合法。配合甲方做好展会期间的各项工作,包括但不限于展品展示、商务洽谈、客户接待等,积极参与甲方组织的展会相关活动。在展会延期期间,不得擅自将展位转让给第三方或与第三方合作参展,如有特殊情况需经甲方书面同意。四、费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、展会服务费用等,具体明细如下:展位租赁费用:人民币[X]元展会服务费用(包括但不限于搭建、安保、保洁、宣传推广等):人民币[X]元2.支付方式本合同签订后[X]个工作日内,乙方应向甲方支付参展费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。展会延期前[X]个工作日内,乙方应支付剩余参展费用,即人民币[X]元。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展会场地或相关服务,导致乙方无法正常参展,甲方应承担违约责任,退还乙方已支付的全部参展费用,并按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自变更展会延期时间或地点,未提前通知乙方,导致乙方遭受损失的,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的预付款,乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方未按照本合同约定及甲方要求参加展会,擅自变更参展产品/服务、展位布置或转让展位等,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的预付款,乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜

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