学术研讨合同协议

学术研讨合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办一场学术研讨活动，乙方在学术研讨活动策划、组织及执行等方面具有专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办学术研讨活动事宜达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.学术研讨活动主题：[具体主题名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容邀请[X]位行业内知名专家学者作为主讲嘉宾，就学术研讨主题进行主旨演讲，每位嘉宾演讲时长为[X]分钟。组织[X]场分组讨论，每组围绕特定议题展开深入交流，每组讨论时长为[X]分钟。设置互动环节，包括提问答疑、现场投票等，以增强参会人员的参与度和活跃度。活动期间安排专门的休息时间和茶歇服务。5.参会人员预计邀请参会人员总数为[X]人，包括学术界人士、相关领域企业代表、行业协会成员等。乙方负责向目标群体发送邀请函，并协助甲方对报名人员进行筛选和确认。6.活动宣传乙方负责制定活动宣传方案，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，包括但不限于行业网站、社交媒体平台、专业论坛等。制作活动宣传海报、宣传册及电子邀请函等宣传资料，内容需经甲方审核确认。在活动举办前[X]天，确保宣传效果达到预期，吸引足够数量的专业人士报名参加。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对学术研讨活动的整体策划、内容安排、宣传推广等提出意见和建议，并要求乙方按照甲方意见进行调整和改进。有权对乙方的工作进展和质量进行监督检查，如发现乙方存在违约行为或工作不符合要求，有权要求乙方限期整改或采取补救措施。活动结束后，有权获取活动相关的总结报告、参会人员名单、活动照片及视频等资料。2.义务按照本协议约定向乙方支付承办费用。向乙方提供与学术研讨活动相关的背景资料、行业信息、嘉宾简介等必要文件和资料，协助乙方更好地开展活动策划和组织工作。负责邀请部分重要嘉宾，并确保嘉宾按时参加活动。对于甲方邀请嘉宾的行程安排及相关费用，由甲方自行负责协调和承担。在活动举办前，协助乙方完成场地布置、设备调试等准备工作，并提供必要的支持和配合。配合乙方做好活动期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。（二）乙方权利义务1.权利按照协议约定收取承办费用。根据本协议约定及活动实际情况，自主安排学术研讨活动的具体策划、组织和执行工作，但需确保活动内容和形式符合学术规范和行业要求，并达到双方预期的效果。在活动策划和执行过程中，有权根据实际需要与第三方合作，如场地租赁公司、餐饮服务供应商、媒体合作伙伴等，但需保证第三方的行为符合本协议约定及法律法规要求，且乙方应对第三方的行为承担连带责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、内容及要求，精心策划和组织学术研讨活动，确保活动顺利进行。负责邀请除甲方邀请嘉宾以外的其他主讲嘉宾、参会人员，并确保嘉宾和参会人员按时参加活动。按照甲方要求制作活动宣传资料，确保宣传内容真实、准确、合法，并及时向甲方提交审核。在活动举办前，完成宣传推广工作，吸引足够数量的专业人士报名参加。负责活动现场的布置、设备调试、会议主持、资料发放、后勤保障等各项工作，确保活动现场秩序良好，服务周到。活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告、参会人员名单、活动照片及视频等资料，并对活动效果进行评估和分析，提出改进建议。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、嘉宾信息、参会人员信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将活动相关资料用于其他任何目的。三、费用及支付方式1.承办费用：本次学术研讨活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用剩余的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用明细场地租赁费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于租赁符合活动要求的场地，包括场地使用费用及相关配套设施费用。嘉宾邀请费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于支付主讲嘉宾及其他特邀嘉宾的讲课费、差旅费等。宣传推广费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），包括制作宣传海报、宣传册、电子邀请函，以及在各类媒体平台进行广告投放等费用。设备租赁费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于租赁活动所需的音响设备、投影仪、灯光设备等。餐饮及茶歇费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），为参会人员提供活动期间的餐饮及茶歇服务。工作人员劳务费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]），支付活动现场工作人员的劳务报酬。其他费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]）（包括但不限于活动策划费用、资料印刷费用、会议用品费用等）。乙方应在每次付款前向甲方提供详细的费用清单及相关发票，甲方在收到发票并审核无误后，按照本协议约定支付相应款项。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及要求举办学术研讨活动，或活动质量不符合双方约定，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期履行补救义务或补救后仍无法达到约定要求，甲方有权扣除部分或全部承办费用，同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密、嘉宾信息、参会人员信息等，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方还应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方面临法律纠纷或其他严重后果，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照承办费用总额的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行，违约方应承担解除协议的违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次学术研讨活动