协办活动协议书

协办活动协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称“本次活动”），乙方具备协办本次活动的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方协办本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动具体内容进行详细描述，包括但不限于活动形式、主题、参与人员范围等]二、协办服务内容及要求1.乙方提供的协办服务包括但不限于：活动策划与执行协助：协助甲方完成活动整体策划方案的制定，提供创意建议和可行性分析；负责活动现场的布置、组织和协调工作，确保活动按照预定计划顺利进行。宣传推广支持：制定活动宣传推广方案，利用乙方自身渠道和资源进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴等，提高活动的知名度和参与度。嘉宾邀请与接待：协助甲方邀请活动相关嘉宾，负责嘉宾的行程安排、接待工作，确保嘉宾在活动期间的各项需求得到妥善安排。物资采购与管理：根据活动需求，负责采购活动所需的物资，如礼品、道具、餐饮等，并进行有效的管理和使用，确保物资的合理调配和节约使用。现场秩序维护：安排专人负责活动现场的秩序维护，确保活动期间人员安全、有序地参与活动，防止出现混乱和安全事故。2.乙方应按照以下要求提供协办服务：服务质量标准：乙方提供的协办服务应符合行业通行标准和甲方的具体要求，确保活动的顺利开展和良好效果。人员配备：乙方应安排具备相应专业知识和经验的人员组成协办团队，负责各项服务工作的实施。协办团队成员应听从甲方的统一指挥和协调，及时响应甲方的工作安排。时间进度：乙方应按照双方商定的时间进度表，按时完成各项协办服务工作，确保活动筹备和举办过程的各个环节紧密衔接，不出现延误。信息沟通：乙方应与甲方保持密切的信息沟通，及时向甲方汇报协办工作进展情况，反馈遇到的问题和解决方案，确保甲方对协办工作的全程了解和掌控。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的协办服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进。有权根据活动实际情况调整活动方案和协办服务内容，但应提前通知乙方，并给予乙方合理的准备时间。2.义务：向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，协助乙方开展协办服务工作。按照本协议约定向乙方支付协办费用。配合乙方做好活动期间的各项协调工作，共同解决可能出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，以便顺利开展协办服务工作。按照本协议约定获取协办费用。2.义务：按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行协办职责，确保协办服务质量。遵守国家法律法规和活动举办地的相关规定，合法合规地开展协办工作。对在协办活动过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致活动出现任何问题或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。四、费用及支付方式（一）协办费用1.本次活动乙方的协办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.上述费用包含乙方提供本协议约定的各项协办服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付协办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在活动结束后的[X]个工作日内，甲方对乙方的协办服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余的协办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.活动期间，乙方因履行协办职责所产生的知识产权，包括但不限于策划方案、宣传资料、创意设计等，其知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的任何知识产权内容均不存在侵犯第三方知识产权的情况，并应承担因知识产权问题引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何与本次活动无关的其他用途。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付协办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停协办服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供协办服务，或未按时完成协办工作，每逾期一日，应按照协办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动出现重大问题或损失，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为解决问题而支付的合理费用等。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并应赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并应按照本协议协办费用的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一