地震资料档案室火灾应急预案

地震资料档案室火灾应急预案一、总则（一）编制目的为有效预防和处置地震资料档案室火灾事故，最大限度减少人员伤亡、财产损失及珍贵地震资料的损毁，保障地震科研、应急决策及历史数据的安全，维护单位正常工作秩序，特制定本预案。（二）编制依据依据《中华人民共和国消防法》《档案法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《地震档案管理规定》等法律法规及行业标准，结合地震资料档案室实际情况制定。（三）适用范围本预案适用于地震资料档案室（含纸质档案库、电子档案存储区、档案查阅室、服务器机房等区域）的火灾预防、应急响应及后期处置工作。（四）工作原则预防为主，防消结合：将火灾预防作为核心任务，定期开展隐患排查，从源头上降低火灾风险；同时强化应急准备，确保火灾发生时快速响应。统一指挥，分级负责：成立应急指挥小组，明确各层级职责，发生火灾时由指挥小组统一调度，各部门协同配合。以人为本，优先救援：火灾处置中优先保障人员生命安全，其次保护珍贵地震资料及重要设备。快速响应，科学处置：火灾发生后立即启动预案，根据火灾类型、规模及现场情况，科学选择灭火方式，避免盲目行动导致损失扩大。二、组织机构及职责（一）应急指挥小组组长：单位分管档案工作的领导（如总工程师、档案管理部门负责人）副组长：档案室主任、保卫部门负责人成员：档案管理员、消防专员、技术人员、后勤保障人员职责：负责火灾应急预案的制定、修订及演练组织；火灾发生时，担任现场总指挥，下达应急指令，协调各小组行动；决策火灾处置中的重大事项，如是否启动外部救援、是否转移核心档案等；火灾后组织事故调查、损失评估及预案改进。（二）现场处置小组组长：保卫部门负责人成员：消防专员、安保人员职责：火灾初期的扑救工作，使用灭火器、消火栓等设备控制火势；划定警戒区域，禁止无关人员进入火场，维护现场秩序；配合消防部门开展灭火行动，引导消防车及救援人员进入现场。（三）人员疏散小组组长：档案室主任成员：档案管理员、行政人员职责：引导档案室及周边区域人员沿安全通道疏散至指定集合点；清点疏散人员数量，确认是否有人员被困，及时向指挥小组报告；协助受伤人员转移至安全区域，必要时进行简单急救。（四）档案抢救小组组长：资深档案管理员成员：技术人员、档案整理人员职责：火灾发生后，根据指挥小组指令，优先抢救特级、一级地震资料（如原始地震勘探记录、历史地震观测数据、珍稀地质标本档案等）；对抢救出的档案进行初步处理，如清理灰尘、防潮、避光保存；配合后续档案修复工作，提供受损档案的优先级建议。（五）技术保障小组组长：信息技术部门负责人成员：系统管理员、网络工程师职责：火灾发生时，立即切断档案室非必要电源，防止电气火灾扩大；紧急备份电子档案服务器数据，确保电子资料不丢失；检查消防监控系统、烟感报警器等设备的运行状态，为指挥小组提供实时数据；火灾后协助修复受损的档案存储设备（如恒温恒湿系统、服务器等）。（六）后勤联络小组组长：后勤部门负责人成员：后勤人员、行政专员职责：联系消防、医疗、公安等外部救援力量，及时传达现场情况；准备应急物资（如急救箱、手电筒、备用电源等），保障各小组物资供应；协助受伤人员就医，安排疏散人员的临时安置及餐饮保障；负责火灾事故的信息上报（如向单位领导、上级档案管理部门报告）及对外沟通。三、火灾预防措施（一）建筑与设施防火档案室建筑要求：档案室应采用耐火等级不低于二级的建筑材料，档案库墙体、楼板应具备防火、防潮、防虫功能；档案库与其他区域（如办公室、机房）之间设置防火墙或防火门（甲级），门窗采用防火玻璃或难燃材料；档案库内禁止设置明火区域，如厨房、吸烟区等，与明火区域的距离应符合消防规范（至少15米以上）。消防设施配置：档案库、查阅室、服务器机房等区域按标准配备干粉灭火器（ABC型）、二氧化碳灭火器（用于电子设备灭火），每50平方米不少于2具，放置在明显、易取的位置；档案库外设置消火栓系统，确保水压充足，消防水管长度覆盖所有区域；安装烟感报警器、温感报警器及火灾自动报警系统，与单位消防监控中心联网，报警信号需在10秒内传至指挥小组及保卫部门；重要档案库可配备气体灭火系统（如七氟丙烷灭火系统），避免水渍损坏档案。电气安全管理：档案库内电气线路采用穿管保护，禁止私拉乱接电线，定期由专业人员检查线路老化情况（每半年一次）；照明设备采用防爆、低温灯具（如LED灯），与档案架的距离不小于0.5米；服务器机房、电子档案存储区配备UPS不间断电源，防止突然断电导致数据丢失；下班前关闭所有非必要电器设备，切断电源总开关（服务器等关键设备除外）。（二）日常管理预防人员管理：档案管理员需经消防安全培训合格后方可上岗，掌握灭火器使用、火灾报警及疏散流程；非档案人员进入档案库需经批准，登记个人信息及进入事由，由档案管理员陪同，禁止携带火种、易燃物品（如打火机、酒精、纸张等）进入；严禁在档案室内吸烟、使用明火或大功率电器（如电暖器、微波炉）。档案存放管理：档案架采用金属材质，避免使用木质架（易燃），档案堆放高度不超过架体高度的80%，架与架之间留出至少0.8米的通道；纸质档案与电子档案存储区分离，电子设备（如服务器、硬盘）远离水源及易燃物品；定期清理档案库内杂物，保持通风良好，避免堆积灰尘引发静电或火灾隐患。隐患排查：建立每日防火巡查制度，档案管理员下班前检查门窗是否关闭、电源是否切断、消防设施是否完好；每月开展一次消防安全检查，重点排查电气线路、消防设施、档案存放情况，记录隐患并限期整改；每季度联合保卫部门进行一次全面消防评估，邀请消防机构专业人员指导，及时消除潜在风险。四、应急响应流程（一）火灾报警与初期处置发现火情：任何人员发现火灾（如烟雾、明火、焦糊味），应立即拨打单位消防报警电话（如内部短号“119”）或向应急指挥小组报告，报告内容包括：火灾发生地点、火势大小、是否有人员被困、是否有珍贵档案面临威胁。若火势较小（如纸张起火、电器短路冒烟），发现者可在确保自身安全的前提下，使用附近的灭火器进行初期扑救（如使用干粉灭火器扑灭纸张火灾，使用二氧化碳灭火器扑灭电子设备火灾），但需避免在档案库内使用水基灭火器（防止档案受潮）。启动预案：应急指挥小组接到报警后，立即启动本预案，通知各小组成员赶赴现场；指挥小组组长或副组长在5分钟内到达现场，了解火情并下达指令（如“现场处置小组立即扑救，人员疏散小组组织撤离，档案抢救小组准备转移核心档案”）。（二）火灾中期处置人员疏散：人员疏散小组使用扩音器引导现场人员沿安全通道撤离，提醒“弯腰低姿、用湿毛巾捂住口鼻”，避免乘坐电梯；疏散至单位指定集合点（如空旷的停车场、广场），清点人数并向指挥小组报告，若发现人员失踪，立即组织搜救或请求消防部门支援。火势控制：现场处置小组若初期扑救无效，立即撤离至安全区域，关闭防火门，防止火势蔓延；配合消防部门开展灭火工作，向消防员提供档案室布局图、消防设施位置、珍贵档案存放区域等信息，协助制定灭火方案（如优先保护核心档案库，避免使用大量水灭火）。档案抢救：若火势威胁核心档案库，指挥小组下达“转移档案”指令后，档案抢救小组佩戴防护装备（如安全帽、防毒面具）进入现场，按优先级转移档案：第一优先级：特级地震档案（如百年前的地震观测手稿、国家级地震遗址档案、涉密地震数据）；第二优先级：一级地震档案（如近期地震应急数据、重要科研项目档案、电子档案备份硬盘）；第三优先级：二级及以下档案（如普通行政文件、重复备份的电子资料）；转移时使用专用档案箱（防火、防潮），轻拿轻放，避免档案破损，转移至预先指定的安全存储点（如单位备用档案库、防火保险柜）。（三）火灾后期处置火势扑灭后：现场处置小组配合消防部门进行火场清理，消除余火及烟蒂，防止复燃；技术保障小组检查电气线路、消防设施及电子设备，确认安全后逐步恢复供电；档案抢救小组对受损档案进行初步分类：轻微受损：表面有灰尘、无明显水渍或燃烧痕迹，可清洁后继续保存；中度受损：有少量水渍、纸张轻微卷曲或熏黑，需专业修复；严重受损：纸张燃烧、碳化或完全浸湿，需评估是否具有修复价值。事故调查与评估：应急指挥小组组织事故调查，分析火灾原因（如电气故障、人为疏忽、外部因素），形成调查报告；联合档案管理部门、财务部门进行损失评估，统计人员伤亡情况、档案损毁数量（尤其是珍贵地震资料的损失）、设备及建筑损坏程度；向单位领导及上级主管部门提交事故报告，说明火灾经过、处置情况、损失结果及改进措施。预案改进与培训：根据火灾处置中的问题，修订应急预案（如补充特殊场景的处置流程、调整档案转移优先级）；组织全体人员开展火灾案例学习及应急培训，强化消防安全意识；每半年开展一次火灾应急演练，模拟不同场景（如档案库电气火灾、查阅室纸张火灾），检验预案的可行性及各小组的协同能力。五、应急物资保障（一）消防设备设备类型数量要求存放位置维护周期ABC干粉灭火器每50平方米不少于2具档案库门口、查阅室、机房每半年二氧化碳灭火器电子设备区每20平方米1具服务器机房、硬盘存储柜旁每半年消火栓系统覆盖所有区域档案室外走廊、楼梯间每月检查烟感/温感报警器每100平方米1个档案库天花板、墙角每月测试防火门（甲级）档案库与其他区域交界处档案库入口、机房入口每季度检查（二）应急救援物资个人防护装备：安全帽、防毒面具、防火手套、反光背心（各10套以上）；急救物资：急救箱（含绷带、消毒水、止痛药、烧伤膏等）、担架（2副）；通讯设备：对讲机（10部，充满电）、应急手电筒（20个）、备用电池；档案转移设备：防火档案箱（50个以上）、推车（5辆）、防水布（10块）；其他物资：备用电源（UPS）、抽水泵（用于清除档案库积水）、灭火器维修工具。（三）物资管理应急物资由后勤部门统一管理，建立台账，记录物资名称、数量、存放位置、有效期；每月检查物资完好情况，及时补充消耗品（如灭火器药剂、急救药品）；应急物资存放于档案室附近的专用仓库，仓库门保持开启状态，确保火灾时可快速取用。六、后期处置与恢复（一）档案修复与重建受损档案处理：联系专业档案修复机构，对中度、严重受损的地震资料进行修复（如脱水、去酸、纸张加固、字迹恢复等）；对电子档案服务器进行数据恢复，若硬盘损坏，使用专业工具提取数据，确保地震科研数据不丢失；修复后的档案重新分类存放，建立“火灾受损档案”专项台账，记录修复过程及结果。档案室重建：若档案库建筑受损严重，组织专业人员进行结构安全评估，制定重建方案；重建时优化消防设计，如增加气体灭火系统、升级火灾报警装置、扩大防火间距；重建完成后，进行消防验收，合格后方可重新存放档案。（二）人员心理疏导对参与火灾扑救及档案抢救的人员进行心理评估，若出现焦虑、恐惧等情绪，联系专业心理咨询师进行疏导；组织团队建设活动，缓解人员心理压力，恢复正常工作状态。（三）预案修订与培训总结火灾处置经验，针对暴露的问题（如应急物资不足、小组协同不畅）修订预案；开展全员消防安全培训，重点讲解火灾预防知识、灭火器使用技巧及档案转移流程；每半年组织一次应急演练，邀请消防部门专业人员指导，提高实战能力。七、附则（一）预案演练每年至少开展2次火灾应急演练，其中1次为综合性演练（模拟真实火灾场景，包括报警、扑救、疏散、档案转移等环节），1次为专项演练（如档案抢救、电气火灾处置）；演练后进行评估，填写《应急演练评估表》，记录演练效果、存在问题及改进措施。（二）奖惩机制对在火灾处置中表现突出的个人或小组（如及时发现火情、成功扑救初期火灾、抢救珍贵