2026年活动策划合作协议

2026年活动策划合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供活动策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作内容与范围

乙方向甲方提供专业活动策划服务，包括但不限于活动方案设计、流程安排、场地布置、宣传推广、人员协调、物料准备及现场执行等。具体服务内容以双方确认的活动策划方案为准，方案需经甲方书面确认后方可执行。乙方确保具备提供活动策划服务的专业能力和资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

二、活动策划方案

1、乙方应在合同签订后____日内向甲方提交初步活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、预算、流程安排、人员分工、宣传方案等。

2、甲方应在收到初步方案后____日内提出书面修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整，并提交最终确认方案。

3、最终确认方案需经甲方书面签字盖章确认，作为双方履行合同的依据。如甲方对方案有重大调整需求，需另行协商并签订补充协议。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求信息，包括活动目的、预算范围、参与人员、特殊要求等，并配合乙方进行需求调研。

2、甲方应按合同约定支付活动策划服务费，并为乙方提供必要的活动场地、设备、人员等支持，确保活动顺利执行。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督，如发现服务不符合合同约定，有权提出书面整改意见，乙方应在____日内予以答复并采取整改措施。

4、甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接活动相关事宜，并及时确认活动方案及执行过程中的变更需求。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的项目团队负责活动策划与执行，项目负责人应具备至少____年以上相关行业经验，并向甲方提供项目负责人身份证明及联系方式。

2、乙方应根据合同约定及甲方确认的方案执行活动策划，确保活动按计划顺利进行，并对活动全程负总责。

3、乙方应配备足够的专业人员执行活动策划服务，包括策划师、执行师、设计师、协调员等，并确保人员具备相应的专业技能和资质。

4、乙方应在活动执行前____日向甲方提交详细的活动执行方案，包括人员分工、时间节点、物料清单、应急预案等，并经甲方确认。

5、乙方应妥善保管甲方提供的活动资料及个人信息，未经甲方同意不得泄露给第三方，如因乙方原因造成泄密，应承担相应法律责任。

四、服务费用与支付方式

1、活动策划服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），包含活动策划方案设计、流程安排、现场执行等服务内容。

2、支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）作为预付款。

（2）活动策划方案经甲方确认后____日内，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元（大写：__________________元整）。

（3）活动执行完毕后____日内，甲方支付剩余____%的服务费，即人民币_______元（大写：__________________元整）。

3、乙方应在收到每笔款项后向甲方开具正规发票，甲方凭发票进行账务处理。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2、若乙方未按合同约定提供专业服务，导致活动无法按计划进行或造成甲方损失，应承担相应赔偿责任，并按合同约定退还部分或全部服务费。

3、因乙方原因导致活动延期、取消或出现重大失误，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费，并赔偿由此造成的直接经济损失，赔偿金额不超过总服务费的____%。

4、任何一方无故单方解除合同，需向对方支付合同总服务费____%的违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还需赔偿实际损失差额。

六、知识产权与保密

1、活动策划方案及创意设计等知识产权归乙方所有，甲方仅获得在约定范围内的使用权，不得超出范围使用或授权第三方使用。

2、双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；保密期限为合同终止后____年。

3、如因甲方原因导致乙方创意设计被第三方抄袭或侵权，乙方有权要求甲方赔偿损失，并保留追究其法律责任的权利。

七、不可抗力

1、因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

2、不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或解除合同，并办理相应手续。

八、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动策划服务完成并结清所有款项后终止。

甲方：乙方：

甲方代表：