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文档简介

陈皮购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业有限公司,住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年01月01日,身份证号码甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为食品贸易及供应链管理。为满足市场拓展需求及产品品质提升,甲方拟向乙方采购一批具有高品质、符合国家标准的陈皮产品。该陈皮产品主要用于甲方旗下高端茶叶品牌的生产加工,以及面向高端消费市场的零售业务。基于甲方对陈皮产品品质的严格要求及长期稳定的采购需求,双方经友好协商,拟通过本合同建立长期稳定的购销合作关系。甲方希望通过本合同确保陈皮产品的供应稳定性,同时通过乙方的专业品质控制体系保障产品符合食品安全及行业规范标准。

在本次合作中,甲方作为买方,将根据本合同约定向乙方下达采购订单,并按照合同条款支付货款。甲方有权对乙方提供的陈皮产品进行质量检验,并要求乙方配合提供产品溯源及检测报告。同时,甲方将按照合同约定的时间节点完成货款支付,并享有对乙方违反合同约定的追责权。双方的合作将基于平等互利、诚实信用的原则,共同推动陈皮产品的市场流通及品牌价值提升。

乙方在本次合作中作为卖方,将按照甲方提出的规格、数量及质量要求提供陈皮产品,并确保产品符合国家食品安全标准及行业相关规范。乙方将负责产品的仓储、包装及运输安排,并承担相应的物流风险。同时,乙方需向甲方提供完整的产品质量证明文件,并配合甲方进行产品抽检及溯源验证。若因乙方产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方将承担全部赔偿责任。双方的合作将基于专业、高效、可靠的服务理念,共同维护陈皮产品的市场声誉及行业秩序。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX陈皮产业有限公司,住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1985年05月15日,身份证号码乙方联系方式

乙方是一家专注于陈皮种植、加工及销售的企业法人,拥有符合国家标准的陈皮种植基地及现代化生产线。乙方在陈皮行业拥有超过十年的经营经验,产品销往全国多个省市,并与多家知名茶叶企业建立了长期合作关系。基于乙方在陈皮产品上的专业优势及稳定供应能力,双方经友好协商,拟通过本合同建立长期稳定的购销合作关系。乙方希望通过本合同巩固与甲方的合作关系,同时通过持续的产品品质优化提升品牌竞争力。

在本次合作中,乙方作为卖方,将根据甲方提出的采购需求提供陈皮产品,并确保产品符合甲方要求的规格、等级及质量标准。乙方将按照甲方要求的数量、包装形式及交付时间完成产品供应,并承担相应的仓储及物流责任。同时,乙方需向甲方提供完整的产品质量检测报告及溯源信息,并配合甲方进行质量抽检及合规性验证。若因乙方产品质量问题导致甲方遭受市场损失或客户投诉,乙方将承担相应的赔偿责任。双方的合作将基于专业、诚信、高效的合作模式,共同推动陈皮产品的产业升级及市场拓展。

双方均确认对本合同所述内容及合作条款具有充分了解,并自愿按照本合同约定履行各自义务。本合同的有效性及履行将基于双方共同的市场定位及商业目标,通过双方的共同努力实现陈皮产品的价值最大化。双方将本着合作共赢的原则,共同应对市场变化及行业挑战,确保本合同项下的合作能够长期稳定、顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在陈皮购销活动中的权利义务,确保甲方能够稳定、可靠地获得符合特定品质要求的陈皮产品,用于其商业经营及市场销售。具体内容涵盖陈皮产品的品种、规格、数量、质量标准、采购价格、交付时间与地点、运输方式、检验检疫、支付条件、违约责任及争议解决方式等。通过本合同,甲方旨在建立长期、互信的供应链合作关系,保障陈皮产品的持续供应及品质稳定;乙方则旨在通过履行合同约定,实现销售目标并获取合理收益。双方的合作范围限定于本合同所载明的标的物、数量、质量及交付要求,任何超出本合同约定范围的行为均需另行协商并签订补充协议。本合同旨在为双方的陈皮购销活动提供全面、系统的法律框架,确保交易过程的规范性与可操作性。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有以下含义:

“陈皮”是指经过特定品种的柑橘皮在适宜的气候条件下自然陈化一定年限后形成的干果类食品,其陈化年限、品种、产地等应符合国家相关标准或双方约定的规格。

“质量标准”是指陈皮产品在色泽、香气、滋味、水分含量、灰分含量、二氧化硫残留等方面应符合国家食品安全标准及行业通用标准,具体指标以双方约定的检测报告为准。

“交付地点”是指乙方按照合同约定将陈皮产品送达甲方指定仓库或物流节点的地点。

“验收合格”是指甲方按照本合同约定的检验标准对陈皮产品进行检验,确认产品符合质量要求并签署验收单的行为。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”是指双方因本合同产生的任何纠纷,将按照本合同约定的争议解决机制进行处理。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方在规定时间内提供符合质量标准的陈皮产品。甲方有权对乙方提供的陈皮产品进行质量检验,并有权根据检验结果要求乙方进行补货、更换或退货,但甲方检验不得妨碍产品的正常流通使用。

(2)甲方应按照本合同约定的支付条件及时足额支付货款,逾期支付需向乙方支付逾期违约金,违约金计算标准为逾期部分货款每日万分之五。甲方支付货款时应提供合法有效的发票或其他结算凭证,并配合乙方进行收款确认。

(3)甲方应向乙方提供准确的交付地址及物流联系方式,并承担因自身原因导致的交付延误或错误的责任。甲方在验收陈皮产品时应及时反馈质量意见,若逾期未反馈且未提出异议,视为验收合格。

(4)甲方有权要求乙方提供陈皮产品的生产日期、批次号、产地、检测报告等溯源信息,乙方应予以配合并提供真实、完整的资料。若甲方因使用乙方提供的陈皮产品遭受第三方索赔,甲方应先行承担赔偿责任,并有权向乙方追偿。

(5)甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得利用乙方提供的陈皮产品从事非法活动,如发现甲方存在违法行为,乙方有权终止合作并追究其违约责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务是按照本合同约定的品种、规格、数量、质量标准及交付时间向甲方提供陈皮产品。乙方应确保所供产品符合国家食品安全标准及双方约定的质量要求,并随货提供完整的质量检测报告及溯源信息。若产品质量经检验不合格,乙方应承担全部责任并按甲方要求进行补货或退货,且乙方需承担因此造成的直接损失及延误费用。

(2)乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款,并有权在甲方逾期支付时收取逾期违约金。乙方应在收到货款后及时安排产品的包装及运输,并确保货物在合理时间内送达交付地点。乙方应提供合法有效的发票或其他结算凭证,并配合甲方进行收款确认。

(3)乙方应负责陈皮产品的仓储、包装及运输安排,并承担运输过程中的所有风险及费用。乙方应选择可靠的物流服务商,并确保货物在运输过程中不受污染或损坏。若因乙方运输安排不当导致货物损失,乙方应承担全部赔偿责任。

(4)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及交付时间节点,并有权在合理范围内对采购计划进行调整以优化生产及库存管理。乙方应向甲方提供陈皮产品的详细规格说明及质量标准,并配合甲方进行产品抽检及溯源验证。若因乙方产品质量问题导致甲方遭受市场损失或客户投诉,乙方应承担全部赔偿责任,并需采取有效措施恢复甲方声誉。

(5)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得使用非法添加物或不符合安全标准的原料生产陈皮产品。乙方应建立完善的质量管理体系,并定期接受国家或第三方机构的监督检查。若乙方因违反法律法规导致本合同无法履行,应承担全部违约责任并赔偿甲方因此遭受的损失。双方均应本着诚实信用的原则履行本合同,任何一方不得利用合同条款损害对方利益,如发现违约行为应及时协商解决或通过争议解决机制处理。

第四条价格与支付条件

本合同项下的陈皮产品价格采用固定单价或滑动单价模式,具体价格条款如下:

(1)固定单价模式:乙方应按照双方在合同附件中约定的价格表执行,该价格已包含陈皮产品的生产成本、包装费用、运输费用及合理的利润。若市场价格波动幅度超过±5%,经双方书面确认后可调整单价,但调整幅度不得超出约定范围。

(2)滑动单价模式:陈皮产品的单价以基准价为基础,根据市场供需关系按季度调整一次,基准价由双方在合同签订时确定。价格调整依据为乙方提供的采购量及行业平均价格指数,调整方案需经甲方书面认可后方可执行。

支付方式:甲方应在确认乙方提供的符合要求的陈皮产品并验收合格后30日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX陈皮产业有限公司

账号:622202********123456789

支付时间节点:每批次产品交付并验收合格后15日内支付该批次货款的80%,剩余20%作为质量保证金,自产品交付之日起12个月后无质量问题后一次性付清。若甲方因故无法按时支付,应提前10日书面通知乙方,并按每日万分之五支付逾期违约金,但逾期超过30日乙方有权暂停发货或解除合同并要求甲方承担全部损失。

双方均应确保支付行为的合法性,甲方支付前有权要求乙方提供等额且合法的增值税发票,乙方应配合提供完整的交易凭证及银行流水以证明收款情况。如因乙方账户信息错误导致款项无法到账,乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

第五条履行期限

本合同的有效期限为自双方签字盖章之日起至最后一批次陈皮产品交付完毕且质量保证金支付完毕之日止,共计三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。在合同有效期内,双方可协商续签或终止合作。

采购订单执行周期:甲方应在每年11月30日前向乙方下达次年度的采购计划,明确采购品种、规格、数量及预期交付时间。乙方应在收到订单后5个工作日内确认并书面回复甲方,双方确认后视为订单生效。每批次产品的交付周期应控制在订单确认后30日内完成,特殊情况需经双方协商书面同意后方可延期。

验收期限:甲方应在乙方交付产品后7个工作日内完成验收,并签署验收报告。若因特殊原因需延长验收期限,应提前5日书面通知乙方,但最长不超过15日。验收不合格的产品,甲方应在验收报告注明具体问题并要求乙方限期整改,整改期不得超过10日,逾期未完成则视为乙方违约。

质量保证金期限:最后一批次产品交付后,甲方应在12个月后无任何质量投诉或索赔情况下,将质量保证金支付至乙方账户。若期间出现质量问题,甲方有权从未支付的质量保证金中直接扣除相应赔偿款,剩余部分继续支付给乙方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付货款:若甲方未按本合同第四条约定支付货款,应按每日万分之五向乙方支付逾期违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿以下损失:

-已交付产品的货款及合理利润;

-因甲方违约导致的乙方仓储、包装及运输费用;

-乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等法律成本。

(2)虚假验收:若甲方在明知产品质量不合格的情况下仍签署验收合格报告,或因自身检验疏忽导致验收错误,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于退换货成本、客户索赔赔偿、产品召回费用等,且乙方有权要求甲方支付相当于合同总金额50%的违约金。

(3)单方面取消订单:若甲方无正当理由单方面取消已生效的采购订单,应向乙方支付已准备生产的产品货款及合理利润的50%作为违约金,且乙方有权要求甲方赔偿因订单取消导致的设备闲置、原料积压等损失。

2.乙方违约责任:

(1)产品质量不合格:若乙方提供的陈皮产品不符合本合同第二条定义的质量标准,应承担以下责任:

-无条件接受甲方的退换货要求,并承担全部退换货费用;

-支付相当于该批次货款20%的违约金,且该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方需补足差额;

-若因产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应先行承担全部赔偿责任,并在30日内向甲方追偿,追偿金额不得超出乙方已支付的赔偿总额。

(2)延迟交付:若乙方未按本合同第五条约定的时间节点交付产品,每延迟一日应向甲方支付该批次货款千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总金额的10%。延迟超过15日,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金,且乙方需退还甲方已支付但未交付产品的货款及合理利润。

(3)虚假宣传:若乙方在产品包装或宣传材料中作出虚假品质承诺,导致甲方遭受市场声誉损失或客户投诉,乙方应赔偿甲方全部直接损失,包括但不限于品牌危机公关费用、客户赔偿金等,且甲方有权要求乙方支付合同总金额100%的违约金。

(4)信息泄露:若乙方泄露甲方提供的采购计划、价格信息等商业秘密,应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。双方均应严格履行保密义务,任何一方违反本条款,守约方有权单方面解除合同并要求赔偿。

3.不可抗力免责:若因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限或采取补救措施继续履行合同。因不可抗力造成的损失,双方应根据实际情况各自承担。

4.争议优先解决:任何一方违约时,守约方应在采取补救措施的同时,按照本合同第十三条约定提起争议解决程序,违约方不得以争议解决期间为由拒绝履行合同义务。若违约行为已实际损害守约方利益,守约方有权请求法院或仲裁机构强制执行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、税收政策调整)、流行病疫情等。

2.举证责任:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后十五日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。若未能及时通知,应承担由此给对方造成的损失扩大责任。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过三十日,任何一方均有权单方面解除合同,已产生的费用按实际支出结算,双方互不承担赔偿责任。

4.不可抗力解除合同后的处理:解除合同后,双方应将已交付的产品及款项进行清算,多退少补。若因不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商转化为其他交易方式或终止合作关系,并按实际履行部分结算费用。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动或采取可能损害对方利益的行为。若协商达成一致,应签署书面协议并作为合同附件生效。

2.调解解决:协商不成的,可共同向中国国际贸易促进委员会或双方所在地的人民调解委员会申请调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力,但调解不成或一方反悔的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决:调解不成的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点在中国北京。双方应自觉履行仲裁裁决,若一方拒不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方也可向陈皮产品交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式,应书面通知对方并说明理由,诉讼期间不影响其他争议解决方式的适用。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,并依据该法律解释合同条款及仲裁/诉讼规则。双方应保证争议解决过程中的诉讼或仲裁程序顺利进行,并承担各自程序费用,但最终责任承担按实际违约情况确定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达,并以送达日或邮戳日为生效日。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效送达。

2.合同变更:本合同的任何变更或补充均需经双方协商一致,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,未签署补充协议的变更请求无效。

3.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、采购计划、客户信息)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终

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