安全生产月例会会议记录

安全生产月例会会议记录一、安全生产月例会会议记录

1.1会议基本信息

1.1.1会议时间与地点

2023年6月15日，上午9:00至11:30，公司总部三楼会议室。会议时间共计2.5小时，地点为公司总部三楼会议室，会议室配备投影仪、音响等设备，环境整洁，符合会议要求。

1.1.2参会人员名单

本次会议应到人员包括：总经理张伟、副总经理李娜、安全主管王强、各部门负责人及安全员共15人，实到14人，请假1人（刘芳因出差未能参会）。参会人员均具备相应安全生产管理职责或参与安全生产相关工作，确保会议内容的专业性和有效性。

1.1.3会议主持人及记录人

会议由总经理张伟主持，安全主管王强担任记录人，负责全程记录会议内容，确保会议纪要的完整性和准确性。主持人对会议流程进行了详细安排，确保各环节有序进行。

1.2会议主题与目标

1.2.1会议主题

本次会议以“强化安全生产意识，筑牢安全发展防线”为主题，旨在总结前期安全生产月活动成效，分析当前安全生产形势，部署下一阶段重点工作。

1.2.2会议目标

会议主要目标包括：

（1）回顾本月安全生产检查发现的问题及整改情况；

（2）通报典型安全事故案例，强化全员安全责任意识；

（3）明确下一阶段安全生产重点任务，确保公司安全生产形势持续稳定；

（4）收集各部门对安全生产工作的意见建议，完善安全管理机制。

1.3会议议程安排

1.3.1议程概述

会议议程分为五个部分：首先由安全主管王强汇报前期安全生产月活动情况；其次，各部门负责人依次汇报本部门安全生产工作进展及存在问题；随后，总经理张伟进行总结发言；最后，会议形成决议并明确责任分工。

1.3.2各环节时间分配

会议严格按照议程进行，具体时间分配如下：

（1）前期活动汇报：30分钟；

（2）部门汇报与讨论：60分钟；

（3）总经理总结发言：20分钟；

（4）形成决议与分工：20分钟。整体流程紧凑，确保会议高效完成。

1.4会议准备情况

1.4.1物资准备

会议前，行政部提前准备会议所需物资，包括签到表、笔、笔记本、投影仪等，确保会议顺利进行。

1.4.2内容准备

安全主管王强提前整理了前期安全生产月活动总结报告、各部门汇报提纲及典型事故案例分析材料，并提前分发给参会人员，以便提前熟悉内容。

1.4.3人员通知

会议通知于6月12日通过公司内部邮件及企业微信群发布，确保所有参会人员知晓会议时间、地点及议题。

二、会议主要内容

2.1安全生产月活动情况汇报

2.1.1前期活动开展情况

安全主管王强首先汇报了6月份安全生产月活动的整体开展情况。本月公司围绕“人人讲安全、个个会应急”的主题，组织了安全生产知识培训、应急演练、隐患排查等一系列活动。具体包括：组织全员安全生产知识培训3场，覆盖员工120余人，培训内容涉及消防安全、用电安全、机械操作安全等；开展消防应急演练2次，模拟火灾场景，检验员工应急疏散和初期火灾扑救能力；组织安全生产隐患排查5轮，共发现隐患32项，已整改完成28项，剩余4项正在整改中。汇报中强调，各项活动参与度高，员工安全意识明显提升，为后续安全生产工作奠定了良好基础。

2.1.2活动成效与存在问题

王强指出，本次安全生产月活动取得的主要成效体现在：一是员工安全意识普遍增强，通过培训和实践，多数员工掌握了基本的安全操作规范和应急处置方法；二是部分安全隐患得到及时整改，有效降低了事故风险；三是活动形式多样化，通过线上线下相结合的方式，提高了员工参与积极性。同时，汇报也指出了存在的问题：部分员工对安全培训重视程度不足，参与度有待提高；个别部门隐患整改进度较慢，需加强督促；应急演练场景设置不够贴近实际，需进一步优化。

2.1.3下一步活动计划

针对本次活动情况，王强提出下一步活动计划：一是持续开展安全教育培训，重点加强对新员工和转岗员工的培训；二是完善隐患排查整改机制，建立隐患台账，明确整改责任人和时间节点；三是定期组织实战化应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

2.2各部门安全生产工作汇报

2.2.1生产部工作汇报

生产部负责人赵明汇报了本部门安全生产工作情况。本月生产部重点加强了设备巡检和操作规程执行监督，共开展设备检查15次，发现并处理小故障8起。在安全操作方面，部门组织了针对新设备的专项培训，确保操作人员熟练掌握安全操作要点。目前生产现场安全状况总体平稳，未发生安全事故。赵明表示，下一步将重点关注高温季节设备维护保养，防止因设备故障引发安全问题。

2.2.2仓储部工作汇报

仓储部负责人孙莉汇报了本部门安全工作。本月仓储部重点完善了仓库防火措施，增加了灭火器检查频率，并对库区消防通道进行了清理。同时，加强了危险化学品管理，严格执行出入库登记制度，确保危险化学品存放符合规范。孙莉指出，部门在提升员工安全意识方面仍需加强，部分员工对货物堆放安全要求掌握不足，需进一步培训。

2.2.3设备维修部工作汇报

设备维修部负责人周强汇报了安全工作。本月维修部重点对生产设备进行了全面维护保养，更换了老旧电线20余米，修复了破损安全防护罩5个。部门还组织了维修人员安全操作培训，强化了高空作业和有限空间作业的安全规范。周强表示，下一步将建立设备维修安全风险评估机制，确保维修作业过程安全可控。

2.3典型安全事故案例分析

2.3.1案例背景介绍

总经理张伟通报了一起本月发生的轻微工伤事故案例。该事故发生在5月28日，一名员工在清理生产线时因未佩戴防护手套，被旋转部件划伤手指，经医院诊断为轻伤。事故发生后，公司立即启动应急预案，员工得到及时救治，并进行了伤情跟踪。张伟指出，该事故暴露出员工安全意识薄弱和现场安全防护不足的问题。

2.3.2事故原因分析

经调查，事故发生的主要原因包括：一是员工未严格遵守安全操作规程，未按规定佩戴防护用品；二是现场安全防护措施不到位，防护手套等防护用品配备不足；三是班前安全交底不充分，未能有效提醒员工注意安全风险。张伟强调，该案例反映出安全生产管理存在漏洞，需引起各部门高度重视。

2.3.3预防措施与改进建议

针对此次事故，张伟提出以下改进措施：一是加强员工安全教育培训，重点强调防护用品佩戴的重要性；二是完善现场安全防护设施，确保必要防护用品配备齐全；三是严格执行班前安全交底制度，确保员工清楚作业风险。同时，要求各部门举一反三，全面排查类似风险点，防止类似事故再次发生。

2.4总经理总结发言

2.4.1本阶段安全生产工作评价

总经理张伟对当前安全生产工作进行了总体评价。他指出，本月安全生产月活动取得了一定成效，安全生产形势总体稳定，但仍有提升空间。各部门在隐患排查、安全培训等方面存在不足，需进一步改进。

2.4.2下阶段工作部署

张伟明确了下一阶段安全生产工作重点：一是强化全员安全责任意识，将安全责任落实到每个岗位、每名员工；二是加强重点领域安全管理，特别是高温、汛期等特殊时段的安全防范；三是完善安全生产考核机制，将安全绩效与部门及个人绩效挂钩；四是加大安全投入，提升安全设施水平，为安全生产提供硬件保障。

2.4.3对各部门的要求

张伟要求各部门：一是提高思想认识，切实增强做好安全生产工作的责任感和紧迫感；二是加强组织领导，明确责任分工，确保各项工作落实到位；三是强化监督检查，对发现的问题及时整改，形成闭环管理；四是加强宣传引导，营造“人人讲安全、事事为安全”的浓厚氛围。

三、会议讨论与问题分析

3.1各部门意见与建议

3.1.1生产部意见反馈

生产部负责人赵明在讨论环节提出，当前生产现场安全检查力度需进一步加强，建议增加突击检查频次，防止员工存在侥幸心理。同时，他指出部分老旧设备的防护装置已损坏，但维修部门响应较慢，建议优化维修流程，确保安全设施及时修复。赵明还提到，部分年轻员工对安全操作规程掌握不牢，建议引入情景模拟培训，通过实际操作加深记忆。

3.1.2仓储部意见反馈

仓储部负责人孙莉表示，仓库消防设施虽已完善，但部分员工对消防器材使用方法不熟悉，建议定期开展消防器材实操培训。她还建议加强供应商管理，确保危险化学品运输及存放符合安全要求，防止因外部因素引发安全问题。孙莉强调，需建立更严格的出入库核查机制，防止危险化学品混装或错放。

3.1.3设备维修部意见反馈

设备维修部负责人周强指出，维修人员在高空作业时，安全带等防护用品使用率有待提高，建议加强监督和考核。他还建议建立设备故障预警系统，通过数据分析提前发现潜在安全隐患，减少突发故障风险。周强表示，部分维修任务涉及交叉作业，需明确各方安全责任，防止因协调不力引发事故。

3.2安全管理机制完善建议

3.2.1建立安全生产风险分级管控机制

安全主管王强提出，公司应建立安全生产风险分级管控机制，对识别出的风险进行分类评估，制定差异化管控措施。例如，针对高温作业风险，可要求生产部设置休息站，配备降温设备；针对有限空间作业风险，需严格执行审批和监护制度。王强建议，每年组织一次全面的风险评估，并根据评估结果动态调整管控措施。

3.2.2优化隐患排查整改流程

王强指出，当前隐患排查整改流程存在反馈不及时、整改效果难追踪等问题，建议引入信息化管理手段，建立隐患台账系统，实现隐患从发现到整改的全流程跟踪。系统可自动发送整改提醒，并记录整改前后对比照片，确保整改质量。此外，建议对整改不力的部门进行约谈，压实整改责任。

3.2.3加强安全培训效果评估

与会人员一致认为，安全培训需注重实效性，建议引入考核机制，培训后通过笔试或实操考核检验学习成果。例如，可针对新员工开展安全知识竞赛，或对现有员工进行安全技能抽考，考核结果与绩效挂钩。王强建议，每年委托第三方机构开展安全培训效果评估，根据评估报告优化培训内容和形式。

3.3应急管理体系建设讨论

3.3.1完善应急预案体系

总经理张伟强调，现有应急预案需进一步细化，建议针对不同事故类型制定专项预案，并定期组织演练检验预案的可行性。例如，可针对火灾、触电、机械伤害等常见事故制定演练方案，确保员工熟悉应急处置流程。张伟要求，各部门需结合实际修订应急预案，并明确应急物资储备清单，确保关键时刻调得出、用得上。

3.3.2加强应急物资管理

王强提出，应急物资管理需规范化，建议建立应急物资台账，定期检查物资数量和质量，及时补充或更换过期物资。例如，灭火器、急救箱等应急物资需标注检查日期，确保在有效期内。他还建议在关键区域增设应急指示标识，引导员工快速找到应急物资或疏散路线。

3.3.3提高员工自救互救能力

张伟指出，员工自救互救能力是应急响应的关键环节，建议定期开展急救技能培训，重点培训心肺复苏、止血包扎等基本技能。公司可邀请专业医疗机构人员授课，并组织实战演练，确保员工掌握基本急救方法。此外，建议在车间设置急救培训角，配备模拟器具，方便员工随时练习。

四、会议决议与责任分工

4.1安全生产月活动后续工作安排

4.1.1完善活动总结与表彰机制

会议决定，由安全主管王强牵头，联合行政部，于6月20日前完成安全生产月活动总结报告，内容包括活动开展情况、成效分析、存在问题及改进措施。报告需附上活动照片、视频等资料，并提交总经理审批。同时，会议提出设立“安全生产月先进个人”和“优秀部门”奖项，对表现突出的员工和部门进行表彰，具体评选标准包括活动参与度、隐患排查数量、安全培训考核成绩等，表彰结果于6月30日安全生产月总结大会上公布。

4.1.2持续开展安全文化建设活动

会议要求各部门继续推进安全文化建设，自6月起每月开展一次安全主题班会，内容可包括事故案例分析、安全知识分享、应急演练经验交流等。行政部需每月提供安全主题素材，并协调宣传栏更新安全知识海报。此外，公司将于7月组织一次安全生产知识竞赛，以寓教于乐的方式提升员工安全意识，竞赛形式可包括必答题、抢答题、情景模拟等，鼓励各部门积极组队参与。

4.1.3建立安全生产月活动资料库

为便于后续查阅和借鉴，会议决定将本次安全生产月活动资料整理归档，由王强负责建立活动资料库，内容包括活动方案、培训课件、演练记录、隐患台账、总结报告等，并指定专人负责资料更新和维护。资料库需实现电子化存储，方便各部门随时查阅，同时定期对资料进行分类整理，为后续安全工作提供参考。

4.2安全隐患排查整改责任分工

4.2.1明确隐患整改责任主体

会议对前期排查的32项隐患明确了整改责任部门及责任人，其中生产部负责整改的隐患12项，仓储部负责8项，设备维修部负责5项，其他部门负责7项。王强要求各责任部门于6月30日前完成整改，并提交整改报告及照片。整改报告需包含隐患描述、整改措施、完成时限、责任人等信息，确保整改过程可追溯。对于整改不力或逾期未完成的部门，将予以通报批评，并追究相关责任人责任。

4.2.2加强隐患整改过程监督

为确保整改质量，会议决定由安全主管王强牵头，成立隐患整改监督小组，成员包括各部门安全员，负责对整改过程进行抽查。监督小组每周至少开展一次现场检查，核对整改完成情况，并记录检查结果。对于整改效果不佳的隐患，监督小组有权要求责任部门重新整改，直至符合要求。此外，会议要求各部门在整改完成后，组织员工进行“回头看”自查，确保隐患彻底消除，防止问题反弹。

4.2.3建立隐患整改闭环管理机制

会议提出建立隐患整改闭环管理机制，要求各责任部门在提交整改报告后，由王强组织相关部门进行验收，验收合格后方可销号。验收内容包括整改措施落实情况、安全效果验证等，确保隐患整改到位。同时，会议要求将隐患整改情况纳入部门绩效考核，对于整改不力的部门，将扣减相应绩效分，并与部门负责人绩效挂钩，以压实整改责任。

4.3安全培训与应急演练工作部署

4.3.1制定年度安全培训计划

会议决定由王强牵头，于6月30日前制定年度安全培训计划，计划需包括培训对象、培训内容、培训形式、培训时间、考核方式等信息。培训对象需覆盖全体员工，重点加强对新员工、转岗员工、特种作业人员的培训。培训内容可包括安全生产法律法规、岗位操作规程、应急处置方法等，培训形式可采用线上线下相结合的方式，提高培训效率。此外，会议要求各部门结合实际，制定本部门的季度培训计划，并报安全主管备案。

4.3.2优化应急演练方案

会议要求各部门于7月15日前完善本部门的应急演练方案，并提交安全主管审核。演练方案需明确演练目的、演练场景、参演人员、演练流程、评估标准等内容。例如，生产部可针对设备故障场景制定演练方案，仓储部可针对火灾场景制定演练方案，设备维修部可针对高空坠落场景制定演练方案。王强要求各部门在制定方案时，尽量模拟真实场景，提高演练的针对性和实效性。此外，公司将于8月组织一次综合性应急演练，检验各部门协同应对突发事件的能力。

4.3.3加强应急演练效果评估

会议提出加强应急演练效果评估，要求各部门在演练结束后，组织参演人员进行总结，并填写演练评估表，评估内容包括演练准备情况、演练过程执行情况、演练效果等。评估表需由参演人员签字确认，并报安全主管审核。对于演练中发现的问题，需及时整改，并纳入下一次演练方案中，确保演练效果持续改进。此外，公司安全主管将定期对各部门演练评估情况进行抽查，确保评估工作落到实处。

五、会议后续工作落实与监督

5.1安全生产月活动资料整理与归档

5.1.1完成活动总结报告及附件整理

会议要求安全主管王强负责牵头，于6月20日前完成安全生产月活动总结报告的撰写工作。报告需全面反映本月安全生产月活动的开展情况，包括活动内容、参与人数、取得的成效、发现的问题以及下一步改进措施。同时，要求将活动期间收集到的所有资料进行系统整理，包括活动方案、培训课件、演练记录、隐患排查台账、照片及视频等，确保资料完整、清晰。所有资料需按照活动时间顺序或主题分类，制作成电子文档和纸质文档，分别存档于公司档案室及安全管理部门，便于后续查阅和参考。王强需指定专人负责日常的资料维护工作，确保资料的准确性和完整性。

5.1.2建立安全生产月活动资料库

为便于各部门随时查阅和学习，会议决定建立安全生产月活动资料库。资料库需包含活动方案、培训课件、演练记录、隐患排查台账、照片及视频等，并按照活动时间顺序或主题分类，方便员工快速查找所需资料。王强需协调信息技术部门，利用公司内部网络搭建资料库平台，并设置权限管理，确保资料安全。同时，要求各部门在资料库中上传本部门特色活动资料，丰富资料库内容，形成共享机制，促进经验交流。资料库平台需定期更新，确保信息的时效性。

5.1.3开展活动资料使用情况评估

会议要求王强于7月15日前完成对安全生产月活动资料使用情况的评估。评估内容包括资料库访问量、资料下载次数、员工反馈等，以了解资料库的实际使用效果。评估结果需分析员工对资料的需求，以及资料库存在的不足，并提出改进建议。例如，若发现部分员工对资料库使用不熟练，需加强培训；若发现资料内容不够丰富，需及时补充。评估报告需提交总经理审批，并根据评估结果优化资料库建设，提升资料库的使用价值。

5.2隐患排查整改工作的监督与考核

5.2.1设立隐患整改监督小组

为确保隐患整改工作落到实处，会议决定成立隐患整改监督小组，成员由安全主管王强、各部门安全员及部分一线员工代表组成。监督小组负责对各部门隐患整改工作进行日常监督，包括整改进度、整改质量、整改效果等。监督小组需制定监督计划，明确监督频次、监督方式、监督内容等，并定期召开会议，通报监督情况。对于整改不力的部门，监督小组有权要求其暂停整改，并协助其分析原因，制定整改方案。监督小组的监督结果需定期向总经理汇报，并纳入部门绩效考核。

5.2.2建立隐患整改考核机制

会议要求王强于6月30日前制定隐患整改考核机制，并将考核结果与部门绩效及个人绩效挂钩。考核内容包括隐患整改完成率、整改质量、整改时效等，考核标准需明确量化，例如，隐患整改完成率低于90%的部门，将扣减相应绩效分；整改质量不达标的，需重新整改，并追究相关责任人责任；整改超期的，除扣减绩效分外，还需对部门负责人进行约谈。考核机制需经总经理审批后实施，并定期根据实际情况进行调整优化，确保考核的公平性和有效性。

5.2.3开展隐患整改效果评估

为确保隐患整改的长期有效性，会议要求王强于7月15日前完成对隐患整改效果的评估。评估内容包括整改后的安全状况、是否出现新的隐患、员工对整改效果的反馈等。评估方式可采用现场检查、问卷调查、数据分析等，确保评估结果的客观性和准确性。评估结果需形成报告，并提交总经理审批。对于整改效果不达标的隐患，需重新整改，并分析原因，避免类似问题再次发生。评估报告需纳入公司安全生产档案，作为后续安全工作的参考。

5.3安全培训与应急演练计划的实施

5.3.1制定年度安全培训计划

会议要求王强负责牵头，于6月30日前制定年度安全培训计划，并提交总经理审批。培训计划需包括培训对象、培训内容、培训形式、培训时间、考核方式等信息。培训对象需覆盖全体员工，重点加强对新员工、转岗员工、特种作业人员的培训。培训内容可包括安全生产法律法规、岗位操作规程、应急处置方法等，培训形式可采用线上线下相结合的方式，提高培训效率。此外，要求各部门结合实际，制定本部门的季度培训计划，并报安全主管备案。王强需定期检查各部门培训计划的执行情况，确保培训工作落到实处。

5.3.2优化应急演练方案

会议要求各部门于7月15日前完善本部门的应急演练方案，并提交安全主管审核。演练方案需明确演练目的、演练场景、参演人员、演练流程、评估标准等内容。例如，生产部可针对设备故障场景制定演练方案，仓储部可针对火灾场景制定演练方案，设备维修部可针对高空坠落场景制定演练方案。王强需协调各部门，确保演练方案的科学性和可操作性，并定期组织演练方案的评审，邀请相关专家提出改进建议。此外，公司将于8月组织一次综合性应急演练，检验各部门协同应对突发事件的能力。

5.3.3加强应急演练效果评估

会议提出加强应急演练效果评估，要求各部门在演练结束后，组织参演人员进行总结，并填写演练评估表，评估内容包括演练准备情况、演练过程执行情况、演练效果等。评估表需由参演人员签字确认，并报安全主管审核。对于演练中发现的问题，需及时整改，并纳入下一次演练方案中，确保演练效果持续改进。此外，公司安全主管将定期对各部门演练评估情况进行抽查，确保评估工作落到实处。王强需将演练评估结果纳入部门绩效考核，并对表现优秀的部门和个人进行表彰，鼓励各部门积极参与应急演练工作。

六、会议决议执行保障措施

6.1建立决议执行监督机制

6.1.1设立专项监督小组

为确保会议决议得到有效执行，会议决定成立专项监督小组，负责跟踪各决议事项的落实情况。该小组由安全主管王强牵头，成员包括各相关部门负责人及安全员代表，定期召开会议，通报决议执行进度，协调解决执行过程中遇到的问题。监督小组需制定监督计划，明确监督内容、频次、方式等，并形成监督记录，确保监督工作规范化、制度化。对于执行不力的部门，监督小组有权要求其说明原因，并提出整改建议，必要时需向总经理报告。

6.1.2实施定期汇报制度

会议要求各责任部门于每月5日前向安全主管王强提交决议执行情况汇报，汇报内容需包括决议事项、执行进度、存在问题、整改措施等。王强需对汇报内容进行审核，并形成汇总报告，于每月10日前提交总经理审阅。此外，监督小组需不定期对各部门执行情况进行抽查，核实汇报内容的真实性，确保决议执行工作落到实处。对于执行进度滞后或存在重大问题的部门，监督小组需及时采取纠正措施，防止问题扩大。

6.1.3建立考核与奖惩机制

为强化执行力度，会议决定将决议执行情况纳入部门绩效考核，并制定相应的奖惩措施。对于执行到位、成效显著的部门，将给予绩效加分或物质奖励；对于执行不力、问题突出的部门，将予以通报批评，并扣减绩效分，同时追究部门负责人责任。此外，公司将于每季度末组织一次决议执行情况评估，评估结果将作为年度绩效考核的重要依据。通过考核与奖惩机制，激发各部门执行决议的积极性和主动性。

6.2加强资源保障与协调

6.2.1保障安全培训资源投入

会议要求公司加大对安全培训的投入，确保培训工作顺利开展。行政部需根据年度安全培训计划，提前编制培训预算，并报总经理审批。预算需涵盖培训教材、师资费用、场地租赁、设备购置等费用，确保培训工作的必要开支。同时，人力资源部门需配合安全主管王强，做好培训人员的选派工作，确保培训人员按时参加培训。此外，公司需建立培训效果反馈机制，收集参训人员的意见和建议，持续改进培训质量。

6.2.2协调各部门协作配合

会议强调，决议执行需要各部门的协同配合，各部门负责人需增强责任意识，主动配合相关工作。例如，生产部在隐患排查整改工作中，需积极配合安全主管王强的监督检查，提供必要的资料和便利；仓储部在应急演练工作中，需确保演练场地的使用和物资的供应；设备维修部在设备维护保养工作中，需及时响应各部门的需求，确保设备安全运行。王强需定期组织部门协调会议，解决执行过程中出现的跨部门问题，确保各项工作顺利推进。

6.2.3优化应急物资管理流程

为保障应急演练和日常安全管理工作的需要，会议要求后勤部门优化应急物资管理流程。后勤部门需根据安全主管王强提供的物资清单，及时采购、补充应急物资，并建立物资台账，详细记录物资的名称、数量、规格、采购日期、使用情况等信息。同时，需定期对应急物资进行检查和维护，确保物资完好可用。此外，需制定应急物资领用流程，明确领用人、领用时间、使用范围等，防止物资滥用或丢失。通过优化管理流程，提高应急物资的使用效率。

6.3强化信息沟通与宣传

6.3.1建立信息沟通平台

为确保信息及时传递，会议决定建立信息沟通平台，利用公司内部网络和微信群等工具，及时发布决议执行情况、安全工作动态等信息。安全主管王强需指定专人负责信息发布工作，确保信息的准确性和时效性。各部门需指定信息联络员，负责收集本部门的信息，并及时向王强汇报。通过信息沟通平台，加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力。

6.3.2加强安全文化建设宣传

会议要求行政部加强安全文化建设宣传，通过宣传栏、公司网站、内部刊物等渠道，宣传安全生产知识、事故案例、安全活动等信息，营造浓厚的安全文化氛围。行政部需制定宣传计划，明确宣传内容、形式、时间等，并定期组织安全文化宣传活动，例如安全知识竞赛、安全主题演讲等，提高员工的安全意识。通过持续的宣传引导，使安全文化深入人心，形成人人关注安全的良好局面。

6.3.3开展安全文化标杆评选

为激励员工积极参与安全文化建设，会议决定开展安全文化标杆评选活动，评选出安全意识强、安全行为规范、安全管理优秀的员工和部门，予以表彰和奖励。评选标准包括安全知识掌握程度、安全操作规范执行情况、参与安全活动积极性等，评选结果需经总经理审批后公布。通过标杆评选，树立先进典型，发挥示范引领作用，带动全体员工共同提升安全素养。

七、会议纪要存档与后续跟踪

7.1会议纪要整理与归档

7.1.1完成会议纪要初稿撰写

安全主管王强负责根据会议记录，于6月18日前完成会议纪要初稿的撰写工作。纪要需全面反映会议的主要内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况、决议事项、责任分工等。纪要语言需简洁、准确，避免使用模糊或歧义的表述。王强需将纪要初稿提交总经理张伟审阅，张伟提出修改意见后，王强需及时修改并形成最终版本。最终版本的会议纪要需经张伟签字确认，并加盖公司公章，确保其正式性和权威性。

7.1.2建立会议纪要归档制度

会议决定建立会议纪要归档制度，所有会议纪要需按照时间顺序进行分类整理，并纳入公司档案管理。行政部需指定专人负责会议纪要的归档工作，确保纪要的完整性和安全性。归档的会议纪要需包括纸质版和电子版，纸质版存档于公司档案室，电子版存储于公司内部网络的服务器上，并设置访问权限，防止信息泄露。王强需定期检查会议纪要的归档情况，确保纪要得到妥善保管。此外，会议纪要需作为公司安全生产管理的重要资料，供后续查阅和参考。

7.1.3制定纪要查阅使用规范

为规范会议纪要的使用，会议决定制定纪要查阅使用规范。规范需明确纪要的查阅范围、查阅流程、使用方式等，确保纪要得到合理利用。例如，各部门负责人可查阅本部门相关决议的纪要，了解工作要求和责任