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文档简介

企业请款函标准格式范文若为内部请款（无需盖章），需注明部门名称与经办人，例如：“XX部门（经办人：XXX）”。二、实务范文：办公设备采购请款函（内部场景）以下为某科技公司向集团财务部申请办公设备采购款的请款函范文，可结合实际场景调整：请款函XX集团财务部：因我司研发部门扩招团队（现人员规模增至50人），原有办公设备（电脑、打印机等）已无法满足日常办公需求。经部门申请、行政部调研，拟采购一批办公设备（具体清单见附件），以保障研发工作效率。一、请款事由根据《XX集团2024年固定资产采购管理办法》，本次采购已通过部门审批（审批单号：XXX），预算金额为人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。二、请款金额请款金额：人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）三、支付方式请将款项转入以下账户：开户行：XX银行XX科技支行账号：XXXXXXXXXXX户名：XX科技有限公司四、请款日期请于2024年X月X日前完成款项拨付，以便我司尽快完成设备采购与部署。五、附件说明附件：1.《办公设备采购审批单》1份；2.《设备采购清单及报价单》1份；3.供应商资质文件1份。特此函请，望予审批拨付为盼！XX科技有限公司2024年X月X日联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXXX三、请款函撰写的核心注意事项为保障请款流程高效合规，撰写时需重点关注以下要点：（一）信息准确性：杜绝细节失误金额表述需大小写一致，避免阿拉伯数字遗漏小数点、多写零（如“¥10,000.00”不可写为“¥____”或“¥10,0000”）。账户信息（开户行、账号、户名）需与企业对公账户/合同约定完全一致，避免因信息错误导致付款失败。日期需与业务节点、合同约定匹配，避免逻辑矛盾（如“合同约定预付款到账日为X月X日，函件请款日期却要求X月X-1日到账”）。（二）语气与措辞：正式得体，兼顾协作性请款函属于正式商务文书，语气需专业严谨，但避免过于强硬（如“必须X月X日前付款”）。可通过“望予支持”“恳请配合”等表述体现协作态度，同时明确诉求（如“请于X月X日前完成拨付”）。（三）合规性：贴合制度与合同要求内部请款需严格遵循企业《财务管理制度》《费用报销办法》，例如：备用金申请需符合“单次金额不超过X元、还款周期不超过X天”的规定；工程款请款需附监理单位/甲方确认的进度单。外部请款需与合同条款完全对应，例如：预付款比例、付款节点、发票提供要求等，避免因函件表述与合同冲突引发纠纷。（四）留存与归档：便于追溯与审计请款方需留存函件原件（或扫描件），并与附件（合同、发票、审批单等）一并归档，便于后续对账、审计或纠纷举证。若为电子函件，需保留发送记录（如邮件发送时间、对方签收记录）。结语请款函的规范性不仅体现企业的财务管理水平，更能降低资金流转的沟通成本与合规风险。通过掌握“要素完整、逻辑清晰、表述严谨”的撰写原则，并结合实务场景灵活调整，即

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