公司文化宣传资料标准化制作指南

公司文化宣传资料标准化制作指南一、适用范围与核心目标本指南适用于公司内部各部门、分支机构及外部合作方制作各类文化宣传资料，包括但不限于新员工手册、企业文化海报、品牌故事手册、内部活动宣传物料、对外合作宣传单页等。核心目标是保证文化宣传资料的内容一致性、视觉规范性、信息准确性，强化公司文化内核传递，提升品牌形象的专业性与辨识度。二、标准化制作流程详解1.需求分析与目标定位明确受众：区分内部员工（如新入职、在职）、外部合作伙伴（如客户、供应商）、社会公众（如招聘、品牌推广），针对不同受众调整内容深度与语言风格。确定核心目的：如新员工手册侧重文化认同与行为规范，品牌手册侧重历史传承与价值观输出，活动物料侧重氛围营造与信息传递。输出《需求确认表》：需明确宣传资料类型、受众、核心信息点、使用场景、交付时间、负责人等关键要素，经需求部门负责人*签字确认后启动制作。2.内容策划与框架搭建提炼文化核心：以公司使命、愿景、价值观、企业精神、行为准则为核心，结合年度战略重点或特定主题（如司庆、公益活动），确定资料的核心内容模块。结构化框架设计：按“总-分-总”逻辑搭建例如：品牌手册：公司简介→发展历程→荣誉成就→文化理念→产品/服务展示→未来愿景；新员工手册：欢迎致辞→组织架构→文化解读（价值观、行为规范）→福利制度→职业发展→常见问题解答。素材收集与整理：收集文字素材（如公司年报、领导人讲话、员工故事）、图片素材（如办公环境、团队活动、产品实拍）、视频素材（如企业宣传片、员工访谈），保证素材来源合法、内容真实。3.视觉设计与规范执行遵循VI视觉识别系统：严格使用公司标准色（主色、辅助色）、标准字体（标题字体、字体）、LOGO规范（组合形式、最小使用尺寸、安全间距），禁止擅自更改或使用非标准元素。版式设计原则：简洁性：页面留白合理，避免信息过载，重点内容突出；一致性：同类资料（如海报、手册）的版式风格、图文排版需统一；可读性：文字与背景对比度达标（如深色底配白色字），字号符合阅读场景（如手册不小于10.5pt，海报标题不小于24pt）。视觉素材处理：图片需高清无水印，视频需剪辑流畅，添加公司标准片头/片尾（含LOGO与Slogan）。4.内容撰写与语言规范语言风格：正式、严谨且兼具亲和力，避免口语化、网络化用语（如“yyds”“绝绝子”），外部资料需更注重专业性与简洁性。关键表述规范：公司全称、简称需统一（如“科技有限公司”，简称“科技”）；价值观、使命等核心内容需与公司官方发布文件完全一致；涉及数据、案例需标注来源（如“据2023年公司年报显示”“案例参考：部门*团队项目”）。员工故事撰写：以真实事迹为基础，突出文化践行（如“客户至上”“团队协作”），需经当事人及部门负责人确认内容真实性。5.审核校对与修订完善三级审核机制：初稿审核：由内容撰写部门负责人*审核，保证内容符合需求框架、核心信息准确；交叉审核：由品牌部/行政部审核视觉规范、语言风格、VI合规性，法务部审核法律风险（如商标、肖像权、保密信息）；终审确认：由分管领导签字确认，涉及重大文化表述或对外发布的资料，需报总经理审批。校对清单：重点检查错别字、标点符号、数据准确性、图文对应性、格式统一性（如页码、页眉页脚）。6.发布归档与效果跟踪发布渠道管理：根据资料类型选择合适渠道，如内部资料通过OA系统、员工群发布，外部资料通过官网、公众号、线下展会发布，需明确各渠道负责人*。存档要求：最终版资料（含文字、设计源文件、审核记录）需提交至品牌部/行政部统一存档，电子版备份至公司服务器，纸质版标注“受控文件”并编号管理。效果反馈：发布后收集受众反馈（如员工问卷、客户咨询），定期评估资料传播效果，根据反馈优化后续制作内容。三、常用宣传资料模板与要素清单宣传资料类型核心要素格式规范备注新员工手册欢迎辞、公司简介、组织架构、文化价值观、行为准则、福利制度、职业发展路径A5尺寸，骑马订或胶装，封面覆哑膜，内页80g双胶纸需包含新员工入职流程图、紧急联系人清单企业文化海报公司LOGO、核心价值观（1-2条）、文化标语、视觉符号（如企业吉祥物）80cm×120cm（竖版）或120cm×80cm（横版），300dpi分辨率，CMYK色彩模式适用于办公区、厂区、展会现场，配图需体现团队活力或业务场景品牌故事手册公司发展历程、里程碑事件、创始人故事、核心团队、荣誉资质、社会责任案例16开尺寸，精装，封面采用特种纸（如艺术纸），内页120g铜版纸（部分页面可做UV工艺）需插入历史图片（如早期办公环境、重要会议）、客户/合作伙伴寄语活动宣传物料（如易拉宝）活动主题、时间、地点、参与方式、文化主题标语、活动亮点80cm×160cm（双面），KT板或亚克力材质，字体醒目（标题不小于36pt）需标注活动主办部门、联系方式（内部活动用分机号，外部活动用官方客服电话）对外合作宣传单页公司简介、核心业务、合作优势、成功案例、联系方式（官网、公众号）A4尺寸三折页，200g铜版纸，双面彩色，折后尺寸为A4（21cm×29.7cm）案例需标注合作方名称（需获授权），联系方式避免使用个人手机号四、关键注意事项与风险规避内容准确性：所有数据、案例、文化表述需与公司最新文件一致，涉及战略调整、制度更新时，需及时同步修订宣传资料，避免信息滞后。视觉一致性：严禁使用非标准VI元素（如随意更换LOGO颜色、使用未经授权的字体），跨部门合作制作资料时，需由品牌部统一审核视觉设计稿。合规性管理：涉及员工肖像、个人案例需事先获得当事人*书面授权；对外发布资料不得包含虚假宣传、夸大表述，需符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规；内部保密信息（如未公开财务数据、核心技术）严禁纳入宣传资料。时效性控制：年度