免租申请书写作模板与范例

免租申请书写作模板与范例在商业经营、职场租赁或个人居住场景中，因突发变故、政策调整、经营困境等原因申请租金减免时，一份逻辑清晰、事实充分的免租申请书能有效传递诉求、推动沟通。本文结合实务场景，提供免租申请书的写作框架、范例及核心技巧，助力申请人高效表达诉求。一、免租申请书核心结构与撰写要点免租申请书的本质是基于事实的诉求沟通文书，需兼顾“情理法”三重逻辑：既以客观困难为基础，又体现协商诚意，同时锚定政策或合同依据。其标准结构可分为以下模块：（一）标题：简明概括申请核心标题需直接体现文书目的，避免模糊表述。示例：《关于申请[X]期间租金减免的申请书》《[商户名称/个人姓名]因[事由]申请免租的申请书》（二）称谓：明确沟通对象顶格书写申请对象的全称（如“XX公司财务部”“XX物业管理处”“XX房东”），体现正式性与针对性。（三）正文：逻辑分层，有理有据正文是文书核心，需围绕“为何申请、申请什么、如何保障”展开：1.申请事由：简洁说明申请免租的触发背景（如疫情管控、政策拆迁、重大疾病等），避免冗长铺垫。示例（企业场景）：“因2023年X月本市突发新冠疫情，我司经营的[店铺/办公区]被纳入管控范围，自X月X日至X月X日全面停业，经营活动陷入停滞。”2.困难说明：用具体事实（数据、合同条款、政策文件）支撑“确需减免”的合理性，避免空泛抒情。经营类：可列举营业额降幅（“停业期间营业额较同期下降90%”）、成本压力（“每月固定人力成本约X元，库存损耗约X元”）；个人类：可说明收入中断（“因工伤休养3个月，无工资收入”）、家庭变故（“家人突发重病，医疗支出超X元”）。3.申请诉求：明确免租的时间范围（如“申请减免2023年X月至X月的租金”）、租金类型（如“全额减免”或“减免50%”），避免模糊表述。4.承诺/保障：体现诚信态度，降低对方顾虑。如“若经营恢复正常，我司将严格履行后续租金缴纳义务”“减免期间我将妥善维护房屋设施，确保无损坏”。5.结语：以礼貌语气收尾，如“恳请贵方理解实际困难，予以支持为盼。我方愿随时沟通细节，配合提供相关证明材料。”（四）署名与日期个人申请：右下角署真名，手写签名+日期；企业申请：需加盖公章，注明申请单位全称、经办人姓名及日期。二、典型场景免租申请书范例（一）企业因疫情经营困难申请免租（商铺场景）标题：《XX餐饮管理有限公司关于申请2023年X-X月租金减免的申请书》称谓：XX商业广场运营管理部：正文：您好！我司为贵广场X层X号商铺（“XX餐厅”）的承租方，租赁期限为2022年X月至2025年X月。因2023年X月本市实施全域静态管理，我司餐厅自X月X日至X月X日被迫停业，期间无任何营业收入，但仍需承担员工基本工资（每月约X元）、食材损耗（约X元）及物业费等固定支出，经营压力陡增。根据《XX市关于扶持小微企业应对疫情影响的指导意见》（X政办〔2023〕X号）中“鼓励商业综合体对受疫情影响商户减免3个月以内租金”的政策要求，结合我司与贵方签订的《租赁合同》中“因不可抗力或政策调整导致乙方经营受损的，双方可协商租金调整”的约定，现申请减免2023年X月至X月的全额租金（合计约X元）。若申请获批，我司承诺：①严格履行后续租金缴纳义务，确保无拖欠；②妥善维护商铺设施，配合贵方的日常管理。恳请贵方考虑实际困难，予以支持。我方愿提供停业证明、成本清单等材料供核查。结语：顺祝商祺！署名：XX餐饮管理有限公司（盖章）日期：2023年X月X日（二）个体商户因市政拆迁申请免租（临街商铺场景）标题：《关于申请XX路X号商铺剩余租期租金减免的申请书》称谓：XX房东（XXX先生/女士）：正文：您好！我承租您位于XX路X号的商铺已3年，合同期限至2024年X月。因本市XX路段启动老旧小区改造工程，自2023年X月起，施工队在商铺周边进行道路翻修、管线改造，导致店铺门前长期围挡，客流量锐减。据统计，改造期间（X月-X月）营业额较去年同期下降75%，而每月租金、水电费等支出仍需X元，经营难以为继。根据《民法典》第七百二十九条“因不可归责于承租人的事由，致使租赁物部分或者全部毁损、灭失的，承租人可以请求减少租金或者不支付租金”的规定，结合双方租赁合同中“因政府工程影响经营的，租金可协商调整”的补充条款，现申请减免2023年X月至合同到期日（2024年X月）的租金（按剩余X个月计算，合计约X元）。我承诺：①减免期间将妥善保管房屋内设施，确保无故意损坏；②若改造提前完成，我司将按实际经营情况补缴合理租金。恳请您体谅小商户的生存困境，协商解决此问题。结语：盼复为谢！署名：XXX（手写签名）日期：2023年X月X日（三）个人因突发变故申请租房免租（居住场景）标题：《关于申请XX小区X栋X单元X室2023年X月租金减免的申请书》称谓：XX房东（XXX女士）：正文：您好！我于2022年X月承租您的房屋，合同期限至2024年X月。2023年X月，我父亲突发脑溢血住院，需长期陪护并承担高额医疗费用（已支出X元）。因请假陪护，我的收入大幅减少（月收入从X元降至X元），且需支付家庭日常开支及医疗费用，现无力全额承担每月X元的房租。考虑到您一贯体谅租户的困难，现申请减免2023年X月的租金（X元），以缓解当前经济压力。我承诺：①后续租金将按时缴纳，绝不拖欠；②会精心维护房屋卫生与设施，确保房屋状态良好。若您同意减免，我愿签订补充协议明确相关约定。结语：感谢您的理解与支持！署名：XXX（手写签名）日期：2023年X月X日三、免租申请书写作核心技巧（一）事实支撑：用“数据+证据”增强说服力避免空泛表述，需提供具体细节：经营类：附营业额流水、成本清单、政策文件截图；个人类：附医院诊断证明、收入证明（如工资条、失业证明）。（二）沟通态度：“共情+诚恳”降低对方顾虑文书语气需体现尊重与理解，避免强硬要求。例如：“深知贵方也面临运营压力，我方愿在能力范围内承担部分成本，恳请协商一个双方都能接受的方案。”（三）合规合法：锚定政策/合同依据政策依据：引用地方政府发布的纾困政策（如《XX市2023年稳经济若干措施》）；合同依据：援引租赁合同中“租金调整”“不可抗力”等相关条款，避免“空口要求”。（四）灵活调整：根据对象适配内容面向企业/物业：侧重“政策合规性+经营数据”；面向个人房东：侧重“情感共鸣+诚信承诺”；面向国企/事业单位：需严格遵循其减免流程（如提交正式公函、附证明材料）。四、注意事项1.提前沟通：文书提交前，建议先通过电话、面谈等方式初步说明情况，避免“文书先行”导致误解；2.留有余地：申请诉求可适当“弹性”（如申请3个月免租，