人力资源管理模板集

人力资源管理模板集一、员工信息登记表适用情境适用于新员工入职时基本信息采集、员工在职期间关键信息变更（如联系方式、岗位调整等）场景，保证人力资源部门掌握准确、完整的员工基础数据，为后续考勤、薪酬、培训等管理工作提供依据。操作流程信息采集发起：人力资源部在新员工入职前1天或员工信息变更当日，通过内部系统或纸质表单发起《员工信息登记表》填写，明确需补充或更新的字段要求。员工信息填写：员工本人或指定对接人（如部门助理）根据要求如实填写表单内容，保证信息真实、完整，无遗漏项。部门信息核实：部门负责人对员工所在部门、岗位、汇报关系等字段进行核对，保证与部门实际配置一致，签字确认。人力资源部审核归档：人力资源部对表单进行全面审核，重点检查信息逻辑性（如入职日期与劳动合同签订日期一致性、联系方式格式规范性等），审核通过后录入员工信息系统，纸质版存入员工档案袋。表格模板基本信息姓名*（以证件号码为准）性别□男□女出生日期______年______月______日证件号码号_____________________________________________________________入职日期______年______月______日劳动合同期限______年______月______日至______年______月______日所属部门_________________________岗位名称_________________________汇报上级（姓名）*员工类型□全职□兼职□劳务派遣联系方式员工手机号：_________________________（仅用于内部联系）紧急联系人姓名：*关系：____________________联系方式：_________________教育背景最高学历□高中及以下□大专□本科□硕士□博士毕业院校_________________________所学专业_________________________毕业时间______年______月工作经历前工作单位名称_________________________（近1年）担任职务_________________________入职时间______年______月离职原因_________________________变更记录（仅信息变更时填写）变更项目：_________________________变更前内容_________________________变更后内容_________________________变更日期______年______月______日关键提示员工须对所填信息的真实性负责，虚假信息可能导致入职资格无效或后续合同纠纷；证件号码号、银行卡号（用于薪酬发放）等敏感信息仅人力资源部负责人及薪酬专员可查看，需加密存储；信息变更后，员工需在3个工作日内提交更新表，避免影响考勤、社保等业务办理；纸质版表单需员工本人签字确认，电子版需系统留痕，保证可追溯。二、入职引导流程表适用情境适用于新员工从报到入职至试用期结束的全流程引导管理，帮助新员工快速熟悉公司文化、规章制度、岗位职责及工作环境，缩短适应周期，提升入职体验。操作流程入职前准备：人力资源部提前1天向新员工发送《入职通知书》，明确报到时间、地点、所需材料清单（证件号码、学历证明等），并通知部门负责人安排工位、电脑、账号等基础资源。报到日接待：人力资源专员在接待处引导新员工办理报到手续，核对材料、签订劳动合同，发放工牌、办公用品，并带领熟悉办公环境（茶水间、卫生间、会议室等位置）。部门对接引导：部门负责人或指定导师在入职首日与新员工进行30分钟面谈，介绍部门职能、团队成员、岗位职责及初期工作目标，明确汇报关系及协作流程。制度培训：人力资源部在入职3个工作日内组织新员工参加公司级培训，内容包括企业文化、考勤制度、行为规范、安全守则等，培训后进行笔试或问卷考核，保证理解到位。岗位带教：部门为新员工指定带教导师，制定《岗位带教计划》（含学习任务、完成时间、考核标准），带教导师每日安排1小时辅导，每周五提交《带教进度表》至人力资源部。试用期评估：试用期满前1周，人力资源部发起《试用期考核表》，新员工进行自我总结，部门负责人结合带教记录及工作表现给出评估意见，评估通过则正式转正，未通过则沟通改进或终止试用。表格模板入职阶段引导任务负责人完成时间确认签字入职前准备发送《入职通知书》；准备劳动合同、工牌、办公用品；安排工位及系统账号人力资源专员报到前1天报到日接待核对入职材料；签订劳动合同；发放工牌及物品；引导熟悉办公环境人力资源专员入职当日新员工：*部门对接引导部门职能及团队介绍；岗位职责及目标明确；汇报关系及协作流程说明部门负责人入职当日新员工：*公司级制度培训企业文化、考勤、行为规范、安全守则培训及考核培训专员入职后3个工作日新员工：*岗位带教启动制定《岗位带教计划》；明确导师及每日学习任务部门负责人入职后第1个工作日导师：*试用期跟踪每周收集《带教进度表》；解答新员工疑问；协调解决适应期问题人力资源专员每周五试用期评估新员工自我总结；部门负责人绩效评估；人力资源部审核结果并反馈部门负责人、HR试用期满前1周部门：*关键提示导师需选择工作满2年、业绩优秀、沟通能力强的员工，并提前进行带教技巧培训；《岗位带教计划》需具体可量化（如“3天内掌握系统操作流程”“1周内独立完成报表”），避免笼统描述；人力资源部需在入职第1周、第4周分别与新员工进行1次沟通，知晓适应情况及需求，及时解决问题；培训及带教记录需存入员工档案，作为后续晋升、调岗的参考依据。三、季度绩效考核表适用情境适用于员工季度/半年度/年度绩效评估，通过量化与定性结合的方式，客观评价员工工作表现，明确优势与改进方向，为薪酬调整、晋升培训、岗位优化提供依据。操作流程目标设定：季度初，部门负责人与员工共同制定《季度绩效目标表》，结合公司战略及部门目标，明确3-5项核心工作目标（SMART原则：具体、可衡量、可达成、相关性、时限性），并确定权重及评分标准。过程跟踪：员工每周通过工作日志或周报更新目标进度，部门负责人每月进行1次绩效沟通，对目标完成情况进行点评，提供资源支持或调整建议。自评与互评：季度末，员工对照《季度绩效目标表》进行自我评分（1-10分），并撰写《自评总结》（含目标完成情况、工作亮点、不足及改进计划）；跨部门协作同事需填写《协作评价表》（含配合度、沟通效率等维度）。上级评定：部门负责人结合员工自评、互评结果及日常观察，对员工季度绩效进行综合评分，撰写《上级评语》，明确绩效等级（优秀/良好/合格/待改进）及改进建议。结果反馈与面谈：人力资源部汇总评定结果后，部门负责人与员工进行1对1绩效面谈，反馈考核结果，肯定成绩，指出不足，共同制定《下季度改进计划》，并签字确认。结果应用：考核结果与季度绩效奖金挂钩（优秀系数1.2，良好1.0，合格0.8，待改进无奖金），并作为年度评优、晋升的核心参考依据；待改进员工需参加针对性培训，下季度重点跟踪改进情况。表格模板基本信息姓名*部门_________________________岗位_________________________考核季度______年______季度绩效目标与评分序号工作目标（具体描述）1完成项目需求调研，输出3份行业分析报告2处理客户投诉100%，满意度评分≥90分3协助部门完成培训，参与率100%，考核通过率≥95%4优化流程，提升工作效率20%综合评价自评总结（含工作亮点、不足、改进计划）_________________________________________________________上级评语（含绩效等级、优势肯定、改进建议）_________________________________________________________改进计划（下季度重点改进方向及措施）_________________________________________________________确认签字员工：*日期：______部门负责人：*日期：______HR：*日期：______关键提示目标设定需避免“完成任务”“做好工作”等模糊表述，需量化（如“完成10个客户拜访”“销售额提升15%”）；过程跟踪中，部门负责人需记录具体事例（如“7月15日协助团队解决问题，避免延误”），避免主观评价；绩效面谈需以鼓励为主，避免批评指责，重点聚焦“如何做得更好”，而非“哪里没做好”；考核结果需在季度结束后10个工作日内完成反馈，保证员工及时知晓表现，调整工作方向。四、年度培训计划表适用情境适用于公司/部门年度培训需求调研、计划制定及实施管理，通过系统化培训提升员工专业技能、综合能力及岗位胜任力，支撑公司战略目标实现。操作流程需求调研：人力资源部于每年11月通过问卷、访谈、部门会议等方式开展培训需求调研，收集员工个人发展需求、部门能力提升需求及公司战略重点需求（如新业务拓展所需技能、合规管理要求等）。计划制定：人力资源部汇总需求分析结果，结合公司年度预算及培训资源（内部讲师、课程体系、场地设备等），制定《年度培训计划》，明确培训主题、对象、时间、形式、讲师及预算，报管理层审批。组织实施：根据审批后的计划，人力资源部提前2周发布培训通知，明确报名方式、内容及考核要求；培训前准备物料（教材、设备、证书等），培训中组织签到、互动及纪律维护，培训后收集反馈问卷。效果评估：培训结束后，人力资源部通过“柯氏四级评估法”进行效果评估：一级反应评估（满意度问卷）、二级学习评估（知识/技能测试）、三级行为评估（培训后1-3个月工作表现跟踪）、四级结果评估（业绩指标变化），形成《培训效果报告》。归档与改进：培训资料（课件、签到表、反馈问卷、评估报告）整理归档，作为员工培训档案；根据评估结果优化下一年度培训计划，调整课程内容、讲师选择或培训形式。表格模板培训信息培训主题_________________________（如“新员工入职培训”“Excel高级技能”）培训对象_________________________（如“销售部全体员工”“2023年新员工”）培训时间______年______月______日______:______至______:______培训地点_________________________（如“公司会议室A”“线上腾讯会议”）培训形式□线下授课□线上直播□混合式□案例研讨□实操演练主讲讲师□内部讲师：（部门：______）□外部讲师：（机构：______）培训内容与目标模块主要内容模块一行业趋势分析与公司战略解读模块二岗位核心技能提升（如客户谈判技巧）模块三合规管理与风险防范资源与预算所需物料教材______份、投影仪、麦克风、学员手册______本预算明细讲师费：______元；物料费：______元；场地费：______元；其他：______元效果评估一级评估（满意度）平均满意度：______分（满分10分）二级评估（学习）平均测试成绩：______分（≥80分合格）三级评估（行为）培训后1个月，岗位技能应用率：______%（≥90%达标）四级评估（结果）相关业绩指标提升：______%（如销售额、客户满意度）关键提示培训需求调研需覆盖不同层级、岗位员工，避免“一刀切”，保证计划针对性；内部讲师需提前审核课件内容，保证与公司战略及岗位要求匹配，外部讲师需签订服务协议，明确课程目标及交付标准；培训后1个月内，部门负责人需跟踪员工技能应用情况，人力资源部抽查工作成果，避免培训“走过场”；年度培训总结需包含培训覆盖率、人均学时、费用投入产出比等关键指标，为管理层决策提供数据支持。五、离职交接清单适用情境适用于员工主动离职或公司安排离职时的工作与物品交接管理，保证工作连续性、资产安全及信息合规，避免因交接不清导致业务中断或公司损失。操作流程离职申请审批：员工提前30天（试用期提前3天）提交《离职申请表》，部门负责人评估工作影响，签字确认后报人力资源部审核，确认离职日期及交接期限。交接准备：离职员工与部门负责人共同制定《离职交接清单》，明确交接项目（工作内容、物品、资料、系统账号等），确定接收人及完成时间。逐项交接：离职员工按清单逐项交接，接收人核对无误后在对应栏签字确认：工作交接：说明当前工作进展、待办事项、关键联系人及注意事项，提供书面交接报告；物品交接：工牌、电脑、钥匙、办公用品等资产，保证完好无损；资料交接：工作文件、客户信息、项目资料等，移交电子版备份及纸质版原件；系统交接：公司内部系统（OA、CRM、ERP等）账号密码，由IT部冻结或回收。部门确认：部门负责人全面检查交接完成情况，保证无遗漏项，在《离职交接清单》上签字确认，并通知人力资源部。手续办理：人力资源部为离职员工办理社保公积金停缴、薪资结算、离职证明开具等手续，收回《离职交接清单》原件，存入员工档案。表格模板交接类别交接项目具体内容说明接收人状态（□已完成□未完成）备注工作交接当前工作进展___________________________________________________________________*□待办事项清单及优先级___________________________________________________________________*□客户/供应商联系方式及沟通记录___________________________________________________________________*□未完成项目说明及后续建议_______