班级同学聚会活动策划及流程方案

班级同学聚会活动策划及流程方案一、活动背景与目的时光流转，自XX班级毕业已逾X年。昔日同窗因学业、工作各奔东西，联络渐疏。为重拾校园情谊，搭建情感交流与资源共享的平台，特策划本次同学聚会。活动以“忆往昔·叙情谊·共未来”为主题，旨在通过沉浸式的相聚体验，唤醒青春记忆，深化同窗羁绊；同时为同学们提供职业发展、生活感悟的交流契机，让聚会成为连接过去与当下的温暖纽带。二、活动基本信息（一）时间安排结合多数同学的作息与假期情况，活动拟于X年X月X日（周X）全天开展，具体时段划分如下：上午：09:00-12:00（签到集合、校园重游）中午：12:00-14:00（主题聚餐）下午：14:30-17:30（互动游戏、自由交流）晚上：18:00-21:00（晚宴暨主题晚会）（二）地点选择综合交通便利性、场地容纳量与氛围适配度，活动主场地选定为XX市XX轰趴馆（或XX酒店宴会厅），校园重游环节在母校XX中学/大学内开展。场地需具备餐饮、娱乐（如KTV、桌游、投影设备）、休闲空间，且距离母校车程不超过30分钟。三、参与人员与组织架构（一）参与人员XX班级全体同学（含毕业时在校的插班生、交换生），特邀班主任XX老师、任课老师XX、XX出席。（二）筹备小组分工为确保活动有序推进，设立4个专项小组，成员由热心同学自愿担任：1.联络组：负责通过班级群、电话、社交平台等渠道联络同学，统计参与人数、饮食禁忌、特殊需求，制作并发放电子/纸质邀请函。2.策划组：设计活动流程、互动环节、主题晚会内容，对接场地资源，协调各小组工作节奏。3.后勤组：统筹场地布置（含横幅、老照片展板、班级文化元素装饰）、物资采购（纪念品、游戏道具、饮用水等）、现场接待与引导。4.财务组：编制活动预算，收取并管理活动经费，活动后3个工作日内公开收支明细（采用“AA制+自愿赞助”结合模式）。四、前期筹备工作（一）人员联络与邀请联络组于活动前1个月启动通知工作，针对失联同学，通过校友录、共同好友、母校教务处等渠道追溯联系方式。活动前2周，以电子邀请函（含活动主题、时间、地点、流程、着装建议）+电话确认的形式，向参与人员发送最终邀请，同步收集“是否携带家属/子女”“特殊需求”等信息。（二）场地与物资筹备策划组提前1个月实地考察场地，确认餐饮菜单（含素食、清真等特殊餐标选项）、娱乐设施可用性，签订场地使用协议。后勤组活动前3天完成场地布置：悬挂“XX班级X周年再聚首”主题横幅，摆放毕业合影、校园老照片、班级荣誉墙（如获奖证书、活动照片）；采购定制纪念品（如刻名书签、班级纪念册、校友徽章）、游戏道具（如怀旧零食、答题卡片、抽奖箱）。（三）流程细节打磨策划组提前1周组织小组会议，敲定各环节时间节点、人员分工（如游戏主持人、摄影负责人），并模拟流程预演，优化衔接细节（如聚餐转场时间、游戏道具传递效率）。五、活动流程与内容（一）上午：签到集合·校园重游（09:00-12:00）09:00-09:30签到与欢迎：同学们在轰趴馆签到处领取纪念徽章、活动手册（含流程表、同学通讯录），在“时光签到墙”（印满班级老照片的背景板）前合影。联络组引导早到同学自由交流，后勤组提供茶水、怀旧零食（如辣条、麦丽素）。09:30-11:30校园重游：统一乘坐大巴前往母校，在校门口集合后，由在校老师/校友引导参观校园：重走教学楼走廊、操场跑道，打卡曾经的教室（若开放）、食堂、图书馆角落，分享“当年的秘密基地”“课堂糗事”等回忆。途中穿插“校园寻宝”游戏：提前在校园角落放置印有班级元素的小卡片，找到者可兑换小礼品。11:30-12:00返程休整：乘坐大巴返回活动场地，短暂休整后准备午餐。（二）中午：主题聚餐（12:00-14:00）餐厅播放班级纪念视频（含毕业照、校园生活片段、同学祝福VCR），营造温馨氛围。聚餐流程：班主任致辞（回顾班级时光，寄语未来）→班长代表同学发言（感谢筹备组、致敬青春）→自由敬酒、交流，席间穿插“回忆杀”问答（如“谁是当年的‘睡神’？”“哪次考试全班集体熬夜复习？”），答对者获赠怀旧小礼品。（三）下午：互动游戏·自由交流（14:30-17:30）14:30-15:30破冰与怀旧游戏：“名字接龙+糗事爆料”：按座位顺序接龙报出“姓名+当年的外号+一件对方的糗事”，说错或卡壳者接受小惩罚（如模仿老师口头禅）。“班级时光机”：播放校园老照片、旧视频，同学们抢答照片/视频中的场景、人物，分享背后的故事。15:30-16:30才艺与职业交流：自愿上台展示才艺（唱歌、乐器、脱口秀等），或分享职业经历、行业趣事，策划组提前收集“想了解的行业”问卷，针对性邀请同学分享（如互联网、教育、医疗等领域）。16:30-17:30自由交流+合影留念：同学们自由组合交流，后勤组组织集体大合影（含无人机航拍），并为小团体拍摄纪念照。（四）晚上：晚宴暨主题晚会（18:00-21:00）18:00-19:30晚宴与颁奖：晚宴以“成长与感恩”为主题，设置“最佳蜕变奖”“最长情友谊奖”“最强反差奖”等趣味奖项（由同学匿名投票选出），获奖者发表简短感言。穿插“时光胶囊”环节：同学们提前准备的信件/小礼物，现场随机抽取交换，传递祝福与期许。19:30-21:00主题晚会：形式不限，可包含：合唱班歌（提前准备伴奏）、即兴舞蹈、班级纪录片首映（记录筹备过程与同学祝福）、“未来之约”（约定下一次聚会的时间/形式）。晚会尾声，全体合唱《同桌的你》，在温馨氛围中结束活动。六、预算规划（参考）项目明细预算（元）----------------------------------------------------------场地租赁轰趴馆/宴会厅全天使用XXXX餐饮午宴+晚宴（含酒水、特殊餐标）XXXX交通校园往返大巴租赁XXX物资采购纪念品、游戏道具、装饰物料XXX摄影摄像跟拍+视频剪辑（含无人机航拍）XXX应急资金预留突发支出XXX**总计**—**XXXX***注：财务组需提前向参与同学收取预支费用（建议每人XXX元），活动结束后多退少补，接受同学自愿赞助补充预算。*七、注意事项1.着装与纪律：建议着休闲舒适服装，活动期间遵守场地规定，爱护校园环境与公共设施。2.安全与健康：饮酒适量，避免酒后驾车（可提前联系代驾或拼车）；随身携带常用药品（如晕车药、肠胃药），特殊体质同学提前告知联络组。3.隐私与尊重：活动照片、视频发布前需征得当事人同意；交流中避免过度打探隐私，尊重不同职业、生活选择的同学。4.时间观念：各环节准时参与，若临时离场需告知小组负责人，确保活动流程连贯。八、应急预案1.天气突变：若校园重游环节遇雨雪天气，改为在轰趴馆内开展“校园回忆分享会”，播放校园纪录片，组织线上云游校园（提前联系母校拍摄实景视频）。2.人员突发缺席：提前准备电子签到表，若有同学临时无法到场，通过视频连线参与部分环节（如晚会致辞、抽奖）。3.设备故障：后勤组提前准备备用音响、投影设备；摄影摄像准备备用器材，确保活动记录不受影响。4.突发