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文档简介
敏捷响应采购订单调整合同合同当事人本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:甲方(采购方):________________________法定代表人/授权代表:________________地址:________________________________联系方式:____________________________乙方(供应方):________________________法定代表人/授权代表:________________地址:________________________________联系方式:____________________________合同标的与依据1.1依据甲方于______年______月______日发出的采购订单编号______(以下简称“初始订单”),双方同意执行初始订单项下的产品/服务。1.2初始订单标的物信息如下:*产品/服务名称:________________________*规格型号/服务内容:________________________*单位:________________________*初始数量:________________________*初始单价:________________________*初始总金额:________________________*初始预计交付日期:________________________*初始交付地点:________________________敏捷响应调整机制2.1为适应市场变化和实际需求,双方同意建立敏捷响应采购订单调整机制。2.2甲方有权在合同有效期内,基于初始订单向乙方发起订单调整请求。2.3调整请求应采用书面形式(包括但不限于电子邮件、挂号信、合同补充协议),明确调整的类型(增加/减少数量、提前/推迟交付日期、修改产品规格、变更交付地点等)、调整后的具体内容和请求调整的原因。2.4甲方应在发出调整请求时,尽可能提供详细的调整内容和对交付时间的影响说明。2.5乙方应在收到甲方调整请求后______个工作日内(以下简称“响应时限”)进行评估,并向甲方发出书面响应,表明接受、部分接受或拒绝调整,并说明理由。如需部分接受,应明确接受的调整内容。2.6对于数量调整:*增加数量:若增加量不超过初始订单数量的______%,乙方应予接受,且不增加额外的调整费用,但交付时间可能相应顺延,具体顺延时间由双方协商确定。*增加数量超过______%但不超过______%:乙方应予接受,增加部分按初始订单单价的______%(或约定价格)结算,交付时间相应顺延,具体顺延时间由双方协商确定。*减少数量:乙方应予接受,但若减少导致合同总金额低于______元(或约定金额),双方应就合同继续履行事宜进行协商。2.7对于交付时间调整:*提前交付:如甲方要求提前交付,且乙方具备履行能力,经双方协商一致,可执行提前交付,但乙方不承担因提前交付产生的额外费用,且甲方不得因此要求降低价格。*推迟交付:如甲方要求推迟交付,推迟时间不超过______天,乙方应予接受,且不增加额外的调整费用;推迟时间超过______天,乙方有权要求甲方支付一定比例的调整费(不超过初始订单金额的______%),具体比例由双方协商确定。2.8对于产品规格/型号调整:乙方应根据调整后的规格/型号,在保证质量的前提下进行生产或准备,可能产生的额外成本由双方协商确定。如调整导致产品价值显著变化,双方应重新协商价格。2.9对于交付地点调整:乙方应按照调整后的交付地点进行配送,可能产生的额外运输费用由甲方承担。2.10双方就调整事宜产生争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至初始订单约定的人民法院诉讼解决(或提交仲裁委员会仲裁)。调整的接受与确认3.1乙方在响应时限内以书面形式(如邮件回复、签收确认单)明确接受调整内容的,该调整内容即被确认。3.2乙方在响应时限内提出部分接受或附加条件的,其附加条件经甲方书面同意后,该调整内容即被确认。3.3乙方在响应时限内未进行任何书面响应,视为拒绝甲方提出的调整请求。3.4调整内容被确认后,双方应据此相应修改合同相关条款,并可作为履行依据。如需签订书面补充协议的,补充协议与本合同具有同等法律效力。调整相关费用与价格变动4.1因甲方提出的订单调整给乙方造成额外成本或损失的(如加急生产费、特殊运输费、模具费等),经双方确认后,由甲方承担。4.2调整后的价格或费用,按照本合同第2.6、2.8、2.9条及双方协商一致的结果执行。涉及价格变动的,双方应在调整确认后______个工作日内就新的价格或费用达成书面协议。履行与交付5.1双方应根据最终确认的调整后订单内容履行各自的义务。5.2交付时间:以双方确认的调整后订单为准。5.3交付地点:以双方确认的调整后订单为准。5.4运输与保险:由乙方负责将货物运至约定交付地点,并承担运输费用。乙方应负责办理货物保险,保险范围应覆盖货物在运输途中的风险。5.5验收:甲方应在收到货物后______个工作日内进行验收。验收合格的,应向乙方出具书面验收合格确认;验收不合格的,应在验收期内以书面形式说明理由和不合格事项,并有权拒收或要求乙方进行补救。如甲方逾期未进行验收,视为货物验收合格。违约责任6.1若甲方未能按时发出调整请求或提供必要信息,导致乙方无法及时响应,乙方不承担因延误履行造成的损失。6.2若乙方在响应时限内未进行有效响应(接受、部分接受或拒绝),或虽响应但未按确认的调整内容履行,视为乙方违约,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。6.3若乙方按确认的调整后订单履行,但交付的产品/服务不符合双方确认的标准或约定,应承担返工、更换或退货等责任,并承担因此给甲方造成的损失。6.4若甲方未按时支付调整后订单项下的款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金。合同期限与终止7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。合同期限届满前______日,如双方均有意继续合作,可另行签订续约合同。7.2除本合同另有约定外,任何一方在合同有效期内因严重违反本合同约定,经守约方书面催告后______日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本合同。7.3合同终止时,双方应结清所有款项,乙方应向甲方交付所有未完成交付的货物(如有),并按约定返还甲方的资料、文件等。通知与送达8.1本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、确认收到的电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。8.2任何一方变更联系方式或地址,应提前______日以书面形式通知对方。否则,向原地址发送的通知视为有效送达。保密条款9.1双方应对在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效。法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(或:任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。)其他条款11.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或
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