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文档简介
国内贸易全程可追溯合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:买方(以下简称“甲方”):法定全称:________________________地址:________________________联系人:________________________联系方式:________________________卖方(以下简称“乙方”):法定全称:________________________地址:________________________联系人:________________________联系方式:________________________根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方采购货物(以下简称“标的物”)并要求实现全程可追溯事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合同标的1.1标的物名称/品名:________________________1.2规格型号/规格:________________________1.3品牌(如有):________________________1.4单位:________________________1.5质量标准:________________________________________________________1.6技术参数/要求(如有):________________________________________________第二条数量与计量2.1数量:________________________2.2计量单位:________________________2.3允许的合理误差范围(如有):________________________第三条单价与总价3.1单价(含税/不含税):人民币________________________元/单位3.2总价款:人民币________________________元(大写:________________________元整)3.3价格术语:双方选择的价格术语为_______(例如:FOB工厂交货,EXW出口加工厂交货等国内常用术语),该术语下买卖双方的责任、费用和风险划分以相关贸易术语解释通则的规定为准,具体风险转移节点和费用承担约定如下:________________________第四条全程可追溯机制约定4.1追溯信息的范围与要求:4.1.1本合同项下的标的物交易应实现全程可追溯,追溯信息具体包括但不限于:(1)生产环节:生产批次、生产日期、生产线号、操作员、关键原材料批次、环境参数(温湿度等);(2)检验环节:检验日期、检验项目、检验结果、检验员;(3)包装环节:包装日期、包装序列号、包装标识(关联内外箱号)、包装厂信息;(4)仓储环节:入库日期、入库批次、存储位置(库区、库位)、存储条件(温湿度等)、出入库记录;(5)运输环节:出库日期、运输工具(车牌号、航次号等)、运输路线、启运/到达时间、温湿度监控数据(如适用);(6)签收环节:签收日期、签收人信息。4.1.2追溯信息的格式与标准:(1)所有追溯信息应以电子数据形式记录和存储,采用统一编码规则(如采用GS1标准);(2)数据类型应规范,语言为中文;(3)卖方应确保追溯信息的准确性、完整性和唯一性,能够通过约定的系统或方式被查询。4.2追溯信息的记录与生成:4.2.1乙方负责记录和生成前述生产、检验、包装环节的追溯信息,并确保信息准确无误地录入其指定的追溯系统或数据库。4.2.2乙方负责协调或确保运输、仓储服务提供方(如第三方物流)记录和提供相应的运输、仓储环节的追溯信息。4.2.3追溯信息应实时或定期(最长不超过_______日)更新至约定的追溯系统或平台。4.2.4追溯信息的记录保存期限不得少于自商品最终离开乙方控制范围之日起_______年。4.3追溯信息的共享与查询:4.3.1乙方应确保甲方能够通过约定的方式(如甲方访问乙方提供的特定网页界面、API接口、或邮件/文件传输)查询到标的物特定批次的全部追溯信息。4.3.2甲方有权在合同履行期间及自标的物交付之日起_______年内,随时发起查询请求,乙方应在收到查询请求后_______小时内提供完整、准确的追溯信息。4.3.3如追溯系统发生故障,非因甲方原因导致查询受阻,乙方应立即采取补救措施恢复系统,并在此期间通过其他可行方式(如邮件发送书面记录)向甲方提供所需追溯信息。4.4追溯信息系统的要求(如有):4.4.1双方同意使用乙方提供的追溯系统进行信息记录和共享。该系统应具备记录、存储、查询、导出等功能,并确保其稳定运行。4.4.2乙方负责该追溯系统的日常维护和技术支持,确保甲方查询权限的有效性。甲方应按要求使用该系统,并配合乙方进行必要的系统更新或数据调整。4.5数据安全与保密:4.5.1双方应采取必要的技术和管理措施,保障通过本合同共享的追溯信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。4.5.2双方应对通过本合同获取的对方商业秘密、技术信息以及标的物的追溯信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同约定目的之外的其他用途。此保密义务不因合同的终止而解除。第五条质量保证与检验5.1乙方保证所提供的标的物符合本合同第一条约定的质量标准,并保证其提供的所有追溯信息真实、准确、完整。5.2检验:标的物的检验采用_______方式(如抽样检验、全检)。检验依据为本合同第一条约定的质量标准。检验通常在_______(如发货前)进行。5.3验收:甲方应在收到标的物后_______日内进行验收。验收合格,甲方应向乙方出具书面验收确认书;验收不合格,甲方应立即书面通知乙方,并说明不合格情况和相关证据。如因追溯信息缺失或不一致导致无法完成验收,甲方应及时通知乙方,乙方应在_______日内补充提供完整信息或采取补救措施。第六条交货与运输6.1交货地点:________________________6.2交货时间:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日6.3运输方式:_______6.4承运商:_______(如约定,如未约定,则由乙方负责安排或提供运输安排信息)6.5交货要求:乙方应将标的物按照约定时间、数量、质量标准交付给甲方或甲方指定的收货人,并确保货物在交货地点交付前的状态完好。乙方应在交货前_______日通知甲方详细的交货安排,包括预计交货日期、运输工具信息等。6.6货物状态:甲方在签收货物时,应核对货物外观、数量是否与发运信息一致,并在签收单上签字确认。签收行为视为对货物外观和数量的初步确认,但并不免除乙方关于质量、追溯信息准确性的最终责任。第七条验收7.1验收标准:以本合同第一条约定的质量标准为验收依据。7.2验收程序:甲方应在收到货物后_______日内完成验收。验收合格的,甲方应在验收完成后_______日内向乙方出具书面验收报告,报告需包含追溯批次号及验收合格意见。验收不合格的,甲方应在验收不合格后_______日内书面通知乙方,并说明理由及保存的样品(如有)。7.3验收异议:甲方提出验收异议的,乙方应在收到异议通知后_______日内予以答复并采取补救措施(如重新检验、更换、补足等),直至甲方验收合格。第八条价格与支付8.1价格条款:本合同总价款已包含标的物的价格及双方约定的与追溯相关的费用(如有),具体为人民币________________________元(大写:________________________元整),含税/不含税请注明。8.2付款方式:_______(如电汇、承兑汇票等)8.3付款节点:_______(如预付款_______%,发货款_______%,验收款_______%)8.4付款条件:_______(如验收合格后_______日内支付)8.5发票:乙方应在收到甲方付款后_______日内,向甲方开具等额、合法的增值税_______(票)发票,发票内容应清晰,并与追溯批次关联。第九条违约责任9.1乙方责任:(1)若乙方未能按照合同约定提供完整、准确、及时的追溯信息,导致甲方无法履行后续合同义务或遭受损失的,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,并支付违约金人民币_______元(或按实际损失赔偿)。(2)若因乙方提供的追溯信息虚假、错误或遗漏,导致甲方或第三方遭受损失的(特别是产品安全相关),乙方应承担全部赔偿责任。(3)若乙方未能按期交付标的物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款_______%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的_______%,逾期超过_______日的,甲方有权解除合同。(4)若交付的标的物质量不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担更换、退货、降价等责任,并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。因质量不合格导致需要追溯调查的,相关追溯信息不准确的赔偿责任按4.5条及本条(1)款执行。9.2甲方责任:(1)甲方未能按时支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项_______%的违约金。(2)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的标的物或拒不办理验收手续的,视为验收合格,甲方仍需支付相关款项及承担标的物交付后的风险和保管费用。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力(定义见《中华人民共和国民法典》)事件,不能或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在事件发生后_______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。10.2双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响,合同期限相应顺延。第十一条争议解决11.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向_______(仲裁委员会名称)申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(或者选择诉讼:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向_______(法院名称,如:卖方所在地或合同履行地)人民法院提起诉讼。)第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并作为本合同不可分割的一部分。12.3除本合同另有约定外,发生下列情况之一时,守约方有权解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后_______日内仍未纠正的;(2)因不可抗力致使合同目的无法实现的;(3)一方进入破产、清算程序的。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并按照本合同首页所列地址或双方后续书面变更的地址送达。13.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送的,交付时;(2)挂号信或快递发出的,寄出后_______日;(3)传真发出的,发出时(以发送成功确认回执为准);(4)电子邮件发出的,发送时(以对方成功接收为准)。13.3任何一方变更联系方式或地址,应提前_______日书面通知对方。第十四条法律适用与知识产权14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2与本合同约定的追溯系统相关的知识产权(如有,如软件著作权、系统设计等)归_______(甲方/乙方)所有。另一方根据本合
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