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文档简介

个人数据交换授权协议甲方(数据主体/授权方):[授权方姓名/名称],身份证号/统一社会信用代码:[号码],联系方式:[电话和/或邮箱]乙方(牵头方/数据控制者之一):[公司名称],统一社会信用代码:[号码],住所地:[地址],联系方式:[电话和/或邮箱]丙方(被授权方/数据处理者/接收者),以下统称“被授权方”:1.丁方:[公司名称],统一社会信用代码:[号码],住所地:[地址],联系方式:[电话和/或邮箱]2.戊方:[公司名称],统一社会信用代码:[号码],住所地:[地址],联系方式:[电话和/或邮箱](注:可根据实际情况增减被授权方及其信息)鉴于甲方希望授权乙方及其指定的被授权方处理其个人数据,并可能涉及将这些数据在乙方与被授权方之间进行交换,以实现特定目的;乙方及各被授权方愿意根据甲方的授权和本协议约定处理其个人数据。根据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他适用法律法规,甲乙双方及各被授权方经友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:“个人数据”指能够识别或可识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮箱地址、家庭住址、工作单位、财务信息、健康信息、生物识别信息、行踪信息等。“数据主体”(甲方):指本协议中授权其个人数据被处理的个人。“牵头方/数据控制者”(乙方):指在个人数据处理活动中负责确定处理目的、方式,并承担相应法律责任的主体(在本协议中,乙方为牵头方之一)。“数据处理者”(部分被授权方):指在牵头方/数据控制者的授权或委托下,负责处理个人数据的组织或个人。“数据接收者”(部分被授权方):指在数据交换中接收个人数据的被授权方。“数据交换”:指根据本协议约定,由牵头方组织或经授权,将甲方个人数据从一方传递至另一方或多方的行为。“协议”:指本个人数据交换授权协议及其附件(如有)。“法律法规”:指适用于本协议各方及个人数据处理的中华人民共和国有关个人信息保护的法律、行政法规、部门规章、规范性文件及其他相关法律。第二条授权主体与客体1.甲方同意,作为数据主体,授权乙方及其指定的以下被授权方(见第一条)处理其个人数据:(1)个人数据类型:[详细列出授权交换的个人数据类型,例如:甲方的姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、居住地址、已向乙方提供的消费记录信息等]。(2)个人数据来源:[说明数据来源,例如:甲方直接向乙方提供/甲方授权乙方从XX渠道获取并在获取后提供给丙方使用]。(3)个人数据范围:甲方授权交换的个人数据具体包括但不限于上述列出的类型,具体数据记录由[说明数据记录的确定方式,例如:乙方根据甲方授权范围进行匹配/甲方另行提供清单]。第三条授权目的与范围1.甲方授权乙方及其指定的被授权方处理其个人数据的唯一目的是:[详细列出授权数据交换的具体目的,例如:为提供甲方申请乙方XX服务的背景调查/为实现乙方与丁方联合开展的精准营销活动/为履行甲乙双方签订的XX合同所必需/为响应监管机构对XX业务的合规要求]。2.根据上述目的,数据交换的范围限定于为实现该等目的所必需的环节和参与方。具体交换情况如下:(1)乙方可将甲方授权的个人数据传递给丁方,用于上述[对应的目的],丁方仅能为此目的使用数据。(2)乙方可将甲方授权的个人数据传递给戊方,用于上述[对应的目的],戊方仅能为此目的使用数据。(3)[根据实际情况增减或修改数据交换的具体路径和参与方]。3.任何一方不得将甲方授权的个人数据用于本协议约定的目的之外的其他任何目的,除非获得甲方另行明确的书面授权。第四条被授权方信息与责任1.本协议项下,有权接收和使用甲方个人数据的被授权方包括乙方以及以下各方:(1)丁方:[公司名称],统一社会信用代码:[号码],住所地:[地址]。(2)戊方:[公司名称],统一社会信用代码:[号码],住所地:[地址]。(注:可根据实际情况增减被授权方及其信息)2.各被授权方确认:(1)其作为数据处理者/数据接收者,将在乙方的授权或委托下(如适用)处理甲方个人数据。(2)其将遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定,以及本协议的约定,履行个人数据处理义务。(3)其仅能按照本协议第二条约定的目的和范围,以及其与乙方之间另行签订的协议(如有)约定的方式处理甲方个人数据。(4)其将采取commerciallyreasonablelevel(商业上合理程度)的技术和管理措施,保障甲方个人数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权的访问、使用。(5)其将对其员工接触甲方个人数据进行管理和监督,确保员工遵守相关保密和数据处理规定。(6)其将在收到甲方依据本协议第六条提出的请求后,按照乙方协调的流程,在法律法规允许的范围内和约定的时限内,协助甲方行使相关权利。(7)其同意配合乙方及监管机构对个人数据处理活动进行的监督检查。第五条数据处理与安全要求1.各方处理甲方个人数据的具体活动包括但不限于:[列举主要活动,例如:收集、存储、查询、使用、分析、传输、提供、删除等]。2.数据传输应采取加密传输等必要措施,确保传输过程的安全。跨境传输(如涉及)应遵守《个人信息保护法》关于跨境传输的规定,并确保接收国提供充分的数据保护水平。3.各被授权方承诺采取包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计、漏洞管理等技术和管理措施,以应对合理可预见的安全风险,保护甲方个人数据的安全。第六条数据主体的权利行使1.甲方作为数据主体,依法享有《个人信息保护法》规定的知情权、访问权、更正权、删除权、撤回同意权、可携带权以及限制或拒绝处理权等权利。2.甲方行使上述权利时,应通过书面形式(如邮件、信函)向乙方提出请求,并提供能够证明其身份的有效信息。3.乙方将在收到甲方请求后[约定合理时限,例如:七个工作日]内对请求进行确认,并根据法律法规规定及本协议约定,协调各被授权方履行相关义务,并将处理结果告知甲方。4.对于甲方撤回其同意的请求,乙方应在收到撤回请求后[约定合理时限,例如:五个工作日]内停止基于该同意的处理活动,但已完成的处理以及法律法规规定的例外情况除外。第七条数据保护影响评估与合规1.各方承诺将遵守《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,确保个人数据处理活动的合法性、正当性、必要性。2.如数据处理可能对甲方的权益产生重大影响,乙方应进行数据保护影响评估,并采取相应的措施降低风险。第八条保密义务1.各方应对在履行本协议过程中获知的甲方未公开的个人数据以及各方的商业秘密承担保密义务。2.保密期限不因本协议的终止而终止,持续有效。3.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。违反保密义务的方应承担相应的法律责任。第九条期限与终止1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效,有效期为[约定年限,例如:三]年。2.协议期限届满前[约定时间,例如:一个月],如需续期,经甲方书面同意后,本协议可续展[约定年限]。3.发生以下情况之一时,本协议可提前终止:(1)甲方依法撤回其对本协议项下个人数据处理的全部授权。(2)本协议约定的授权目的已经实现或无法实现。(3)乙方或任何被授权方出现严重违反本协议的行为,经甲方书面催告后[约定时间,例如:十五日]内仍未改正的。(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行的。(5)法律法规规定应终止的其他情形。第十条数据删除与返还1.协议终止或甲方撤回全部授权后[约定时间,例如:三十日]内,乙方应通知各被授权方,并要求各被授权方:(1)删除其持有的属于甲方的个人数据,或(2)对甲方个人数据进行匿名化处理,使其无法识别到特定自然人,或(3)将属于甲方的个人数据返还给甲方。2.各被授权方应向乙方确认收到删除、匿名化或返还请求,并完成相关操作。乙方有义务协助甲方完成数据的删除、匿名化或返还。第十一条责任与赔偿1.各方承诺因其违反本协议或侵犯甲方个人信息权益的行为,应依法承担相应的行政、民事乃至刑事责任。2.如因任何一方违反本协议约定或处理不当,导致甲方遭受损失的,违约方应在其过错范围内对甲方进行赔偿。3.各被授权方应相互保证,对于因另一方违反本协议而给甲方或另一方造成的损失,承担相应的连带赔偿责任(如适用)。第十二条争议解决1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决。2.如果协商不成,任何一方均有权向[选择一种:乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交至[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条适用法律与管辖1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。2.[如选择诉讼,则本条款即为管辖条款;如选择仲裁,则管辖条款通常在仲裁条款中明确]。第十四条通知1.本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。2.任何一方变更联系方式,应提前[约定时间,例如:七日]书面通知其他各方。第十五条完整协议与修订1.本协议构成甲乙双方及各被授权方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。2.对本协议的任何修订或补充,均须经甲乙双方及所有被授权方书面同意并签署后生效。第十六条其他1.本协议构成对各方具有法律约束力的合同文件。2.如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。3.本协议未尽事宜,由甲乙双方及各被授权方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(数据主体/授权方)签字/盖章:________________

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