国际会展服务合作协议

国际会展服务合作协议甲方（服务提供方）：[公司全称]法定地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（服务接受方）：[公司全称]法定地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方拥有提供国际会展相关服务的资质和能力，乙方拟参加/主办在[具体国家][具体城市]举办的名为“[展会全称]”（以下简称“展会”）的展览会，需要甲方提供一系列会展服务，乙方愿意接受甲方提供的此类服务并支付相应费用。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围甲方同意根据乙方的要求，在展会期间为乙方提供以下国际会展服务：1.1展位设计与搭建服务：甲方负责乙方展位（面积[具体数字]平方米，位于[具体位置]）的最终深化设计，并获得展会组织方批准；负责展位结构的搭建，包括但不限于地面铺设、立柱安装、展板制作与安装、天花吊顶、展位围板等；负责展位内部照明系统、电源插座安装、简单装饰布置（如展位序号牌、基础展架等）；提供展位搭建前的现场清理和搭建后的垃圾清理服务。1.2展品国际运输服务：甲方负责乙方展品（具体清单见附件，若无附件则在此列明主要展品类型及数量）的国际运输，运输方式为海运，从[货物出发地]运至[展会举办地]的展馆指定区域；甲方负责办理相关的国际运输出口手续，并协助乙方办理展品入展所需的报关、查验等事宜。1.3展会期间人员服务：甲方负责为乙方[具体人数]名参展人员提供从[出发城市]至[展会举办城市]的国际往返机票预订服务，并协助乙方处理必要的签证申请相关文件（甲方不承担签证申请的代理费用及因签证问题产生的责任）。1.4付款条件：乙方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，向甲方支付合同总服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），作为预付款；乙方应在展位搭建工作基本完成并经乙方或其授权代表验收合格后[具体天数]日内，向甲方支付合同总服务费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），作为进度款；乙方应在展会结束后[具体天数]日内，向甲方支付剩余的合同总服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），作为尾款。第二条服务标准与要求2.1甲方应按照展会组织方规定的工期要求，在展会开始前[具体天数]日完成展位搭建工作。2.2甲方提供的搭建材料应符合国家标准和展会组织方的安全要求，确保结构稳固、安全可靠。2.3甲方应遵守展会组织方及当地关于现场施工的各项规定和安全指引。2.4甲方应指定专人为乙方提供展前、展中、展后的主要联系人，负责沟通协调相关工作。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1按照合同约定及附件要求（若有），按时、按质、按量完成各项服务。3.1.2有权要求乙方提供本合同项下服务所需的必要文件，包括但不限于展位确认书、展品清单、装箱单、发票、乙方公司资质证明、以及办理运输和签证可能需要的授权委托书等。3.1.3有权按照本合同约定收取服务费用。3.1.4对乙方提供的展位设计稿、展品信息等负有保密义务，但为履行合同需要对外披露的除外。3.1.5负责处理展位搭建及相关运输过程中产生的垃圾清运事宜。3.2乙方的权利与义务：3.2.1有权获得合同约定的各项服务，并要求甲方提供服务符合约定的标准和要求。3.2.2按照本合同约定按时、足额支付服务费用。3.2.3有义务及时向甲方提供本合同项下所需的各项文件和信息，并对文件和信息的真实性、准确性负责。3.2.4配合甲方进行展位现场的设计确认、施工监督和竣工验收。3.2.5负责确保其提供的展品符合国际运输安全规定及展会组织方的安全要求，并承担因展品本身问题造成的损失。3.2.6负责办理与乙方自身相关的参展人员签证、保险等事宜，并承担相关费用。第四条展会信息与条款4.1双方确认，本合同项下的服务均以乙方参与/主办的“[展会全称]”展会为背景，双方应遵守该展会的主办方、承办方及展览馆（以下简称“展会组织方”）发布的所有规定、守则、展位手册及服务条款。4.2甲方同意其提供的展位搭建和服务应符合展会组织方对展位搭建的标准和规范，并承担因违反展会组织方规定而产生的任何费用或处罚（因甲方原因造成的除外）。第五条验收标准与程序5.1验收标准：甲方提供的展位搭建服务应达到合同约定及附件（若有）的要求，并符合展会组织方的验收标准；展品运输服务应确保展品按时、完好地运抵展馆指定区域。5.2验收程序：展位搭建完成后，甲方应通知乙方或其授权代表进行验收。乙方或其授权代表应在收到通知后[具体天数]日内进行验收。如对验收结果有异议，应在上述期限内书面提出，双方应友好协商解决；如无异议或异议在合理期限内得到解决，则视为验收合格。展品运输服务验收以展品成功卸载于展馆指定区域并经海关放行为准。第六条违约责任6.1若甲方未能按时完成合同约定的服务（除不可抗力原因外），每逾期一日，应向乙方支付合同总服务费用[具体百分比]%的违约金，但累计违约金不超过合同总服务费用的[具体百分比]%。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的服务费用，并赔偿由此给乙方造成的损失。6.2若乙方未能按时支付合同约定的服务费用，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额[具体百分比]%的违约金。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权暂停提供后续服务或解除合同，并要求乙方支付全部应付费用及赔偿由此给甲方造成的损失。6.3任何一方因违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、技术信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[具体年数]年。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、以及爆发严重的传染病疫情等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。第九条通知与送达9.1双方在本合同首页载明的联系人为正式联系人，任何通知、文件等均应发送至该联系方式。9.2通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至上述地址或联系方式即视为有效送达。第十条完整协议10.1本合同及其附件（若有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。第十一条转让11.1未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。第十二条法律适用与管辖12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁裁决是终局的，对双方均有