文化演出活动承办协议

文化演出活动承办协议甲方（委托方/主办方）：________________________地址：________________________________________法定代表人/授权代表：________________________联系电话：___________________________________乙方（承办方）：________________________地址：________________________________________法定代表人/授权代表：________________________联系电话：___________________________________鉴于甲方有意举办文化演出活动，乙方具备承办此类活动的能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动基本信息1.1活动名称：________________________1.2活动类型：________________________1.3活动时间：____年____月____日至____年____月____日1.4活动地点：________________________1.5活动规模：预计参与人数_________人1.6活动内容：________________________（详细描述活动流程、主要环节、演出节目等）第二条合作范围与乙方主要义务2.1乙方接受甲方委托，负责活动名称所列文化演出活动的整体承办工作，包括但不限于活动策划、组织、协调、执行、宣传、场地管理、设备租赁与管理、现场统筹、安全管理等。2.2乙方的主要义务如下：(1)根据甲方要求及市场情况，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、预算明细、宣传方案、人员安排、风险预案等，并提交甲方审核；(2)负责活动场地的勘选、预订、布置、维护及活动结束后的恢复工作；(3)负责活动所需音响、灯光、舞台、视频设备、桌椅等物资的租赁、运输、安装、调试、管理和维护，确保设备运行正常；(4)负责活动宣传推广工作的组织实施，包括设计制作宣传物料（如海报、易拉宝、节目单、官方网站/社交媒体内容等）、媒体邀请与对接、票务销售支持（如涉及）等；(5)负责活动现场的总指挥和统筹管理，确保活动按照既定流程和时间节点顺利进行，营造良好活动氛围；(6)负责活动演职人员（如涉及）的联络、接待、协调及管理服务；(7)负责活动现场的安全管理，制定并执行安全应急预案，配备必要的安全保卫人员，落实消防、安保措施，确保符合相关法律法规要求，并对活动期间的安全负主要责任；(8)负责活动预算的管理，严格按照合同约定的预算执行，并接受甲方的监督和审计；(9)配合甲方及政府相关部门（如公安、消防、文旅等）对活动的检查、指导工作；(10)完成甲方交办的其他与活动承办相关的工作。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利如下：(1)对乙方承办活动的过程享有监督权和指导权；(2)对乙方提交的活动策划方案、预算方案等文件有审核权；(3)对乙方履行合同的行为及活动效果进行检验和评估；(4)要求乙方按照合同约定和审核通过的方案完成各项承办任务；(5)享有因活动成功举办而获得相关收益的权利（具体收益分配方式见第五条）；(6)在合同约定的范围内，指派专门联系人，与乙方保持沟通协调。3.2甲方的义务如下：(1)按照本合同第四条的约定，向乙方支付活动承办费用及其他应付款项；(2)提供举办本次活动所需的必要资料、信息和支持，包括但不限于活动主题、基调、目标观众、相关审批文件（或负责办理部分审批手续）、演职人员（如需）的基本信息等；(3)确保拥有或已获得活动所涉演出内容、作品等的合法版权或使用授权，并承担相应的内容法律责任；(4)指派专门联系人，与乙方保持沟通协调；(5)承担活动本身可能产生的部分风险（如政策风险、不可抗力风险等，具体责任划分见第十条）。第四条费用与支付方式4.1本合同项下的活动承办总费用为人民币____________元（大写：____________________）。4.2费用构成（如适用）：________________________4.3甲方同意按以下方式向乙方支付费用：(1)预付款：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币____________元；(2)进度款：活动开始前____日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币____________元；(3)尾款：活动成功举办完毕后____日内，甲方向乙方支付剩余的____%，即人民币____________元。（注：支付方式可调整为一次性支付或其他方式，具体写明）4.4甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方以下账户：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.5乙方应在收到每一笔款项后向甲方提供等额的合法有效发票。4.6如活动产生门票销售收入或其他赞助收入，其归属及结算方式约定如下：________________________（例如：活动门票收入扣除乙方约定佣金后的净额归甲方所有；或甲方获得全部门票收入，按约定比例返还乙方作为承办费等，需明确具体）第五条预算管理5.1乙方应在签订本合同后____日内，向甲方提交详细的活动预算方案，包括场地、设备、人员、宣传、管理费等各项明细。5.2乙方需合理控制活动开支，确需调整预算时，应提前____日书面提交调整方案及理由，经甲方书面同意后方可执行。5.3活动结束后，乙方应向甲方提交活动费用结算清单及完整票据，甲方有权委托第三方机构对活动费用进行审计，乙方应予以配合。审计结果作为费用结算的最终依据，但乙方已获得甲方事先书面同意的支出除外。第六条知识产权6.1乙方为履行本合同而专门为甲方策划的活动整体方案（不含乙方已公开或提供给其他客户的通用方案）的知识产权归甲方所有。甲方有权在合同期限内及之后____年内，用于与本次活动主题相关的其他商业或非商业活动。6.2乙方负责设计的活动宣传物料（如海报、易拉宝、网站内容等）的知识产权归甲方所有，甲方有权在合同期限内及之后____年内，用于本次活动的宣传推广。6.3活动期间拍摄的照片、视频等影音资料，其知识产权归属及使用权限约定如下：________________________（例如：归甲方所有，乙方有权用于本合同项下活动的宣传；或双方共享等）6.4甲方确保其委托乙方使用的活动内容、节目版权合法有效，乙方在使用过程中应注意保护相关权利人的权益。如因甲方提供的版权内容引发纠纷，由甲方承担全部责任。第七条安全与责任7.1双方确认，乙方作为活动的主要承办方，对活动的整体安全负主要管理责任，应建立完善的安全管理体系，制定并执行详细的安全应急预案，确保活动安全顺利进行。7.2甲方应确保其提供的活动内容不违反国家法律法规及公序良俗，并对内容的合法性负责。甲方应配合乙方的安全管理工作，提供必要的信息和支持。7.3乙方应负责办理活动所需的部分或全部安全、消防审批手续（根据实际情况约定），并确保活动现场符合消防安全、治安管理等要求。乙方应配备足够的安全保卫人员，维护现场秩序，处理突发状况。7.4任何一方违反安全管理规定，导致发生安全责任事故，由责任方承担相应的法律责任和全部经济赔偿责任，包括但不限于对第三方造成的损害赔偿、行政处罚等。7.5双方同意，为保障活动安全，乙方应自行购买足额的公众责任险、财产险等相关保险，并将甲方列为附加被保险人。保险期间应覆盖整个活动举办期间及活动搭建、拆除关键阶段。7.6任何因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或造成损失，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条保密条款8.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中，对于因合作所获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户信息、财务信息、未公开的策划方案等）及本合同内容，均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后____年。8.3违反本保密约定的，应承担相应的法律责任。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第四条约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分____%的违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停相关工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未能按本合同第二条约定的主要义务履行职责，导致活动无法按期举办、活动效果严重受损或出现重大安全事故等，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并可能被要求支付合同总费用____%的违约金。违约金总额不超过合同总费用的____%。9.3若任何一方违反本合同第八条保密条款，应向对方支付违约金人民币____________元，并承担由此给对方造成的一切损失。9.4本合同其他条款对违约责任另有约定的，从其约定。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。11.2本合同的任何变更或补充，均须由双方达成书面协议，经双方签字（或盖章）后生效。11.3本合同在活动成功举办完毕、费用结清后自动终止。如一方存在违约行为，守约方有权根据本合同约定解除合同。第十二条其他条款12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，