文化赛事组织协议

文化赛事组织协议鉴于甲方有意组织举办“辉煌文化”系列活动（以下简称“活动”），包括但不限于文艺表演、文化展览、互动体验等环节，乙方愿意为活动的顺利举办提供场地及相关服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动概况1.1活动名称：“辉煌文化”系列活动。1.2活动主题：传承文化，展示风采。1.3活动时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日，每日活动时间为上午XX:XX至晚上XX:XX。1.4活动地点：XX市XX区XX场地（以下简称“活动场地”）。1.5活动内容：包括但不限于文艺表演、文化展览、互动体验、工作坊、开幕式和闭幕式等，具体安排详见附件一（活动详细流程表，若有）。第二条合作方式与各自职责2.1甲方是活动的组织者和主办方，负责活动的整体策划、内容编排、宣传推广、预算管理、对外联络以及最终效果把控。2.2乙方同意为本次活动提供活动场地及相关配套服务，是活动的承办方或场地提供方。2.3甲方的主要义务包括但不限于：(a)负责制定活动总体方案和详细执行计划；(b)组建活动执行团队，负责活动的日常管理和协调；(c)组织邀请表演者、艺术家、嘉宾及安排展览内容；(d)独立承担活动的整体宣传推广工作，包括设计制作宣传物料、媒体发布、票务销售管理等；(e)负责活动期间的安全保卫、秩序维护（可聘请专业团队并负责管理）；(f)确保活动符合国家法律法规及社会公德要求；(g)负责活动预算的编制和执行，确保资金合理使用；(h)活动结束后负责场地清理及相关恢复工作。2.4乙方的主要义务包括但不限于：(a)按照甲方要求，提供符合活动需求的活动场地，确保场地设施齐全、完好可用；(b)负责活动场地的基本物业管理，包括保洁、安保（可配合甲方聘请的安保团队）；(c)根据甲方需求，提供必要的水电、网络等基础支持服务；(d)配合甲方进行活动相关的证件申请（如需）；(e)按照本协议约定收取费用或履行其他服务义务。第三条活动内容与安排3.1活动具体项目、表演/展览规则、时间流程表等详细内容，以附件一《活动详细流程表》为准。该流程表作为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。3.2甲方承诺将按照附件一的内容组织实施活动，并可根据实际情况进行微调，但需提前通知乙方并征得乙方同意。3.3乙方应确保活动场地能够满足附件一所列活动项目的需求，包括场地布局、设施设备等。第四条宣传与推广4.1甲方独立负责活动的全部宣传推广工作，包括但不限于活动名称、Logo、主题概念、时间地点、参与嘉宾、活动亮点等的宣传。4.2甲方在宣传推广中，可适当使用乙方提供的场地相关信息，但须事先征得乙方同意，并使用乙方指定的或双方约定的表述方式。4.3甲方应确保所有宣传材料的合法性，不得侵犯任何第三方的合法权益。第五条财务安排5.1本次活动的整体预算由甲方负责编制，并经乙方审核确认（若需）。预算详情参见附件二（活动预算表，若有）。5.2活动经费来源主要包括但不限于门票收入、赞助收入、政府补贴、甲方自筹资金等。各项收入归甲方所有。5.3场地费用：乙方同意根据本协议约定，为甲方提供活动场地，甲方应向乙方支付场地费用。场地费用标准及支付方式如下：[详细列出费用金额、支付期数、支付条件等，例如：活动场地总费用为人民币XX元，分X期支付，首期于协议签订后X日内支付XX元，剩余款项于活动结束X日内付清。]5.4服务费用：[若乙方提供除场地外的其他服务，如搭建、安保、清洁等，应在此列明费用及支付方式。]5.5成本分摊：除场地费用外，活动其他成本（如人员工资、物料采购、宣传费用、税费等）由甲方自行承担。5.6收入分配：[若涉及赞助收入分成或其他收入分配，应在此明确分配比例或方式。例如：某赞助商提供的XX赞助款中，甲方保留XX%，用于活动本身的宣传推广，剩余XX%归甲方所有。]5.7财务结算：活动结束后XX日内，甲乙双方应进行财务最终结算。乙方有权要求甲方提供详细的财务报表，经双方确认后，甲方应按照约定支付相关费用。如乙方对财务报表有异议，可要求甲方进行解释或提供第三方审计报告。第六条知识产权6.1活动整体品牌形象、名称“辉煌文化”系列活动、主视觉设计、宣传片等宣传材料的知识产权归甲方所有。6.2乙方提供的用于本次活动的基础场地设施、自有品牌等，其知识产权归乙方所有。甲方在使用乙方品牌时，须遵守乙方的相关规定。6.3活动中表演者、艺术家提交的表演作品、展览作品的知识产权归属，按照双方事先的约定或相关法律规定执行。甲方在使用上述作品时，应获得相应的授权并支付报酬（若有）。6.4任何一方不得侵犯对方的知识产权，否则应承担相应的法律责任。第七条责任限制与免责7.1各方因履行本协议所雇佣的员工、代理人或第三方的原因造成的人身伤害或财产损失，由造成损害的一方自行承担责任。7.2对于因不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等）导致本协议无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期、部分解除或完全解除本协议。7.3甲方应对活动内容、参与者的表演或参赛作品及其可能产生的影响承担责任。乙方仅提供场地设施，对活动内容本身不承担管理和责任，但应确保提供的场地设施符合基本安全标准。7.4参与活动的人员（观众、表演者、工作人员等）应自行注意自身安全，并自行承担因个人原因发生的人身伤害或财产损失风险。7.5任何一方不对因第三方原因（包括但不限于黑客攻击、网络故障、不可预见的技术问题等）导致的系统错误、数据丢失或服务中断承担责任，但应及时尝试恢复并通知对方。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付乙方应付的场地费用或其他服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。8.2若乙方未能按本协议约定提供符合要求的场地或服务，导致活动无法正常进行，应承担相应的责任，并根据情况向甲方支付违约金或赔偿损失。违约金金额或损失赔偿的计算方式为：[明确具体金额或计算方法]。8.3任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币XX元，并承担由此给对方造成的一切损失。8.4本协议约定的其他违约责任。第九条不可抗力9.1若本协议任何一方因发生不可抗力事件而无法履行其在本协议下的全部或部分义务，该方不应被视为违约，并应立即通知另一方，说明该不可抗力事件的影响。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。9.2提出不可抗力的一方有义务在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应在不可抗力事件发生后XX日内进行协商。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向活动场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字并盖章后生效。11.3除本协议另有约定外，本协议在约定的活动结束日终止。活动结束后，如甲方需继续使用乙方场地或服务，应另行协商签订补充协议。11.4发生以下情况之一，本协议可提前终止：(a)双方协商一致同意终止；(b)一方严重违反本协议，经另一方书面催告后XX日内仍未纠正；(c)因不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要；(d)被一方依法宣告破产、解散或被吊销营业执照。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送，发出生效时；(b)挂号信，寄出后XX日；(c)传真或电子邮件，发送成功时。以较晚时间为准。第十三条其他13.1本协议构成甲乙双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。13.2本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。13.3若本协议任何部分与适用法律冲突，该部分应依据适用法律进行