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文档简介
个人隐私信息监控协议本协议由以下双方于______年______月______日签订:甲方(信息控制者):[甲方名称],住所地:[甲方住所],统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]。乙方(信息处理者/或其他相关方):[乙方名称],住所地:[乙方住所],统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]。鉴于:(一)甲方因[具体目的,例如:维护网络安全、保障生产安全、履行管理职责、法律法规要求等]需要,可能对特定个人的个人隐私信息进行监控活动;(二)乙方同意根据甲方的指示,在约定的范围内处理相关个人隐私信息;(三)甲乙双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就个人隐私信息监控事宜达成以下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:(一)“协议”指本协议及其附件(如有);(二)“Parties”指本协议的甲方和乙方;(三)“个人隐私信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。在本协议中,个人隐私信息具体包括但不限于:[在此处明确列举协议监控所涉及的具体个人隐私信息类型,例如:员工的姓名、身份证件号码、工号、工作设备使用记录、考勤数据、在岗期间语音、图像信息、网络访问记录、通讯录信息、位置信息等,范围应与监控目的相适应并遵循最小必要原则];(四)“监控”指甲方为达成本协议约定的目的,运用技术手段或管理措施,对个人的个人隐私信息进行收集、记录、存储、使用、加工、传输、提供、公开等处理活动;(五)“信息主体”指其个人隐私信息被本协议监控的个人;(六)“信息控制者”指在监控活动中确定监控目的、监控范围,并决定对个人隐私信息进行处理的组织或个人,在本协议中指甲方;(七)“信息处理者”指受信息控制者委托,处理个人隐私信息,并承担相应责任的组织或个人,在本协议中指甲方指定的乙方或乙方根据甲方指示处理信息的其他第三方;(八)“保密信息”指本协议项下任何一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”、“机密”或类似字样,或根据其性质应被合理理解为保密的信息,包括但不限于本协议内容、个人隐私信息、技术秘密、经营信息、客户信息等。第二条监控目的与依据(一)甲方进行个人隐私信息监控的目的在于:[再次明确或细化监控目的,确保与第一条定义的监控目的一致]。(二)甲方进行监控的依据为:[说明法律依据,例如:依据《中华人民共和国劳动合同法》甲方对员工享有管理权、依据公司内部规章制度、依据国家关于网络安全/数据安全的法律法规要求等]。第三条信息主体权利与甲方义务(一)甲方应确保其监控活动符合法律法规的规定,并遵循合法、正当、必要、诚信原则。(二)甲方应采取合理措施,以明确、简洁、显著的方式,就监控目的、方式、范围、存储期限、信息主体权利行使方式、投诉举报途径、甲方或信息处理者的联系方式等事项,告知信息主体或采取符合法律规定的其他告知方式。告知内容应包含本协议首页载明的甲方和乙方信息。(三)甲方应保障信息主体的知情权、访问权、更正权、删除权等依法享有的权利。信息主体行使权利的,甲方应建立便捷的处理机制,并在法律规定或约定的期限内响应。(四)甲方应采取必要的技术和管理措施,保障个人隐私信息的安全,包括但不限于:[列举具体措施,如:访问控制、加密存储、安全审计、漏洞修复、应急预案、人员培训等],防止个人隐私信息泄露、篡改、丢失。(五)除本协议约定或法律法规另有规定外,甲方不得将收集的个人隐私信息用于监控目的之外的其他用途。(六)甲方应设定个人隐私信息的存储期限,存储期限届满后,除非法律法规要求或另有约定,应删除或进行匿名化处理。(七)如需将个人隐私信息传输至中华人民共和国境外,甲方应确保符合《个人信息保护法》等法律法规的相关要求,并事先取得信息主体的单独同意(如适用)。第四条信息处理者的责任(如适用)(一)如乙方为信息处理者,则乙方同意在甲方的授权和指示下,按照本协议约定及甲方要求的方式、范围、目的处理个人隐私信息。(二)乙方应仅为履行本协议约定的处理任务而访问个人隐私信息,不得超出授权范围。(三)乙方应采取不低于甲方要求或行业普遍认可的合理安全保护措施,保障个人隐私信息的安全,并承担因自身原因导致的安全责任。(四)乙方应对其员工或代理人接触到的个人隐私信息承担保密义务,确保其员工或代理人仅按乙方授权范围使用信息。(五)乙方应建立并维护日志记录等制度,记录个人隐私信息的处理活动,以备查验。(六)发生或可能发生个人隐私信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,乙方应在知晓后[具体时限,如:小时内]通知甲方,并协助甲方采取补救措施。(七)乙方应根据甲方的要求,提供必要的记录、报告,以证明其履行了本协议约定的责任。(八)除本协议约定或法律法规另有规定外,未经甲方书面同意,乙方不得将个人隐私信息共享给任何第三方,但法律法规另有规定的除外。第五条监控的具体方式与范围(一)甲方采用以下方式对个人隐私信息进行监控:[详细描述监控方式,例如:在办公场所安装监控摄像头,对员工使用的工作电脑进行远程监控,记录员工考勤打卡数据,监控公司内部通讯系统等]。(二)监控范围限于:[明确说明监控的具体对象和内容,例如:甲方办公区域内,员工使用的工作设备(如电脑、手机)产生的数据,工作时间内的网络行为等]。(三)监控所涉及的个人信息类型详见本协议第一条。第六条信息使用与共享(一)收集的个人隐私信息仅用于本协议第二条约定的监控目的及相关管理活动。(二)经甲方书面同意或法律法规要求,甲方可将个人隐私信息共享给以下对象:[列举共享对象,例如:甲方内部相关部门、依法履行职责的政府部门、为甲方提供服务的具有相应资质的第三方服务商(如:技术支持、法律咨询)、司法机关等]。(三)甲方或乙方(如为信息处理者)应要求共享接收方对个人隐私信息承担不低于本协议约定的保密和安全义务,并确保接收方仅按约定用途使用信息。第七条保密条款(一)甲乙双方应对从对方获取的保密信息承担保密义务。披露方应根据接收方的业务性质、接触范围以及信息的敏感程度,设定合理的保密级别,并采取相应的保密措施。(二)保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限,如:三]年。涉及商业秘密或法律规定保护期更长的信息,按其保护期限执行。(三)除法律法规要求或本协议约定外,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但为履行本协议目的而必要的披露除外,且披露时需对第三方施加与本协议同等的保密义务。(四)一方员工的保密义务不因该员工的离职而终止,该员工在离职后仍需对其在职期间接触到的保密信息承担保密责任。第八条数据安全与合规甲乙双方均承诺将严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,确保监控活动的合法性、合规性,并持续关注相关法律法规的更新,及时调整监控活动及本协议内容以满足最新要求。第九条期限与终止(一)本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为[具体年限或约定条件]。(二)协议期满前[具体时间,如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的协议。(三)发生下列情形之一时,本协议可提前终止:1.双方协商一致同意终止;2.因不可抗力导致协议无法继续履行,且双方均未在协议约定的期限内克服该不可抗力;3.一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后[具体时限,如:日内]仍未纠正;4.法律法规规定应终止的其他情形。(四)协议终止时,甲方应确保已删除或匿名化处理其存储的个人隐私信息,或根据协议约定返还给乙方或信息主体。乙方应在收到甲方要求后[具体时限,如:日内]完成删除或返还。第十条违约责任(一)任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。(二)甲方若违反关于告知义务、信息主体权利保障、数据安全保护等方面的约定,应承担相应的法律责任;情节严重的,甲方可能面临行政处罚、民事诉讼等风险。(三)乙方若违反授权范围处理信息、未采取足够安全措施导致信息泄露、未履行保密义务或协助义务等,应承担相应责任,并可能面临甲方要求赔偿、终止协议等后果。(四)因违反保密义务给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。(五)任何一方违反本协议,导致无法实现协议目的的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担赔偿责任。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/协议履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用与管辖本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应遵守中华人民共和国法律的规定。第十三条其他(一)本协议构成双方就个人隐私信息监控事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。(二)对本协议的任何
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