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文档简介

代收货款结算执行合同合同编号:[合同编号]甲方(委托人):法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码/注册号:[代码]乙方(受托人):法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]地址:[地址]联系电话:[电话]统一社会信用代码/注册号:[代码]鉴于甲方因开展业务需要,委托乙方办理代收货款结算事宜,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条定义与解释除非本合同另有明确约定,下列词语具有以下含义:1.1“代收货款”指甲方根据其与下游客户(买方)签订的购销合同或其他协议约定,由下游客户先行支付给甲方,再由甲方委托乙方代为收取并结算给指定收款人的款项。1.2“结算”指乙方根据甲方的委托和指令,以及下游客户的付款,将款项从甲方或下游客户处收受后,划转至约定收款人账户的行为。1.3“指定收款人”指根据甲方指示接收代收货款的下游客户或其指定的其他收款人。1.4“结算指令”指甲方为委托乙方进行结算而发出的书面或电子形式的指示,包括但不限于付款请求、指定收款人信息、相关单据信息等。1.5“结算周期”指乙方从收到甲方有效的结算指令及符合要求的资金或付款凭证起,至将款项成功划转至指定收款人账户的合理时间。1.6“服务费”指甲方为享受乙方提供的代收货款结算服务而应向乙方支付的费用。第二条委托事项2.1甲方自愿委托乙方处理其名下发生的代收货款结算业务,具体包括接收下游客户支付的款项(或甲方先行收到后转付的款项)、核对相关单据、根据甲方指令将款项划转至指定收款人等事宜。2.2代收货款的基础交易应基于甲方与下游客户之间合法有效的购销合同或其他协议,甲方保证其对基础交易及相关款项拥有合法权利。2.3甲方应确保向乙方提供的所有结算指令、指定收款人信息、账户信息及相关单据的真实性、准确性和完整性,并对其提供信息内容的合法性负责。因甲方提供错误或虚假信息导致的一切后果,由甲方自行承担。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权要求甲方提供履行本合同所需的必要文件、资料和信息,并有权对甲方提供的结算指令及相关单据进行形式上的审核,以确认其符合本合同约定及操作规程。3.2乙方在收到甲方有效的结算指令,并核实相关单据基本齐全、格式符合要求后,应按照甲方指令和约定流程,及时、准确地处理结算事宜。3.3乙方应将甲方委托其结算的款项,在符合结算条件且指定收款人账户信息准确无误的情况下,按照甲方指令划转至指定收款人账户。3.4乙方应采取合理的措施保障结算资金的安全,但不对因银行系统、下游客户银行或不可抗力等第三方原因导致的结算延迟或失败承担ответственность。3.5乙方应按照约定向甲方收取服务费。乙方有权要求甲方按时足额支付服务费及其他应付款项。3.6乙方应按照约定向甲方提供结算明细、对账单或其他相关报告,供甲方核对。3.7乙方对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息及交易信息负有保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。3.8乙方应妥善保管甲方的结算指令和相关信息,并在甲方要求时提供必要的查询服务。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供代收货款结算服务,并监督乙方履行合同义务的情况。4.2甲方有权随时查询特定结算指令的处理状态和结果。4.3甲方应按照本合同约定向乙方及时足额支付服务费及其他应付款项。4.4甲方应确保其发出的结算指令清晰、准确,并配合乙方完成结算所需的必要操作。4.5甲方有义务及时通知乙方任何可能影响结算事宜的变更,特别是指定收款人信息的变更。甲方变更指定收款人,应提前[]日以书面形式通知乙方,并提供新的有效证明文件,经乙方确认后方可执行。4.6甲方应承担因自身原因(如指令错误、信息虚假、未及时提供资料等)导致结算失败、延迟或乙方产生额外费用的一切责任。4.7甲方应保证其提供的付款信息(如预付款账户)准确有效,以便乙方接收下游客户的款项。第五条结算流程5.1结算流程如下:(1)甲方将下游客户支付的款项(或甲方已收到的款项)信息及结算指令提供给乙方。(2)乙方审核甲方提供的结算指令及相关单据(如发票、收据等)的真实性、完整性及格式。(3)乙方确认无误后,将款项从甲方指定账户或接收到的下游客户付款中划转至甲方指定的收款人账户。(4)乙方完成划转后,向甲方发送结算完成通知或对账单。5.2乙方完成结算划转的时限:在收到甲方有效的结算指令及足额款项/付款凭证后[]个工作日内(或具体日期)完成划转至指定收款人账户,具体以实际到账时间为准。第六条指定收款人6.1甲方应在发出结算指令时明确指定收款人的名称、银行账号及开户银行名称。6.2甲方保证其指定的收款人信息真实、准确,并已获得收款人的授权(如适用)。因甲方指定收款人信息错误导致款项划错,一切损失由甲方承担。第七条费用与支付7.1甲方同意按照以下方式向乙方支付服务费:(1)按笔收费:每笔结算业务收取人民币[]元(大写:[]元整)。(2)按金额比例收费:按结算金额的[]%收取服务费,最低收费为人民币[]元(大写:[]元整),最高收费不超过人民币[]元(大写:[]元整)。7.2服务费支付时间:甲方应在乙方完成每笔结算业务并收到乙方发送的结算对账单/服务费发票后[]个工作日内,通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方指定收款账户信息:开户名:[账户名称]开户行:[开户银行]账号:[银行账号]7.3除服务费外,甲方还应承担因乙方代为办理结算而产生的其他必要费用(如查询费、核实费等),由甲方承担。第八条风险承担与责任8.1因乙方操作失误、系统故障等自身原因导致结算失败或延迟,乙方应承担相应责任,并根据情况向甲方承担违约责任(如支付违约金)。8.2因甲方提供错误信息、指令、单据或未及时履行配合义务导致结算失败或延迟,由甲方自行承担责任。8.3因下游客户原因(如付款信息错误、银行冻结等)或银行系统、非乙方控制的第三方金融机构原因导致结算延迟或失败,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并积极协助解决。8.4因不可抗力因素(如战争、自然灾害、政府行为、疫情等)导致任何一方无法履行本合同义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明,根据情况可部分或全部免除责任。第九条保密条款9.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、技术信息等)以及本合同内容,均负有保密义务。9.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[]年。9.3双方应采取必要的措施保护对方秘密信息,防止泄露。第十条通知与送达10.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[]日视为送达)、或发送至电子邮箱、传真等,均视为有效送达。10.2任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:协商不成的,任何一方均有权将争议提交[]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。协商一致解除的除外。第十三条合同期限13.1本合同有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。13.2合同期满前[]个月,如双方均未提出书面异议,本合同自动续展[]年,续展次数不限/续展次数不超过[]次。若需续展,应在本合同期满前[]个月协商确定新的合同期限。第十

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