员工信息保密责任书范文

为切实保护公司及全体员工的信息安全，维护各方合法权益，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规及公司内部管理制度，结合公司实际运营需求，员工（以下简称“乙方”）与公司（以下简称“甲方”）就员工信息保密事宜达成如下约定：一、适用范围本责任书适用于甲方全体在职员工、试用期员工、劳务派遣员工，以及因业务合作、项目参与等原因接触甲方员工信息的临时工作人员。二、保密信息的范围乙方需保密的员工信息包括但不限于以下内容：1.员工个人信息：姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、婚姻状况、健康信息、学历背景、工作经历、薪酬福利、绩效考核结果、奖惩记录等与员工个人身份及职业发展相关的信息（注：本责任书不涉及具体身份证号等敏感信息的披露，仅明确保密范畴）。2.公司管理的员工信息：甲方通过招聘、入职登记、日常管理、薪酬发放、社保缴纳等渠道获取的员工信息，以及以电子、纸质或其他载体形式留存的员工信息资料。3.履职中接触的其他员工信息：因工作需要知悉的同事工作安排、项目协作信息、团队成员个人信息等。三、员工的保密义务乙方承诺严格履行以下保密责任：1.信息披露限制：未经甲方书面授权或法律法规明确要求，不得向任何第三方（包括外部机构、无关同事、个人亲友等）披露、传递、复制或以其他方式泄露员工信息。2.合规使用信息：仅在甲方授权的工作范围内，为履行工作职责之目的使用员工信息，严禁将员工信息用于个人私利、商业活动或与工作无关的行为。3.载体安全管理：妥善保管涉及员工信息的载体（如办公电脑、移动存储设备、纸质文件、系统账号等），采取加密、上锁、权限管控等措施防止信息泄露。4.配合管理要求：积极参与信息安全培训，执行数据脱敏、权限回收等管理要求，及时报告信息泄露风险或事件。5.离职后义务：离职或工作内容调整时，按甲方要求交还所有包含员工信息的资料及载体，不得留存副本或备份；离职后仍需对知悉的员工信息承担保密义务，直至信息依法进入公域或甲方书面同意解除保密责任。四、公司的权利与义务（一）甲方的权利1.对乙方的保密行为进行监督、检查，对违规行为依法依规追究责任。2.根据业务需要制定员工信息管理的具体制度、流程，要求乙方遵守执行。（二）甲方的义务1.建立健全员工信息安全管理制度，采取技术措施（如数据加密、访问权限控制）和组织措施（如定期安全审计、人员培训）保障信息安全。2.尊重并保护员工的个人信息权益，非因工作必需或法律法规要求，不得过度收集、使用员工信息。3.为乙方提供必要的信息安全培训及资源支持，协助提升保密意识与技能。五、违约责任若乙方违反本责任书约定，甲方有权视情节采取以下措施：1.要求乙方立即停止违约行为，消除影响，并赔偿甲方因此遭受的直接或间接损失（包括声誉损失、法律纠纷赔偿、信息修复成本等）。2.依据公司规章制度给予乙方警告、记过、降职、降薪、解除劳动合同等纪律处分。3.若乙方行为涉嫌违法犯罪，甲方将依法向公安机关报案或通过司法途径追究其法律责任。六、生效与解除本责任书自双方签署之日起生效，有效期至乙方与甲方的劳动关系（或合作关系）终止后合理期限（或根据行业特性约定具体年限，如“3年”）。劳动关系终止后，乙方仍需对在职期间知悉的员工信息承担保密义务，直至信息符合法定或约定的解密条件。本责任书的解除不影响乙方在生效期间因违约行为应承担的责任。员工（乙方）签字：_____________________日期：______年____月____日公司（甲方）盖章：_____________________日期：______年_