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文档简介
品牌市场活动执行协议甲方(品牌方):[填写甲方公司全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写甲方公司注册地址]联系电话:[填写甲方联系电话]统一社会信用代码:[填写甲方统一社会信用代码]乙方(活动执行方):[填写乙方公司全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写乙方公司注册地址]联系电话:[填写乙方联系电话]统一社会信用代码:[填写乙方统一社会信用代码]鉴于甲方希望委托乙方策划并执行品牌市场活动,乙方具备相关资质和能力,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:第一条活动名称与背景1.1本协议项下的活动名称为:“[填写活动具体名称]”。1.2活动背景:甲方为推广品牌[填写品牌名称]、发布[填写产品/服务名称]或达成[填写其他活动目的],需要通过市场活动进行宣传推广。甲方委托乙方负责活动的策划、组织、执行与管理。第二条活动目标与内容2.1活动目标:双方确认,本次活动旨在实现以下主要目标:(1)提升品牌[填写具体方面,如:在目标人群中的知名度/美誉度];(2)邀请[填写数量]名目标嘉宾/媒体参与;(3)实现线上[填写具体指标,如:社交媒体曝光量/互动量];(4)促进[填写具体指标,如:产品销售/潜在客户咨询量];(5)其他:[填写其他具体、可衡量的目标]。2.2活动内容与形式:活动将采取[填写活动形式,如:线下发布会/路演活动/线上直播/展览展示等]形式,在[填写活动地点]举行。主要活动内容包括:(1)暖场布置与嘉宾接待;(2)主持人开场与介绍;(3)[填写核心环节一,如:新品发布演示];(4)[填写核心环节二,如:嘉宾主题演讲/互动问答];(5)[填写核心环节三,如:体验区/互动游戏];(6)[填写其他环节,如:媒体采访/合影];(7)活动结束与场地清场。2.3活动时间:活动拟定于[填写活动开始年]年[填写活动开始月]月[填写活动开始日]日至[填写活动结束年]年[填写活动结束月]月[填写活动结束日]日举行,共计[填写活动总时长或天数]。第三条活动地点3.1活动举办地点:[填写详细的活动地址,如:XX市XX区XX路XX号XX场地]。3.2若因不可抗力或双方同意变更地点,需另行书面协商确认。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务:4.1.1有权对乙方提交的活动策划方案、预算报告、设计稿件等进行审核,并有权要求乙方根据审核意见进行修改完善。4.1.2按照本协议约定,按时足额向乙方支付活动服务费用。4.1.3提供活动所需的品牌资料、产品信息、授权文件及其他必要支持文件,并保证资料的真实性、合法性。4.1.4指定一名项目联系人,负责与乙方进行日常沟通协调。4.1.5配合乙方进行活动前的准备工作和现场执行工作,包括但不限于提供必要的场地支持、人员配合等。4.1.6对活动执行过程中的重大事项(如活动主题、流程重大调整、嘉宾邀请等)有最终决策权。4.1.7负责确保活动内容及形式符合国家法律法规及甲方企业规范和品牌形象。4.1.8有权要求乙方按照约定标准完成活动,并对活动效果进行评估。4.2乙方权利与义务:4.2.1有权要求甲方提供本协议约定的必要资料和信息。4.2.2根据双方确认的活动方案,全面负责活动的策划、组织、设计、物料制作、场地布置、设备租赁、人员组织、现场执行、流程管理、媒体对接等全部工作。4.2.3组建专业的项目团队负责活动执行,确保活动按计划、高质量完成。4.2.4按照本协议约定的时间和内容,向甲方提交活动相关的策划方案、预算报告、设计稿、物料清单、场地确认函、详细流程单、现场执行方案、活动总结报告、效果数据等。4.2.5指定一名项目总监/负责人,作为甲方的主要联络人,负责活动的日常管理和沟通。4.2.6确保活动执行符合相关安全规范,采取必要的安全措施,保障活动参与人员及财产安全。4.2.7负责活动过程中所需物料的设计、制作与管理,确保物料质量符合要求。4.2.8负责活动的现场管理,协调各方资源,确保活动流程顺畅。4.2.9按照约定向甲方提交活动效果评估报告,并提供相关数据支持。4.2.10负责办理活动所需的主办、承办、演出等许可申请事宜(若需)。4.2.11对活动中产生的照片、视频等素材拥有著作权,但甲方在支付完全部合同款项后,有权在甲方业务范围内免费使用该等素材用于品牌宣传。4.2.12对活动中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第五条费用与支付方式5.1本协议项下活动服务总费用为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额]整),该费用包含但不限于活动策划、设计、场地租赁(若由乙方负责)、搭建、设备租赁、人员、物料制作、宣传推广、现场执行、管理费等所有乙方根据本协议提供服务所产生的费用。该费用[是否]包含税费,[如不含税,需注明税费承担方式]。5.2费用明细详见附件[如有,填写附件名称,如无则删除此句],经双方确认。若实际发生未预见的费用,经甲方书面确认后,由甲方承担或从甲方应付乙方款项中扣除(以甲方书面确认为准)。5.3支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户。户名:[填写乙方账户名]开户行:[填写乙方开户行]账号:[填写乙方账号]5.4付款节点及金额:(1)本协议签订后[填写天数]日内,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[填写金额]元(作为预付款)。(2)活动策划方案及预算报告经甲方书面确认后[填写天数]日内,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[填写金额]元。(3)活动物料制作完成经甲方确认后[填写天数]日内,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[填写金额]元。(4)活动成功举办完毕后[填写天数]日内,甲方支付剩余的[百分比]%,即人民币[填写金额]元(作为尾款)。5.5乙方在收到每一笔款项前,应向甲方开具等额合法的发票。第六条知识产权归属6.1活动整体策划方案、创意构思、设计图纸、流程脚本等知识产权归甲方所有。乙方在完成上述工作后,有权将相关成果用于乙方公司内部存档及案例展示,但不得用于任何侵犯甲方权益的方式。6.2活动过程中拍摄的照片、视频、录音等影音资料及形成的文字资料,其著作权归乙方所有,但甲方在支付完全部合同款项后,获得在[约定时间,如:两年内]以甲方品牌形象进行宣传推广的免费使用权(非独家),使用范围限于[约定具体范围,如:线上官方网站、社交媒体平台、线下宣传物料等]。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的营销策略、活动方案细节等)承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为自本协议签订之日起[填写年限,如:三年]年,或自保密信息不再构成秘密之日起。7.4违反本保密条款的任何一方,应向守约方支付相当于因泄露或不正当使用商业秘密所造成损失[填写倍数,如:一至三]倍的赔偿金,且违约方应承担守约方为调查、制止违约行为所支付的合理费用。第八条服务期限与交付标准8.1本协议服务期限自本协议生效之日起至活动结束并完成所有后续收尾工作之日止。8.2乙方应按照以下标准和时间节点交付成果:(1)活动策划方案及预算报告:本协议签订后[填写天数]日内提交初稿,经甲方确认后[填写天数]日内提交最终版。(2)主要物料设计稿:方案确认后[填写天数]日内提交。(3)场地布置方案:活动开始前[填写天数]日提交。(4)活动详细流程单:活动开始前[填写天数]日提交。(5)活动总结报告及效果数据:活动结束后[填写天数]日内提交。8.3交付物应符合甲方要求及行业标准,确保活动顺利进行并达到预期目标。第九条沟通与协作机制9.1双方各指定以下项目联系人:甲方联系人:[填写姓名],职务:[填写职务],联系电话:[填写电话],电子邮箱:[填写邮箱]。乙方联系人:[填写姓名],职务:[填写职务],联系电话:[填写电话],电子邮箱:[填写邮箱]。9.2双方项目联系人负责日常沟通协调,原则上每周召开一次项目例会(或约定其他沟通频率),及时解决活动中出现的问题。9.3乙方应定期向甲方提交项目进展报告,重要事项需及时口头或书面通报。第十条验收与结算10.1活动结束后[填写天数]日内,甲方根据本协议约定及提交的活动总结报告、效果数据等,对活动成果进行验收。验收合格后,甲方应向乙方出具书面验收确认书。10.2验收不合格的,甲方应书面说明理由,乙方应在[填写天数]日内根据甲方意见进行整改,直至验收合格。整改费用由[约定承担方,通常为乙方]承担。10.3验收合格后,甲方应在[填写天数]日内完成全部合同款项的支付。第十一条违约责任11.1若甲方未按本协议约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[填写比例,如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[填写天数]日,乙方有权暂停工作或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。11.2若乙方未能按本协议约定的时间和质量完成工作,导致活动效果显著不佳或无法按期举办,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未整改或整改后效果仍不达标的,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的部分或全部款项,并赔偿由此给甲方造成的损失,损失赔偿额不超过本协议总费用的[填写百分比,如:百分之五十]。11.3若因乙方原因导致活动发生安全事故,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。11.4若任何一方违反本协议的保密条款,应承担本协议第七条约定的违约责任。11.5除本协议另有约定外,任何一方违反本协议其他条款,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第十二条不可抗力12.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、疫情防控要求等不可抗力事件,导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十三条争议解决13.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/活动举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提请[填写具体的仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁。第十四条协议解除与终止14.1除本协议另有约定外,发生以下情况之一,本协议可解除:(1)双方协商一致解除;(2)一方严重违反本协议,导致协议目的无法实现,守约方有权解除;(3)因不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要。14.2本协议在以下情况下终止:(1)双方权利义务履行完毕;(2)双方协商一致终止;(3)被依法解除。14.3协议终止或解除后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方交付所有相关资料,并配合完成场地清理等工作。第十五条其他条款15.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。15.2完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定、谅解和承诺。15.3可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行
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