文化活动策划执行合同

文化活动策划执行合同甲方（活动方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（策划执行方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方有意举办文化活动，乙方拥有相关的策划和执行能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方策划并执行文化活动事宜，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：[文化活动具体名称]1.2活动主题：[活动主题]1.3活动时间：[开始日期和时间]至[结束日期和时间]1.4活动地点：[活动举办地点]1.5活动规模：预计参与人数[人数]人1.6活动预期目标：[例如：提升品牌形象、推广产品、增进用户互动等]第二条合作范围与内容2.1策划服务2.1.1乙方负责根据甲方需求，进行活动整体创意构思，制定活动主题和方向。2.1.2乙方负责设计活动整体流程，包括环节安排、时间节点、过渡衔接等。2.1.3乙方负责策划活动核心内容，如互动游戏、表演环节、展示环节等的设计。2.1.4乙方负责制定详细的活动宣传推广方案，包括宣传渠道、内容策略、时间表等。2.1.5乙方负责编制活动预算，并进行成本控制管理，提供费用支出明细。2.1.6乙方负责推荐符合条件的场地、搭建商、设备租赁商、演艺人员及媒体资源，并协助甲方进行选择和沟通（或根据约定直接负责相关合同的签订）。2.1.7乙方负责协助甲方办理活动相关的政府审批或登记手续（如需）。2.1.8乙方负责制定活动安全预案和风险管理方案。2.1.9乙方负责设计活动所需的主要视觉物料，如主视觉海报、背景板、邀请函、签到用品等，并提交甲方确认。2.1.10乙方负责撰写活动相关文案，如主持稿、宣传稿件、新闻通稿等。2.2执行服务2.2.1乙方根据双方确认的策划方案，负责细化执行细节，组建项目团队，明确分工。2.2.2乙方负责活动场地的勘场、预订及管理。2.2.3乙方负责活动所需物料的最终设计确认、制作、运输、现场布置、管理和维护。2.2.4乙方负责活动现场搭建工作的组织和管理，确保按时按质完成。2.2.5乙方负责活动所需音响、灯光、视频设备等的租赁、安装、调试、操作及维护。2.2.6乙方负责活动演艺人员、主持人、嘉宾等的对接、沟通、接待及现场管理。2.2.7乙方负责活动现场流程的总体把控，确保活动按计划顺利进行，协调各供应商和内部团队。2.2.8乙方负责执行宣传推广方案中的现场环节，如签到系统、互动装置、媒体接待区管理等。2.2.9乙方负责活动现场的安全管理，包括秩序维护、消防安全、应急处理等，并配备必要的安全人员或设备。2.2.10乙方负责活动结束后场地的清理、撤场工作，恢复场地原状。2.2.11乙方负责收集、整理活动过程中的影像、文字资料，并交付给甲方。2.2.12乙方负责活动结束后相关的收尾工作，如供应商结算确认等。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权对乙方提供的策划方案、执行过程及阶段性成果进行监督和提出修改意见。3.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、内容和标准提供服务。3.1.3甲方有权在合同约定的范围内，对供应商的选择进行最终决定（或根据2.1.6条约定执行）。3.1.4甲方应按时向乙方支付合同约定的款项。3.1.5甲方应向乙方提供举办活动所需的必要信息、资料、支持以及最终的决策确认。3.1.6甲方应配合乙方进行场地确认、搭建方案确认等关键环节。3.1.7甲方应确保活动举办场地符合安全及活动要求，并负责办理活动所需的所有审批、许可手续，承担相关费用。3.1.8甲方应承担本次活动除乙方策划执行费以外的其他相关费用，包括但不限于场地租赁费、部分供应商直接费用、税费等（具体费用分摊在附件中明确或根据实际情况在合同中约定）。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权按照合同约定收取策划执行服务费用。3.2.2乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合，以便顺利开展策划和执行工作。3.2.3乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队执行本项目。3.2.4乙方应严格按照合同约定的范围、标准和时间完成各项策划及执行任务。3.2.5乙方应保证提供的服务符合行业专业标准和活动要求。3.2.6乙方应合理规划和管理项目预算，并在预算范围内高效执行，除非合同另有约定，否则乙方不承担超出预算部分的费用责任。3.2.7乙方应遵守活动现场的各项管理规定，确保活动安全顺利进行。3.2.8乙方应对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.9乙方应承担因自身原因造成的活动风险、安全事故及由此产生的相关损失。第四条项目周期与进度安排4.1策划阶段：自合同签订之日起[天数]个工作日内，乙方提交初步策划方案；甲方在收到后[天数]个工作日内反馈意见，乙方根据意见修改并提交最终策划方案，甲方在收到后[天数]个工作日内确认。4.2准备阶段：自策划方案最终确认之日起，乙方应在[天数]个工作日内完成预算确认、主要供应商推荐及确认、核心物料设计稿提交等工作；甲方应在收到后及时确认。4.3执行阶段：活动举办前[天数]天，乙方完成所有现场搭建工作；活动举办当天，乙方负责现场全面执行；活动结束后[天数]小时内，乙方完成场地基本撤场工作。4.4其他：宣传推广按方案时间表执行，活动结束后[天数]个工作日内，乙方完成活动资料整理交付。第五条费用承担与支付方式5.1本合同项下乙方服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.2费用承担：除乙方服务费外，活动产生的其他费用由甲方承担（或根据实际情况约定具体费用承担方式，例如：场地费由甲方承担，餐饮费按实际发生额甲乙双方按比例分摊等）。5.3支付方式：5.3.1预付款：合同签订后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。5.3.2进度款：活动搭建工作完成经甲方确认后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为进度款。5.3.3尾款：活动成功举办完毕后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为尾款。5.3.4支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户行]账号：[乙方账号]5.3.5逾期支付：若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿损失。5.4发票：乙方应在收到每笔款项后[天数]个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税专用/普通发票。第六条知识产权归属6.1乙方为履行本合同而创作的具体策划方案文本、设计图纸、文案等知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。6.2乙方在提供服务过程中使用的其自身拥有的通用模板、方法论、经验技术等不因本合同发生转移。6.3除非本合同另有约定，活动相关的摄影、摄像作品著作权归[甲方/乙方/双方共有]所有，具体使用权限另行约定。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、财务数据、技术信息、未公开的策划方案等）承担保密义务。7.2保密期限为本合同有效期内及合同终止后[年数]年。7.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。因法律规定或行政命令要求披露的除外。7.4违反本保密约定的，应承担相应的法律责任，赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付合同款项，除按第五条第5.3.5款执行外，还应承担未能付款部分的资金占用成本。8.2若乙方未能按时交付符合要求的策划方案或执行服务，导致项目延误，应向甲方支付合同总额[百分比]%的违约金。若因乙方原因导致活动无法按期举办或效果严重不达标，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的部分或全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。8.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元（大写：[大写金额]），若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿损失差额。8.4因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]小时内通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议