会议大合同范本

会议大合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办一系列会议活动，乙方具备提供相关会议服务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.会议主题及规模本次会议主题为[具体会议主题]，预计参会人数为[X]人。会议将包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。2.会议时间及地点会议时间为[开始日期]至[结束日期]，具体日程安排见附件一。会议地点为[详细地址]。3.服务内容会议筹备：乙方负责会议的整体策划、组织和协调工作，包括但不限于会议场地的租赁、布置，会议设备的租赁、调试，会议资料的准备、印刷，参会人员的邀请、接待等。会议餐饮：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，餐饮标准见附件二。会议住宿：乙方负责为参会人员提供住宿安排，住宿标准见附件二。会议交通：乙方负责安排会议期间的交通接送服务，包括机场、车站接送及会议期间的车辆租赁等，交通安排见附件三。会议安保：乙方负责会议期间的安全保卫工作，包括人员安检、场地巡逻、突发事件应急处理等，确保会议的顺利进行。会议摄影及摄像：乙方负责会议期间的摄影及摄像工作，记录会议的精彩瞬间，并提供后期的照片及视频资料整理服务。会议翻译：若会议需要，乙方负责提供专业的翻译服务，包括同声传译、交替传译等，翻译语种及要求见附件四。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、参会人员名单、会议议程等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理会议相关的审批手续和证件办理等事宜。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据本合同约定及甲方要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合相关标准和要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务。提前向甲方提交会议筹备方案、预算明细等相关文件，经甲方确认后实施。负责会议期间各项服务工作的具体组织和实施，确保会议的顺利进行。对会议期间发生的突发事件及时采取应急措施，并向甲方报告。保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得泄露给任何第三方。会议结束后，向甲方提供会议总结报告及相关服务资料。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的所有服务内容所需的费用，除因甲方原因导致服务内容变更外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方因自身原因导致会议服务内容变更或取消，应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照本合同服务总费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方提出整改要求后[X]日内仍未达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时按照本合同服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定的时间完成会议筹备工作或会议服务工作，每逾期一日，应按照本合同服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时按照本合同服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方逾期导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方擅自将本合同的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时按照本合同服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方应承担转包行为给甲方造成的全部损失。若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或参会人员的个人信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本合同服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄露信息导致甲方面临法律纠纷或其他不利后果，乙方应负责处理并承担全部法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。3.