会议展会协议书

会议展会协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议展会名称]（以下简称“本次会议展会”），乙方具备承办会议展会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会议展会事宜达成如下协议：一、会议展会基本信息1.会议展会名称：[具体名称]2.会议展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议展会地点：[详细地址]4.会议展会规模：预计参会人数为[X]人，展览面积为[X]平方米。5.会议展会内容：包括但不限于主题演讲、专题研讨、产品展示、商务洽谈、文艺表演等活动。二、服务内容及要求1.策划与组织乙方负责本次会议展会的整体策划与组织，制定详细的活动方案，包括但不限于会议议程、展览布局、宣传推广计划等，并提交甲方审核。根据甲方的要求和活动方案，负责邀请参会嘉宾、参展商，并确保其按时、顺利参加会议展会。2.场地布置乙方按照活动方案负责会议展会场地的布置，包括舞台搭建、音响设备调试、展览展位搭建、灯光布置等，确保场地布置符合会议展会的主题和要求。在会议展会期间，乙方负责场地的日常维护和管理，确保场地设施设备的正常运行。3.宣传推广乙方制定会议展会的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体、线下广告、行业协会等，提高会议展会的知名度和影响力。负责制作会议展会的宣传资料，如邀请函、宣传册、海报等，并确保宣传资料的内容准确、清晰。4.活动执行乙方负责会议展会期间各项活动的执行，包括主题演讲、专题研讨、产品展示、商务洽谈、文艺表演等，确保活动的顺利进行。安排专业的工作人员负责现场的引导、咨询、安保等工作，保障参会人员的人身安全和财产安全。5.其他服务根据甲方需求提供会议展会期间的餐饮、住宿、交通等配套服务，并确保服务质量。会议展会结束后，乙方负责清理场地，恢复场地原状。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、宣传推广计划等进行审核，并提出意见和建议。有权监督乙方在会议展会期间的各项工作执行情况，对不符合要求的地方提出整改意见。有权获取与本次会议展会相关的所有资料和信息。2.义务向乙方提供与本次会议展会相关的准确信息和资料，包括但不限于会议展会主题、参会人员名单、参展商信息等。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理会议展会所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在会议展会期间，甲方应安排专人负责与乙方沟通协调，及时解决出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利根据本协议约定，有权要求甲方支付承办费用。在策划和组织会议展会过程中，有权根据实际情况进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行承办职责，确保会议展会的顺利进行。对甲方提供的信息和资料负有保密义务，并不得将其用于与本次会议展会无关的其他用途。在会议展会期间，如发生突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。会议展会结束后，向甲方提供会议展会总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等。四、费用及支付方式（一）费用总额本次会议展会的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。（二）费用构成1.策划与组织费用：人民币[X]元，包括活动方案策划、嘉宾邀请、参展商邀请等费用。2.场地布置费用：人民币[X]元，包括舞台搭建、音响设备调试、展览展位搭建、灯光布置等费用。3.宣传推广费用：人民币[X]元，包括线上媒体宣传、线下广告投放、宣传资料制作等费用。4.活动执行费用：人民币[X]元，包括主题演讲、专题研讨、产品展示、商务洽谈、文艺表演等活动的执行费用。5.其他服务费用：人民币[X]元，包括餐饮、住宿、交通等配套服务费用以及场地清理费用。（三）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.会议展会举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.会议展会结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提供的会议展会总结报告及相关发票，向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理相关审批手续或提供必要支持和配合导致会议展会无法顺利进行，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行承办职责，导致会议展会出现重大失误或未能达到预期效果，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成策划方案、场地布置、宣传推广计划等工作，每逾期一日，应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及支付相应违约金。3.若乙方违反保密义务，将甲方提供的信息泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在会议展会期间发生突发事件或意外情况未及时采取措施处理或未向甲方报告，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式