2026年会议赞助合同

2026年会议赞助合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议赞助事宜协商一致，订立合同如下：

一、赞助内容

乙方向甲方提供的会议赞助内容具体包括但不限于以下方面：

1、会议宣传支持：乙方负责在不少于三个官方宣传渠道发布会议相关广告，包括但不限于官方网站、社交媒体平台及行业合作媒体，确保宣传内容符合甲方品牌形象要求，并提前提交宣传方案供甲方审核。

2、场地布置支持：乙方负责提供会议现场的背景板、签到台、指示牌等布置物料，所有物料设计需经甲方确认，并确保布置符合会议主题及甲方品牌标准。

3、技术设备支持：乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并安排专业技术人员现场支持，确保设备正常运行，技术人员需全程服务并接受甲方管理。

4、嘉宾礼品支持：乙方负责为参会嘉宾提供会议纪念品，礼品清单及规格需经甲方确认，并确保礼品质量符合甲方品牌形象。

5、应急支持：乙方需配备应急响应团队，随时准备应对会议期间可能出现的突发情况，如设备故障、现场秩序维护等。

二、赞助方式

1、乙方向甲方提供的会议赞助地点：__________________。

2、具体赞助时间：自____年____月____日至____年____月____日，覆盖会议全程。

3、乙方承诺按照合同约定提供赞助服务，并确保所有赞助内容符合甲方品牌形象及会议主题要求。

4、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的赞助服务，对乙方赞助方案的合理部分予以认可和支持。

2、甲方应为乙方提供必要的会议信息及品牌资料，确保乙方赞助内容符合甲方要求。

3、乙方对赞助内容进行管理，甲方有权对乙方提供的赞助内容进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的赞助内容未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施赞助业务的合法资质，并具备相关行业经验。

2、乙方提供的所有赞助服务均需符合甲方品牌形象及会议主题要求，并确保赞助内容真实有效。

3、乙方赞助人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供赞助服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常品牌宣传及会议秩序。

5、乙方的赞助工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的宣传物料。

6、乙方如发现赞助服务范围内存在宣传效果不佳或品牌形象受损的情况，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、赞助费用及支付方式

1、赞助费用实行预付制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、赞助费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的赞助费用。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付赞助费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付赞助费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方赞助人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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