2025年企业社会责任报告合同

2025年企业社会责任报告合同合同编号：[合同编号]甲方（委托方）：公司名称：[委托方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[委托方注册地址]联系地址：[委托方联系地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人电话]电子邮箱：[联系人电子邮箱]乙方（服务方）：公司名称：[服务方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[服务方注册地址]联系地址：[服务方联系地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人电话]电子邮箱：[联系人电子邮箱]鉴于甲方希望编制并发布其《2025年度企业社会责任报告》，乙方拥有编制企业社会责任报告的专业能力和经验，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条项目标的甲方委托乙方编制并交付《[委托方公司全称]2025年度企业社会责任报告》（以下简称“报告”）。报告将依据国际通行标准（如GRI标准等）并结合甲方实际情况，全面、客观地反映甲方在2025年度在环境、社会及公司治理（ESG）方面的表现、政策、实践及成果。第二条服务范围与内容乙方提供的услугаencompass以下阶段和工作内容：2.1前期策划阶段：2.1.1协助甲方明确报告编制的核心目标、主要议题和关键绩效指标（KPIs）；2.1.2确定报告覆盖的业务范围、地域范围及时间范围；2.1.3制定详细的报告编制工作计划和时间表；2.1.4进行必要的利益相关方沟通，了解其期望与关注点。2.2数据收集与整理阶段：2.2.1指导甲方识别、收集、整理所需内外部数据，包括但不限于环境数据（能耗、水耗、排放、资源利用等）、社会数据（员工信息、薪酬福利、培训发展、社区投资、供应链管理等）、治理数据（公司治理结构、反腐败措施、伦理行为等）；2.2.2对收集到的数据进行初步整理、核实和交叉验证，确保数据的准确性和可靠性；2.2.3协助甲方建立或完善内部CSR数据收集与管理流程。2.3报告撰写阶段：2.3.1根据双方确认的数据和议题，撰写报告各章节的初步稿，包括但不限于公司简介、治理结构、环境绩效、社会贡献、供应链责任、人权政策与实践、可持续发展目标进展等；2.3.2确保报告语言专业、表述清晰、逻辑严谨，并符合甲方品牌形象和沟通策略。2.4报告审校与修订阶段：2.4.1根据甲方反馈，对报告初稿进行多轮修改和完善；2.4.2协助甲方组织内部审校，收集来自管理层、法务、财务、人力资源等相关部门的意见；2.4.3根据审校意见进行修改，直至甲方确认最终版本。2.5报告设计与制作阶段：2.5.1提供报告的视觉设计方案，包括版式、配色、图表等，并提交甲方审核；2.5.2根据甲方确认的设计方案，完成报告的最终排版和设计；2.5.3负责报告的印刷（如需），确保印刷质量和数量符合甲方要求。2.6语言翻译（如约定）：2.6.1如需翻译成[具体语言，如英文]，乙方负责组织专业翻译人员进行翻译，确保翻译质量，并承担翻译费用。2.7发布支持（如约定）：2.7.1协助甲方制定报告发布计划，包括发布日期、发布渠道（如公司官网、新闻发布会等）；2.7.2可根据甲方需求，提供报告发布相关的文案支持或媒体沟通建议。第三条项目时间表与交付物3.1本合同项下乙方服务的总周期预计为[总周期月份]个月，自本合同生效之日起计算。3.2项目关键里程碑及时间节点安排如下：3.2.1前期策划与数据准备阶段完成：[具体日期或月份]；3.2.2报告初稿提交甲方审阅：[具体日期或月份]；3.2.3乙方根据甲方意见完成报告修改并提交二稿：[具体日期或月份]；3.2.4最终报告定稿并交付甲方：[具体日期或月份]；3.2.5报告正式对外发布（预计日期）：[具体日期或月份]。3.3最终交付物包括：3.3.1《[委托方公司全称]2025年度企业社会责任报告》电子版（[数量]份），格式为PDF；3.3.2《[委托方公司全称]2025年度企业社会责任报告》印刷版（[数量]册），规格为[具体规格]；3.3.3报告数据清单及来源说明；3.3.4[其他根据约定交付的文件，如设计源文件等]。第四条费用与支付方式4.1乙方完成本合同约定的全部服务内容后，甲方应向乙方支付服务费用共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2服务费用支付方式如下：4.2.1合同签订后[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款；4.2.2报告初稿经甲方书面确认后[天数]日内，甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）；4.2.3最终报告按约定交付甲方后[天数]日内，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。4.3上述费用已包含乙方提供本合同项下所有服务所产生的费用，包括但不限于人工成本、差旅费、数据采购费（如需）、翻译费（如约定）、印刷费等。4.4甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.5乙方在收到甲方付款后，应向甲方开具等额的增值税[税率]专用发票或普通发票。第五条知识产权5.1最终完成的《[委托方公司全称]2025年度企业社会责任报告》的知识产权（包括但不限于著作权）归甲方所有。5.2乙方在履行本合同过程中产生的用于本项目的内部工作文件、模板、数据库等知识产权归乙方所有。5.3乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本项目的完成情况作为案例，用于乙方自身的宣传和推广材料，但需事先征得甲方书面同意。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、财务数据、未公开的经营信息等任何保密信息承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年限]年。6.4因遵守本保密条款而产生的费用，由守约方承担。第七条质量标准与验收7.1乙方应按照国际通行的企业社会责任报告编制准则（如GRI标准）和甲方的要求，保证报告的专业质量。7.2甲方应在收到乙方提交的各阶段成果（如初稿）后[天数]日内进行审阅，并书面反馈修改意见。甲方逾期未提出书面意见的，视为对该阶段成果的认可。7.3乙方应根据甲方意见进行修改，直至甲方对最终报告版本书面确认验收。甲方在收到最终报告后[天数]日内未提出书面异议的，视为验收通过。7.4如甲方对报告质量有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可引入第三方机构进行评估（费用由甲方承担）。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按照本合同第二条约定的内容和时间节点交付成果，每逾期一日，应按合同总金额的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。8.3若因乙方原因导致报告内容存在重大错误、遗漏，或侵犯第三方知识产权，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。8.4任何一方违反本合同第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等政治事件；政府行为、法律法规变更等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同有效期直至乙方完成本合同第二条约定的全部服务内容，并交付最终报告给甲方，且甲方验收通过之日终止。11.3在合同有效期内，经双方协商一致，可以书面形式终止本合同。如因一方违约导致合同终止，违约方应承担相应的违约责任。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为有效送达：a)信函：寄出后[天数]日；或b)传真：发送成功后；c)电子邮件：发送成功后，并视为在合理时间内可被接收。12.3任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十三条法律适用与管辖13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2与本合同有关的任何争议，由[选择：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]专属管辖。第十四条其他14.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此