2026年文献资料使用协议

2026年文献资料使用协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》等有关规定，就乙方向甲方提供文献资料使用服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业文献资料使用服务，包括但不限于学术期刊、研究报告、行业分析、专利文献、会议论文等，确保所提供资料的合法性、准确性和时效性。乙方应按照甲方的要求，提供文献资料的检索、筛选、翻译、整理及深度分析等服务，并承担相应的文献资料使用服务责任。乙方确保具备提供专业文献资料使用服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供服务团队人员简介及专业资质证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供文献资料使用的服务地点：__________________。

2、具体服务范围包括：根据甲方需求进行文献资料的检索与筛选、提供文献资料的全文或摘要、进行文献资料的翻译与本地化、对文献资料进行深度分析与解读、提供定制化的文献资料报告等。

3、服务人数：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的文献资料使用服务，并确保每天安排至少2名专业人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确文献资料使用需求，向乙方提供详细的服务要求，包括检索关键词、文献类型、时间范围、语言要求等。

2、甲方应尊重乙方的工作成果，对乙方提供的文献资料使用服务成果予以认可和支持。

3、甲方应为乙方提供必要的服务工作条件，包括提供相关数据、设备、软件等，确保乙方能够顺利开展服务。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施文献资料使用业务的合法资质，并具备专业的文献检索、分析及翻译能力。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉各类文献数据库和检索工具。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露任何敏感信息。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，高效、准确地完成服务任务，并保持与甲方的良好沟通。

6、乙方如发现文献资料使用范围内存在新的研究成果或重要信息，应以书面形式向甲方推荐。甲方接到乙方的推荐后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、文献资料使用费及支付方式

1、文献资料使用费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、文献资料使用费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付文献资料使用费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付文献资料使用费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或知识产权损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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