2026年医药制造公司劳动合同续签评估管理制度

2026年医药制造公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条为规范本公司劳动合同续签评估管理工作，保障公司与员工的合法权益，优化人力资源配置，结合医药制造行业合规经营要求及公司实际经营管理需要，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所有固定期限劳动合同即将到期的员工，涵盖生产操作、技术研发、质量合规、经营管理等各类岗位，劳务派遣人员、实习人员不适用本制度。第三条劳动合同续签评估工作遵循“统一组织、分级实施”原则，由人力资源部牵头统筹评估流程、制定评估标准、监督评估执行；各部门负责人作为本部门员工续签评估的第一责任人，负责组织本部门员工的初评工作；公司管理层负责核心岗位员工续签评估结果的最终审批。第四条劳动合同续签评估工作需在保障员工合法权益的前提下，结合公司业务发展需求、岗位适配性等因素开展，确保评估结果客观、公正，为劳动合同续签决策提供有效依据。第二章评估原则第五条合法合规原则。评估工作及续签决策需严格遵守劳动相关法律法规，不得因民族、种族、性别、宗教信仰、年龄等因素歧视员工，不得违反劳动合同法关于无固定期限劳动合同签订的相关规定。第六条客观公正原则。评估依据以员工在职期间的实际工作表现、绩效数据、合规记录等为核心，避免主观臆断、个人好恶影响评估结果，同一岗位序列员工采用统一评估标准。第七条绩效导向原则。将员工工作绩效、岗位职责履行情况作为评估核心依据，重点考量员工对公司生产经营、研发创新、合规管理等方面的实际贡献。第八条双向选择原则。评估过程中兼顾公司业务发展需求与员工职业发展意愿，公司有权根据评估结果决定是否续签劳动合同，员工亦有权自主选择是否续签，双方平等协商。第九条行业适配原则。结合医药制造行业特性，重点评估员工是否遵守《药品生产质量管理规范》（GMP）等行业法规、是否具备岗位所需的合规操作能力，确保续签员工符合行业从业要求。第三章评估范围与时间第十条评估范围为公司所有固定期限劳动合同即将到期的正式员工，其中距离劳动合同到期日不足6个月的核心技术岗位、管理岗位员工，可提前启动预评估工作。第十一条评估启动时间。人力资源部需在员工劳动合同到期前45天，梳理出即将到期的员工名单，下发《劳动合同续签评估通知书》至各部门；各部门需在收到通知书后15天内完成初评，人力资源部在5天内完成审核，公司管理层在5天内完成审批，确保在劳动合同到期前30天将评估结果告知员工。第四章评估内容第十二条工作绩效评估。重点考核员工近一个劳动合同周期内的绩效完成情况，包括生产岗位的产品合格率、生产效率，研发岗位的研发进度、专利申报情况，质量岗位的合规检查通过率，管理岗位的团队目标达成率等，以公司绩效考核记录为主要依据。第十三条岗位适配性评估。评估员工的专业技能、工作能力是否匹配岗位要求，是否能够持续胜任岗位职责，对于有资质要求的岗位（如质量管理员、药品研发人员），需核查其资质证书是否有效、是否具备持续履职的能力。第十四条合规表现评估。结合医药行业合规要求，核查员工在职期间是否存在违反公司规章制度、《药品管理法》《GMP》等法规的行为，是否有旷工、迟到早退、违规操作等记录，是否存在因个人原因导致公司合规风险或经济损失的情况。第十五条职业素养评估。评估员工的工作态度、团队协作能力、责任心、职业忠诚度等，重点关注员工是否服从合理工作安排、是否积极配合团队完成工作任务、是否存在损害公司利益的行为。第十六条健康状况评估。核查员工是否具备岗位所需的身体条件，是否患有影响岗位履职的传染性疾病、重大疾病，对于生产操作、夜班值守等岗位，需确认员工身体状况能否适应工作强度。第十七条公司业务需求评估。结合公司未来业务发展规划、组织架构调整、岗位编制变化等情况，评估该岗位是否仍有存续必要、员工是否符合公司未来发展的人才需求。第五章评估流程第十八条评估启动。人力资源部梳理劳动合同即将到期的员工名单，填写《劳动合同续签评估清单》，经部门负责人确认后，向员工本人及所在部门下发评估通知。第十九条员工自评。员工收到评估通知后3个工作日内，填写《劳动合同续签自评表》，总结自身在劳动合同周期内的工作成果、存在不足、职业发展意愿等，提交至部门负责人。第二十条部门初评。部门负责人结合员工自评情况、绩效记录、日常工作表现等，对员工进行初评，明确“建议续签”“建议暂缓续签”“建议不续签”的初评意见，并说明具体理由，初评结果需经部门负责人签字确认后提交至人力资源部。第二十一条人力资源部审核。人力资源部对部门初评结果进行审核，核查初评依据是否充分、是否符合本制度及相关法规要求，对于核心岗位员工、初评意见为“不续签”的员工，需重点审核，审核完成后提出审核意见报公司管理层。第二十二条管理层审批。公司管理层根据人力资源部审核意见、员工岗位重要性、公司业务需求等，对评估结果进行最终审批，其中核心技术岗位、中层及以上管理岗位员工的续签决策需经管理层集体审议。第二十三条结果告知。人力资源部在劳动合同到期前30天，将评估结果以书面形式告知员工本人，告知内容需明确是否同意续签、续签劳动合同的期限、薪酬待遇等核心条款；若不同意续签，需说明具体理由，并告知员工相关经济补偿标准及支付方式。第二十四条手续办理。员工同意续签的，双方需在劳动合同到期前完成新劳动合同的签订；员工不同意续签的，人力资源部需办理劳动合同终止手续，结清工资、经济补偿等费用；公司不同意续签的，需依法向员工支付经济补偿，并办理离职手续。第二十五条暂缓续签处理。对于评估意见为“暂缓续签”的员工，公司可与员工协商设置不超过3个月的观察期，观察期内明确考核目标，观察期满后再次评估，根据评估结果决定是否续签。第六章评估结果应用第二十六条建议续签的情形。员工绩效达标、无违规违纪记录、岗位适配性高，且公司该岗位有存续必要的，原则上建议续签；对于连续签订两次固定期限劳动合同、符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，除员工本人明确提出签订固定期限劳动合同外，公司应与其签订无固定期限劳动合同。第二十七条建议不续签的情形。员工绩效连续两个考核周期不达标、存在严重违规违纪行为、因个人原因导致公司重大损失、岗位适配性不足且经培训后仍无法胜任、公司该岗位已撤销或编制缩减的，可建议不续签。第二十八条经济补偿。公司提出不续签劳动合同的，需按《劳动合同法》规定向员工支付经济补偿，经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准执行，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资的经济补偿。第七章监督与申诉第二十九条监督机制。人力资源部每季度对劳动合同续签评估工作进行复盘，核查评估流程是否合规、评估结果是否客观，确保评估工作符合本制度要求。第三十条申诉机制。员工对评估结果有异议的，可在收到评估结果告知书后7个工作日内，向人力资源部提交书面申诉材料，说明申诉理由并提供相关证据；人力资源部需在收到申诉后5个工作日内完成核查，给出复核