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文档简介
2026年医药制造公司药品包装防护管理制度第一章总则第一条为规范公司药品包装防护管理工作,保障药品在生产、储存、运输全过程中的质量安全,防止因包装破损、污染、受潮、变质等问题影响药品效期和使用安全,结合医药制造行业特点(涉及口服固体制剂、注射剂、外用制剂等多剂型药品包装场景),依据《药品生产质量管理规范(GMP)》《医药包装材料管理办法》《药品包装用材料容器管理办法》等相关法律法规及公司实际,制定本制度。第二条本制度适用于公司所有药品包装材料的采购、验收、储存、领用、使用,以及成品药品包装、仓储防护、运输防护的全流程,覆盖生产车间、包装车间、仓储部、质量检测中心、物流部等所有涉及药品包装防护的部门,采购部、生产部、质量部、仓储部、物流部等参与包装防护管理的部门及全体员工均需严格遵守本制度。第三条药品包装防护遵循“合规适配、全程防护、质量可控、追溯可查”的核心原则,确保包装材料符合药品质量要求、与药品剂型适配,从包装材料入库到成品药品交付全程做好防护,包装防护质量纳入全流程管控,所有包装防护环节记录可追溯,禁止使用不合格包装材料或违规进行包装防护操作。第四条公司质量部为药品包装防护统筹管理部门,负责审核包装材料合规性、制定包装防护标准、检验包装成品质量、监督防护措施落实;采购部负责合规采购包装材料、审核供应商资质;生产部/包装车间负责按标准进行药品包装操作、落实生产环节包装防护;仓储部负责包装材料及成品药品的仓储防护;物流部负责成品药品运输过程中的包装防护;管理层负责审批包装材料采购计划、重大防护设施改造方案,保障包装防护所需资源投入。第二章管理体系与覆盖范围第五条药品包装防护管理体系维度:本制度所指包装防护管理分为包装材料管理、生产包装防护、仓储防护、运输防护、质量验证五个核心环节,包装材料管理聚焦合规采购与验收,生产包装防护聚焦操作规范与过程防护,仓储防护聚焦温湿度与防损管控,运输防护聚焦物流环节防护措施,质量验证聚焦全流程防护效果检测,五个环节形成闭环管理体系。第六条管理全覆盖范围:(一)包装类型:内包装材料(口服制剂铝塑复合膜、注射剂西林瓶/胶塞、外用制剂软管/喷雾瓶)、外包装材料(药品包装盒、纸箱、缓冲填充材料)、防护辅助材料(干燥剂、防潮袋、防震泡沫、封箱胶带);(二)防护场景:生产环节包装(药品灌装/封装、贴签、装箱)、仓储环节防护(包装材料存放、成品药品码放、防潮防鼠防虫)、运输环节防护(整车运输、零担运输、冷链运输);(三)管控环节:供应商资质审核、包装材料采购计划审批、到货验收、包装材料储存、生产包装操作、成品包装检验、仓储温湿度管控、运输包装加固、防护效果验证、异常情况处理、管理档案归档。第三章核心管控要求第七条包装材料采购与验收要求:(一)采购合规:采购部采购包装材料前需审核供应商资质,确保供应商具备药品包装材料生产资质,包装材料需符合国家药品包装标准,提供检验合格报告、注册证/备案凭证,禁止采购无资质供应商的包装材料或不合格包装材料;(二)计划审批:包装材料采购需制定年度/月度采购计划,明确采购品种、规格、数量、质量标准,计划经质量部审核、管理层审批后执行,禁止无计划、超量采购包装材料;(三)到货验收:质量部联合仓储部对到货包装材料进行验收,核查材料名称、规格、数量、合格证明、外观质量(无破损、无污染、无变形),按比例抽样检验物理性能(密封性、耐压性),验收不合格的立即退回供应商,禁止不合格包装材料入库。第八条生产包装防护操作要求:(一)操作规范:包装车间操作人员需经培训考核合格后方可上岗,按药品剂型要求进行包装操作,口服固体制剂封装需确保密封无泄漏,注射剂灌封需保障胶塞与西林瓶适配无松动,外用制剂包装需确保密封无渗漏,禁止违规简化包装操作流程;(二)过程防护:生产过程中未完成包装的半成品需放置在专用防护容器中,防止灰尘、异物污染,包装完成的半成品需及时加盖防护罩,禁止裸放或随意堆叠,包装操作区域需保持清洁干燥,避免包装材料受潮变质;(三)标识规范:成品药品包装需按规定张贴标签,明确药品名称、规格、批号、有效期、生产企业等信息,外箱需标注防护警示(防潮、避光、易碎),标签张贴平整、信息清晰,禁止张贴模糊或错误标签。第九条仓储环节包装防护要求:(一)储存条件:包装材料需存放于专用库房,库房保持干燥、通风、避光,温湿度控制在规定范围,内包装材料需密封存放并放置干燥剂,禁止与有毒有害、易挥发物品混存,禁止在高温高湿环境存放包装材料;(二)成品防护:成品药品按批次码放,码放高度不超过规定限值,防止纸箱受压变形破损,库区配备除湿机、空调、防鼠板、防虫灯等防护设施,每日记录温湿度,温湿度超标时立即采取调控措施,禁止成品药品直接接触地面或墙面;(三)领用管理:包装材料领用需填写领用申请单,按生产计划限量领用,领用后即时送入包装车间,禁止在生产区外随意存放包装材料,剩余未使用的包装材料需及时退回库房并密封存放。第十条运输环节包装防护要求:(一)包装加固:成品药品出库运输前,物流部需根据运输距离、运输方式进行包装加固,短途运输需用封箱胶带规范封箱,长途运输需增加缓冲泡沫、缠绕膜加固,易碎剂型(注射剂)需额外使用防震纸箱,禁止未加固直接运输;(二)冷链防护:需冷链运输的药品(生物制剂、特殊注射剂)需使用保温箱+冰排/干冰进行温度防护,保温箱预冷至规定温度后装箱,箱内放置温度记录仪,运输过程中实时监控温度,禁止冷链药品常温运输;(三)过程管控:物流部需选择具备药品运输资质的承运商,签订运输防护协议,明确防护责任,运输前核查车辆清洁度、防护设施(防雨布、保温层),运输途中定期核查货物状态,确保包装无破损、无受潮。第四章实施流程规范第十一条药品包装防护全流程规范:(一)采购阶段:制定采购计划→审核供应商资质→合规采购→到货验收→不合格品退回→合格材料入库;(二)生产阶段:领用包装材料→车间防护存放→按标准包装操作→成品包装检验→不合格品返工→合格成品入库;(三)仓储阶段:成品分区存放→温湿度日常管控→定期核查包装状态→异常情况及时处理;(四)运输阶段:出库包装加固→承运商资质核查→装车防护→运输过程监控→到货验收确认;(五)验证阶段:定期抽检包装材料性能→核查生产包装操作→检测仓储/运输防护效果→优化防护措施。第十二条特殊剂型包装防护规范:(一)注射剂包装防护:西林瓶灌装后需逐支检查密封性能,外包装采用防震泡沫分隔,运输时保温箱温度控制在2-8℃,禁止剧烈震荡或温度波动超标;(二)外用液体制剂包装防护:灌装后拧紧瓶盖并做密封检测,外包装增加防漏防渗膜,仓储时远离热源,运输时避免倒置堆叠;(三)易潮解固体制剂包装防护:内包装采用双层密封铝塑膜,外包装增加防潮袋和干燥剂,仓储库房湿度控制在45%-65%,运输时使用防雨防潮车厢。第五章监督问责第十三条监督机制:(一)日常监督:质量部每日核查包装材料验收记录、生产包装操作规范、仓储温湿度记录、运输防护措施落实情况,发现问题立即下达整改通知,形成日监督记录;(二)专项检查:每季度由质量部、采购部、物流部联合开展包装防护专项检查,重点核查包装材料合规性、冷链运输温度管控、成品包装破损率,形成专项检查报告;(三)投诉监督:开通包装防护投诉渠道,员工可反馈不合格包装材料采购、违规包装操作、运输防护不到位等问题,质量部3个工作日内核查并反馈处理结果。第十四条问责情形:(一)采购部采购无资质供应商的包装材料、未审核材料合规性,导致药品包装质量风险的,追究部门负责人及采购人员责任,首次给予提醒整改,多次违规扣减对应绩效;(二)生产部/包装车间违规进行包装操作、未落实生产环节防护,导致成品包装破损/污染的,给予警告处分,责令返工并追究直接责任人责任;(三)仓储部未按要求管控库房温湿度、成品码放违规,导致包装材料/成品受潮变质的,追究库房管理人员责任,造成损失的按规定赔偿;(四)物流部未落实运输防护措施,导致成品药品包装破损、冷链温度超标,影响药品质量的,追究物流负责人责任,情节严重的调整岗位。第六章附则第十五条本制度
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