2026年医药制造公司员工离职保密承诺管理制度

2026年医药制造公司员工离职保密承诺管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职保密管理工作，保护公司商业秘密、技术秘密及核心经营信息安全，维护公司合法权益，结合医药制造行业研发、生产、经营特性及公司实际，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《药品管理法》《药品生产质量管理规范（GMP）》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有离职员工（包括辞职、辞退、解聘、退休、劳动合同到期不续签等所有离职情形），覆盖公司研发、生产、销售、管理等所有岗位的离职人员，无论离职员工在职期间是否签订过单独的保密协议，均须遵守本制度相关要求。第三条员工离职保密管理遵循“事前约定、事中监督、事后追责”的原则，明确离职员工保密义务及违约责任，确保公司核心信息不被泄露、盗用或非法使用。第四条公司人力资源部门为离职保密承诺管理主管部门，负责离职保密承诺书的签订、保密义务告知、离职后保密情况跟踪；法务部门负责保密条款的合规审核、泄密行为的法律追责；各部门负责人配合做好本部门离职员工的保密提醒、核心资料回收等工作。第二章保密信息范围第五条本制度所指保密信息为公司所有未公开的、能为公司带来经济利益或竞争优势的技术信息、经营信息及其他特殊信息，具体包括但不限于：（一）技术类保密信息：药品研发阶段的处方工艺、质量标准、稳定性试验数据、临床试验资料；生产环节的核心生产工艺、设备参数、清洁验证方案、无菌操作技术；药品注册相关的申报资料、专利技术、未公开的研发成果等；（二）经营类保密信息：公司客户名单、销售渠道、定价策略、招投标文件、合作方信息、年度经营计划、成本核算数据、未公开的财务信息等；（三）管理类保密信息：GMP管理体系文件、内部管理制度、员工薪酬福利方案、核心岗位人员信息、未公开的组织架构调整方案等；（四）其他保密信息：公司标注为“保密”的各类文件、数据、图纸、电子资料，以及虽未标注但依行业惯例或公司规定应保密的信息。第六条保密信息的认定不以是否申请专利、是否登记备案为前提，只要该信息未公开且具备商业价值，均纳入本制度保密范围；已公开的信息，离职员工仍不得歪曲、篡改或非法利用。第三章离职保密承诺签订第七条员工办理离职手续时，人力资源部门须在离职面谈环节明确告知其保密义务及违约责任，随后与离职员工签订《员工离职保密承诺书》，未签订承诺书的，不予办理离职结算、档案转移等后续手续。第八条《员工离职保密承诺书》须明确以下核心内容：（一）保密信息的具体范围，结合离职员工所在岗位明确重点保密事项；（二）保密义务期限：技术类保密信息的保密期限为离职后3年，经营类、管理类保密信息的保密期限为离职后2年，国家法律法规另有规定的从其规定；（三）离职员工的保密义务，包括不得泄露、不得使用、不得向第三方披露、不得协助他人获取等；（四）违约责任：明确泄露保密信息需承担的赔偿责任、违约金标准及法律后果。第九条离职员工须亲自签署保密承诺书，不得委托他人代签，签署过程须有人力资源部门两名工作人员在场见证，签署后的承诺书一式两份，公司存档一份，离职员工留存一份。第十条对于核心研发、生产管理、销售管理等关键岗位的离职员工，除签订保密承诺书外，公司可根据实际情况与其签订竞业限制协议，明确竞业限制范围、期限及经济补偿标准，竞业限制协议须符合《劳动合同法》相关规定。第四章保密义务履行第十一条离职员工在保密期限内须履行以下保密义务：（一）不得向任何单位或个人泄露公司保密信息，包括但不限于新任职单位、亲友、网络平台等；（二）不得利用公司保密信息从事与公司有竞争关系的经营活动，或协助他人从事此类活动；（三）不得复制、留存、携带公司保密信息的载体，包括纸质文件、U盘、硬盘、手机备份、云盘数据等，离职前须全部交回公司并确认删除相关备份；（四）不得诱导、教唆公司在职员工泄露保密信息，或挖取公司核心员工；（五）接到公司关于保密事项的核实通知时，须配合说明相关情况，不得隐瞒、推诿。第十二条离职员工因履行法定职责（如司法调查）需披露公司保密信息的，须提前书面告知公司法务部门，在法务部门指导下按法定程序披露，不得擅自披露。第十三条公司按竞业限制协议约定向离职员工支付经济补偿的，离职员工须严格遵守竞业限制义务；未支付经济补偿的，竞业限制协议自动失效，但离职员工仍需履行基本保密义务。第五章离职前保密管理第十四条离职员工所在部门须在员工提交离职申请后，立即回收其持有的公司保密文件、钥匙、权限卡、办公设备等，注销其办公系统、邮箱、生产系统等账号权限，避免离职前泄露信息。第十五条人力资源部门须核对离职员工的保密信息接触记录，对接触过核心研发数据、生产工艺的员工，可要求其出具无留存保密信息的书面声明，必要时对其使用的办公电脑、存储设备进行数据核查。第十六条离职员工办理工作交接时，须完整移交所有保密资料及相关工作记录，交接清单须由交接双方、部门负责人签字确认，确保保密信息无遗漏、无丢失。第六章违约责任第十七条离职员工违反保密承诺的，公司有权采取以下措施：（一）轻微违约：首次泄露非核心保密信息，未造成经济损失的，责令其立即停止违约行为，书面承诺不再违规，追回已发放的竞业限制补偿（如有）；（二）一般违约：泄露核心保密信息但未造成重大损失，或多次泄露非核心保密信息的，要求其赔偿公司实际损失（包括调查费用、维权费用等），支付违约金1-5万元，同时通过行业渠道告知其违约行为；（三）严重违约：泄露核心技术或经营信息导致公司经济损失、商誉受损，或违反竞业限制义务的，要求其赔偿公司全部经济损失（包括直接损失和预期可得利益损失），支付违约金5-20万元，情节严重的移交司法机关处理。第十八条公司追究离职员工违约责任时，可依法调取相关证据，包括聊天记录、邮件、交易记录、证人证言等，离职员工不得以任何理由拒绝配合。第七章附则第十九条本制度由公司人力资源部门会同法务部门负责解释，未尽事宜