2026年医药制造公司指纹考勤精准管理制度

2026年医药制造公司指纹考勤精准管理制度第一章总则第一条为规范公司指纹考勤管理工作，保障考勤数据精准性、真实性，维护公司正常的生产经营秩序，准确核算员工出勤情况，结合医药制造行业生产管理特性及公司实际，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国个人信息保护法》《药品生产质量管理规范（GMP）》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体在岗员工（包括正式员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员等），覆盖公司所有配置指纹考勤设备的办公区、生产区（含洁净区）、仓储区等区域的考勤管理。第三条指纹考勤管理遵循“精准公正、规范高效、隐私保护、权责明确”的原则，确保考勤数据真实反映员工出勤状态，同时严格保护员工生物特征信息安全。第四条公司人力资源部门为指纹考勤管理主管部门，负责考勤制度制定、考勤数据审核、考勤异常处理、指纹信息管理；IT部门负责指纹考勤设备的安装、维护、校准及数据安全保障；各部门负责人配合做好本部门员工考勤规范引导、异常考勤证明审核等工作。第二章考勤设备管理第五条考勤设备配置：公司根据各部门岗位分布、工作特性配置指纹考勤设备，生产区（含洁净区）考勤设备须符合洁净区卫生管理要求，采用防水、防尘、易清洁的专用设备，避免设备污染影响药品生产环境。第六条设备日常维护：（一）IT部门每周对考勤设备进行一次巡检，检查设备指纹识别灵敏度、数据传输稳定性、硬件运行状态，做好巡检记录，发现问题及时处理；（二）行政部门安排专人每日对考勤设备进行清洁，尤其是洁净区考勤设备，须使用符合洁净区要求的消毒剂擦拭，避免交叉污染；（三）考勤设备每季度进行一次精准度校准，确保指纹识别成功率不低于98%，校准结果记录存档；（四）禁止非授权人员拆卸、改装考勤设备，设备出现硬件故障时，由IT部门联系专业维保人员维修，禁止自行维修。第七条设备故障应急处理：考勤设备发生故障无法正常使用时，IT部门须在2小时内响应，4小时内完成维修；若无法及时修复，人力资源部门须立即启用临时考勤方案（如纸质签到表），确保考勤工作不中断，设备恢复后及时将临时考勤数据录入系统，保证数据完整。第三章指纹信息登记与维护第八条指纹信息采集：（一）新入职员工办理入职手续时，由人力资源部门统一采集指纹信息，每名员工采集不少于2枚清晰的指纹（优先采集食指、中指），确保打卡时识别精准；（二）洁净区员工采集指纹时，须做好手部清洁消毒，避免指纹采集区域污染；（三）指纹采集过程全程由人力资源部门专人操作，采集现场禁止无关人员围观，严格保护员工隐私。第九条指纹信息更新：（一）员工因指纹磨损、受伤等原因导致识别失败的，须在3个工作日内向人力资源部门申请指纹信息更新，重新采集指纹；（二）员工因岗位调整至洁净区等特殊区域的，须重新采集符合该区域考勤设备识别要求的指纹信息；（三）指纹信息更新后，IT部门须及时同步至考勤系统，确保更新后1小时内可正常识别。第十条指纹信息保密管理：（一）员工指纹信息存储于公司专用加密服务器，仅授权人力资源部门、IT部门指定人员访问，访问记录全程留痕；（二）禁止将员工指纹信息用于考勤以外的任何用途，禁止向外部单位或个人泄露员工指纹信息；（三）考勤系统数据库定期备份，备份数据加密存储，防止数据丢失或泄露。第十一条指纹信息注销：员工离职（包括辞职、辞退、退休等）时，人力资源部门须在离职手续办理完毕当日注销其考勤系统中的指纹信息，确保离职人员无法通过指纹打卡进入公司。第四章考勤打卡规范第十二条打卡时间规定：（一）公司实行标准工时制的员工，打卡时间为上班前15分钟至上班时间内、下班后至下班时间后15分钟内，超出该时段打卡视为异常；（二）洁净区员工因更衣、消毒等流程需要提前进入工作区域的，打卡时间可适当提前，具体提前时长由生产部门核定后报人力资源部门备案；（三）加班员工须在加班开始前、结束后各打卡一次，未按要求打卡的，加班时长不予核算；（四）轮班、倒班员工的打卡时间按排班表执行，排班表由各部门提前报备至人力资源部门。第十三条打卡操作要求：（一）员工须本人亲自打卡，禁止委托他人代打卡、禁止替他人打卡，打卡时须将手指完整按压在指纹识别区域，确保识别成功，打卡成功后确认考勤系统显示“打卡成功”方可离开；（二）若一次打卡未成功，可更换已采集的另一枚指纹重试，连续3次识别失败的，须及时联系人力资源部门核查原因，不得反复尝试导致设备故障；（三）禁止在打卡设备上粘贴、涂抹任何物品，禁止恶意损坏设备识别区域。第十四条跨区域打卡管理：员工因工作需要跨区域打卡的（如跨办公区、生产区），须提前向所在部门负责人申请，经审批后报人力资源部门备案，否则跨区域打卡数据视为无效。第五章考勤异常处理第十五条考勤异常类型包括迟到、早退、旷工、漏打卡、指纹识别失败未补卡等，员工出现考勤异常时，须按以下流程处理：（一）异常申报：员工须在异常发生后1个工作日内填写《考勤异常申报表》，说明异常原因并提供相关证明材料（如加班审批单、急诊证明、设备故障证明等）；（二）部门审核：部门负责人在1个工作日内对异常申报材料进行审核，核实情况是否属实，签署审核意见；（三）人力资源复核：人力资源部门在1个工作日内完成复核，对情况属实的异常考勤予以更正，对虚假申报的不予更正并记录违规行为。第十六条漏打卡处理：员工因忘记打卡导致漏打卡的，每月可申请补卡不超过3次，超过3次的漏打卡视为旷工；补卡须提供有效工作证明（如工作记录、同事证明、监控记录等），无证明材料的补卡申请不予批准。第十七条指纹识别失败处理：因设备原因导致指纹识别失败的，由IT部门出具设备故障证明，人力资源部门直接更正考勤数据；因员工个人指纹问题导致识别失败且未及时更新指纹信息的，视为漏打卡。第六章考勤数据管理第十八条数据采集与核对：考勤系统每日自动采集打卡数据，人力资源部门每日核对前一日考勤数据，重点核对异常打卡、设备故障时段的考勤数据，确保数据精准无误。第十九条数据存储与使用：（一）考勤数据加密存储，保存期限不少于3年，期满后按公司档案管理规定处理；（二）考勤数据仅用于员工出勤核算、薪酬发放、岗位考核等公司内部管理工作，不得用于其他用途；（三）员工可凭本人工号和密码查询本人考勤数据，如需打印考勤记录，可向人力资源部门申请，经审批后出具。第二十条数据安全保障：IT部门定期对考勤系统进行安全加固，防止黑客攻击、数据篡改，禁止非授权人员导出、复制考勤数据，数据导出须经人力资源部门负责人审批，并做好导出记录。第七章违规处理第二十一条员工违反本制度规定，视情节轻重采取相应处理措施：（一）轻微违规：首次漏打卡且未按规定申报、打卡时故意损坏设备清洁面等行为，给予口头警告，责令整改；（二）一般违规：代打卡、替他人打卡、虚假申报考勤异常、每月漏打卡超过3次等行为，给予书面警告，扣除当月考勤相关绩效奖金，代打卡双方均按此标准处理；（三）严重违规：篡改考勤数据、泄露员工指纹信息、故意损坏考勤设备、多次代打卡且拒不整改等行为，给予记过及以上纪律处分，造成经济损失的须赔偿损失，触犯法律法规的移交相关部门处理。第二十二条员工对违规处理决定有异议的，可在收到处理通知后3个工作日内向公司申诉小组提交申诉材料，申诉小组在5个工作日内完成复核，复核结果