会议拍摄协议书

会议拍摄协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[会议名称]会议（以下简称“本次会议”），并希望乙方为本次会议提供拍摄服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会议拍摄服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.拍摄内容乙方负责对本次会议的[具体会议环节，如开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等]进行全程拍摄，包括但不限于会议现场的布置、参会人员的活动、演讲嘉宾的发言、会议的各项议程等。确保拍摄内容全面、准确地反映会议的全过程和重要细节。2.拍摄设备及技术要求乙方应使用专业的高清拍摄设备，确保拍摄画面清晰、稳定、色彩还原准确。拍摄过程中应采用多角度、多景别的拍摄方式，以满足后期剪辑和不同用途的需求。同时，乙方应配备专业的录音设备，保证音频质量清晰可辨，无杂音、失真等问题。3.后期制作要求乙方应根据甲方的要求，对拍摄的素材进行后期剪辑。剪辑后的视频应主题明确、结构合理、节奏流畅，能够突出会议的重点内容和精彩瞬间。视频应添加合适的字幕，字幕内容应准确无误，字体、颜色和大小应与视频画面协调一致，不影响观看效果。乙方应为剪辑后的视频添加片头、片尾，片头应包含会议名称、举办时间、主办单位等信息，片尾应标注乙方公司名称及联系方式。视频格式应为通用的高清视频格式，如MP4等，分辨率应不低于[具体分辨率要求]，以保证在不同设备上的播放效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求提供会议拍摄服务。有权对乙方拍摄及后期制作的过程进行监督，提出合理的意见和建议。在视频交付后，有权根据实际需求对视频进行使用，但应遵守本协议的相关规定。2.义务向乙方提供本次会议详细的活动流程安排、参会人员信息、演讲嘉宾资料等相关资料，以便乙方做好拍摄准备工作。为乙方拍摄工作提供必要的协助和配合，包括但不限于协调会议场地、安排拍摄机位、通知参会人员配合拍摄等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在拍摄过程中，如因甲方原因导致拍摄工作无法正常进行或出现延误，有权要求甲方承担相应的责任并给予合理的补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求及时间节点，为甲方提供高质量的会议拍摄及后期制作服务。拍摄过程中应遵守会议现场的各项规定和秩序，尊重参会人员的隐私，不得擅自泄露会议相关信息。对拍摄的素材及制作的视频资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方提供或使用。在拍摄及后期制作过程中，如发现问题或甲方提出修改意见，应及时与甲方沟通，并按照甲方要求进行调整和完善，直至达到甲方满意的效果。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议拍摄服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价包干，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，如拍摄设备租赁、人员劳务、后期制作、运输、税费等一切费用。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款在乙方完成拍摄工作，并向甲方提交初步剪辑的视频样片供甲方审核确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款乙方按照本协议约定完成全部后期制作工作，并向甲方交付最终的视频成品后，甲方应于收到视频成品之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本协议约定的内容和要求进行拍摄，如提供的资料不准确、不完整，未协调好会议场地或参会人员配合等，甲方应承担乙方因此遭受损失的赔偿责任，包括但不限于重新拍摄或制作的费用、乙方的预期利润损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成拍摄或后期制作工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的拍摄及后期制作服务不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费返工直至达到约定标准。如因返工导致交付时间延误，乙方还应按照上述逾期交付的规定承担违约责任。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露会议相关信息，乙方应向甲方支付服务费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方声誉受损或产生其他法律纠纷，乙方应承担相应的法律责任。五、知识产权归属1.乙方为甲方拍摄及制作的视频资料的知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的服务及交付的视频资料不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.未经甲方书面同意，乙方不得将拍摄及制作过程中涉及的甲方会议相关素材用于任何其他商业目的或非本协议约定的用途。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份