线下活动合同范本

线下活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[线下活动名称]，并委托乙方提供相关承办服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次线下活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[线下活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件[X]。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、研讨会、展览展示、晚宴等]，预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.活动策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广方案等，并提交甲方审核确认。乙方应按照经甲方确认的策划方案，组织实施活动的各项筹备工作，确保活动顺利进行。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合活动要求的场地，并确保场地的合法性、安全性及适用性。场地租赁费用由[甲方/乙方]承担，具体金额为[X]元，支付方式见本合同第五条。乙方应根据活动主题和风格，对租赁场地进行精心布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动相匹配的氛围。场地布置应符合国家安全标准及相关行业规范，确保活动期间人员的人身安全和财产安全。3.活动宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、传单发放等，吸引目标受众参与活动。宣传推广费用由[甲方/乙方]承担，具体金额为[X]元，支付方式见本合同第五条。乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整和优化。4.活动执行与现场管理乙方应安排专业的活动执行团队，负责活动现场的各项执行工作，包括签到接待、引导入场、活动流程把控、现场秩序维护等。在活动期间，乙方应确保现场设施设备正常运行，及时处理突发情况，保障活动的顺利进行。如因乙方原因导致活动出现任何安全事故或其他问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。5.餐饮及住宿安排（如有）若活动涉及餐饮及住宿安排，乙方应负责提供符合卫生标准和甲方要求的餐饮服务及住宿设施。餐饮标准应明确，包括菜品种类、质量要求、用餐时间等；住宿设施应确保安全、舒适、整洁，并提供相应的配套服务。餐饮及住宿费用由[甲方/乙方]承担，具体金额及支付方式见本合同第五条。乙方应提前与餐饮供应商和住宿提供商签订合同，确保服务质量，并对餐饮和住宿服务进行全程监督和管理。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权对活动的执行情况进行监督检查，对不符合要求的地方提出整改意见。有权要求乙方按照本合同约定提供各项服务，并对乙方提供的服务质量进行评估。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、目的、要求、参与人员信息等，确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如有），提供必要的文件和证明材料。在活动期间，配合乙方做好相关工作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的数据和信息，独立开展活动策划、组织、执行等工作，但应确保活动符合法律法规及本合同约定。2.义务根据本合同约定及甲方要求，提供优质、专业、全面的活动承办服务，确保活动达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，在活动筹备和执行过程中，采取必要的安全措施，保障活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动出现任何安全事故或其他问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。按照本合同约定的时间和质量要求，完成活动策划、场地租赁与布置、宣传推广、活动执行等各项工作，并及时向甲方汇报工作进展情况。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等，并提供相关活动资料和照片、视频等。四、服务费用及支付方式1.服务费用总额：本次活动承办服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。–在活动场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成活动承办服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动无法达到预期效果或出现任何安全事故、法律纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于退还甲方已支付的服务费用、赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失等。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方擅自解除本合同，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效