会议邀约协议书

会议邀约协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[会议名称]会议（以下简称“本次会议”），并期望乙方能够协助进行会议邀约相关工作；乙方具备提供会议邀约服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议邀约服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.服务内容乙方负责按照甲方提供的参会人员名单及相关信息，通过电话、邮件、短信等方式向潜在参会人员发出会议邀约，并记录邀约情况。乙方需积极跟进潜在参会人员的回复，及时向甲方反馈邀约结果，协助甲方完成会议的人员邀请工作。2.服务要求乙方应在接到甲方提供的邀约名单后[X]个工作日内开始邀约工作，并在[邀约截止日期]前完成全部邀约任务。乙方邀约人员应准确传达本次会议的主题、时间、地点、议程安排、参会收益等关键信息，确保潜在参会人员对会议内容有清晰的了解。乙方在邀约过程中应保持礼貌、专业，尊重潜在参会人员的意愿，不得进行任何形式的强迫或诱导行为。乙方需对邀约过程中涉及的潜在参会人员信息严格保密，不得泄露给任何第三方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求提供会议邀约服务。有权对乙方的邀约工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据邀约情况决定是否调整会议相关安排。2.义务向乙方提供准确、完整的参会人员名单及相关信息，包括但不限于姓名、联系方式、职位、公司名称等。向乙方详细介绍本次会议的主题、时间、地点、议程安排、参会收益等关键信息，以便乙方能够准确传达给潜在参会人员。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料。有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行会议邀约职责，确保邀约工作的顺利进行。定期向甲方汇报邀约工作进展情况，及时反馈邀约过程中出现的问题及潜在参会人员的意见和建议。根据甲方的要求，对邀约结果进行整理和分析，为甲方提供相关数据支持和决策参考。在邀约过程中，如因乙方原因导致潜在参会人员对会议产生误解或不满，乙方应积极采取措施进行沟通和协调，消除负面影响。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为乙方完成本协议约定的会议邀约服务的全部报酬，包括但不限于人员工资、通讯费用、交通费用等。2.支付方式甲方应在签订本协议后的[预付款支付日期]前向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方完成全部邀约任务，并经甲方验收合格后的[尾款支付日期]前，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。3.发票提供乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[发票开具日期]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停邀约工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供会议邀约服务，或未能在约定时间内完成邀约任务，乙方应承担违约责任，向甲方支付服务费用[违约金额比例]的违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务泄露潜在参会人员信息，乙方应向甲方支付服务费用[违约金额比例]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为导致甲方与潜在参会人员之间产生纠纷或法律责任的，乙方应负责处理并承担全部法律后果。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定和本协议约定承担违约责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参会人员信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另