会议定点协议书

会议定点协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办各类会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方会议定点事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议场地乙方提供位于[场地详细地址]的会议场地，场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地配备有完善的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、桌椅等。场地装修风格简约大方，环境舒适宜人，能够满足甲方举办各类商务会议、培训会议、研讨会等不同类型会议的需求。2.餐饮服务乙方为甲方会议提供定制化的餐饮服务。早餐提供丰富多样的选择，包括但不限于面包、牛奶、鸡蛋、粥品、小菜等；午餐和晚餐提供荤素搭配的热菜、凉菜、汤品、主食等，菜品根据季节和甲方需求进行调整。餐饮服务严格遵守食品安全标准，确保食材新鲜、卫生，烹饪过程符合规范。3.住宿服务若甲方会议涉及参会人员住宿需求，乙方提供位于[住宿地点详细地址]的住宿房间。房间类型包括标准间、单人间等，房间内设施齐全，配备有床、衣柜、桌椅、电视、空调、独立卫生间等。住宿服务提供24小时热水供应、免费洗漱用品等，确保参会人员能够享受舒适的住宿环境。4.会议配套服务乙方协助甲方进行会议的筹备工作，包括但不限于会议资料的准备、会议设备的调试、会议期间的现场服务等。现场服务人员具备专业的服务技能和良好的沟通能力，能够及时响应甲方及参会人员的需求，确保会议的顺利进行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的会议场地、餐饮服务、住宿服务及会议配套服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督和提出意见，要求乙方及时改进。2.义务提前[X]天向乙方提交会议预订申请，详细说明会议的时间、地点、参会人数、会议类型、餐饮及住宿需求等信息。按照本协议约定的价格和方式向乙方支付相关费用。遵守乙方场地的使用规定和相关管理制度，爱护场地设施设备，如因甲方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方的相关费用。根据甲方的需求和实际情况，合理安排会议场地、餐饮服务、住宿服务及会议配套服务的提供。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的会议场地、餐饮服务、住宿服务及会议配套服务。在收到甲方预订申请后，及时确认并安排相关事宜，确保会议的顺利筹备和进行。如因乙方原因导致会议无法正常举行，应承担相应的违约责任。对甲方提供的会议信息严格保密，不得向任何第三方泄露。定期对场地设施设备进行维护和更新，确保其正常运行。如遇设施设备故障，应及时维修，保障会议不受影响。三、费用及支付方式（一）费用标准1.会议场地租赁费用：根据会议类型、参会人数及使用时长等因素，按照[X]元/天/平方米的标准收取。2.餐饮服务费用：早餐按照[X]元/人/次的标准收取，午餐和晚餐按照[X]元/人/次的标准收取。具体菜品根据实际提供情况进行核算。3.住宿服务费用：标准间按照[X]元/间/天的标准收取，单人间按照[X]元/间/天的标准收取。4.会议配套服务费用：根据实际提供的服务内容和工作量，按照[X]元/次的标准收取。（二）支付方式甲方应在会议结束后[X]个工作日内，将本次会议的相关费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提前提交会议预订申请或未按照约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生服务的费用及相应违约金。2.若甲方违反乙方场地的使用规定和相关管理制度，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，或因乙方原因导致会议无法正常举行，乙方应退还甲方已支付的相关费用，并按照已支付费用的[X%]向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方泄露甲方的会议信息，应按照本协议约定费用的[X%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份甲乙双方各执一份