会议确认协议书

会议确认协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲乙双方就[具体会议名称]相关事宜进行了充分沟通与协商，为明确双方权利义务，确保会议顺利进行及后续事项的妥善处理，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议主题：[简要概括会议主题]5.会议目的：[阐述召开会议的主要目标和预期成果]二、标的物或服务具体描述1.会议组织与安排乙方负责本次会议的整体组织与安排，包括但不限于会议场地的租赁与布置、会议设备的调试与保障、会议资料的准备与分发、会议餐饮及住宿的安排（如有）等。乙方应确保会议场地符合安全、舒适、便利的要求，会议设备正常运行，会议资料准确完整，餐饮及住宿服务质量达标。2.会议议程策划乙方应根据会议主题和目的，精心策划会议议程，确保议程紧凑合理、内容丰富实用。议程应提前提交给甲方审核，经甲方同意后实施。在会议过程中，乙方应严格按照议程安排进行各项活动，如有需要调整议程，应提前征得甲方同意。3.参会人员邀请与接待乙方负责邀请本次会议的参会人员，并及时向甲方反馈邀请情况。对于确认参会的人员，乙方应做好接待工作，包括签到、资料发放、引导就座等。乙方应确保参会人员的信息安全，不得泄露参会人员的隐私信息。4.会议记录与整理乙方应安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论要点、决议事项等。会议结束后，乙方应及时整理会议记录，并在[具体时间]内提交给甲方。会议记录应客观、真实、完整，能够准确反映会议的实际情况。5.会议后续跟进乙方负责会议后续的跟进工作，包括但不限于会议决议事项的落实情况跟踪、会议资料的归档整理、与参会人员的沟通协调等。乙方应及时向甲方汇报会议后续跟进情况，确保会议决议事项得到有效执行。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会议组织与安排工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供服务，如乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改或采取补救措施。有权获取与会议相关的各类信息，包括会议筹备情况、参会人员信息、会议记录等。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议相关的必要信息和资料，协助乙方做好会议组织与安排工作。在会议召开前，对乙方提交的会议议程、会议资料等进行审核，并及时反馈意见。遵守会议纪律和相关规定，积极参与会议各项活动，配合乙方完成会议组织与安排工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，有权自主安排会议组织与安排工作，但应符合本协议约定的标准和要求。有权要求甲方配合提供必要的信息和资料，协助乙方完成会议组织与安排工作。2.义务按照本协议约定的标准和要求，全面、及时、有效地履行会议组织与安排等各项服务义务。严格遵守法律法规和相关政策规定，确保会议的合法性、合规性。对会议过程中涉及的甲方及参会人员隐私信息予以保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致会议出现延误、取消或其他重大问题，应承担相应的赔偿责任。在会议结束后，按照本协议约定及时向甲方提交会议记录、会议资料等相关文件。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务义务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因进行调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议结束并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议相关服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会议无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因乙方服务不符合约定给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为限。乙方逾期履行补救义务超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更会议议程、会议地点、参会人员邀请范围等本协议约定的重要事项，应提前征得甲方同意。未经甲方同意擅自变更的，乙方应立即恢复原状，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方擅自变更导致会议出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于对方因调查违约行为而支付的合理费用、因违约行为导致的直接经济损失等。双方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[X]%向对方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同